Administrador de comisiones CBR

El Administrador de comisiones CBR es el panel principal de Bitákora para gestionar el cargue y la liquidación de las comisiones que proceden desde Sinco CBR.

Se cargarán solo las comisiones que fueron autorizadas para pago en el módulo Sinco CBR.

En esta sección se explicará brevemente lo que se puede hacer en el Administrador de comisiones CBR. Luego, ampliaremos en artículos independientes lo relacionado con el cargue, liquidación y corrección de inconsistencias.

Ingresar al administrador de comisiones CBR

Para consultar las comisiones que fueron registradas y autorizadas en Sinco CBR, se ingresa por la opción de Integración con CBR ubicada en el Home de Bitákora.

Estructura del Administrador de comisiones CBR

Al dar clic sobre la sección de Integración con CBR, aparecerá el Administrador de comisiones CBR, donde se podrán gestionar las comisiones autorizadas en el módulo CBR de Sinco ERP.

El Administrador de comisiones CBR contiene las siguientes secciones:

• Listos para liquidar. Se muestran las comisiones de los empleados que se pueden liquidar en la nómina.
• Inconsistencias. Aparecen los registros de comisiones que presentan algún inconveniente.

Listos para liquidar

En la pestaña Listos para liquidar, quedan los registros que cumplen los requisitos al obtener las comisiones desde Sinco CBR.

El número que aparece al lado de la pestaña Listos para liquidar, corresponde a la cantidad de empleados con registros de comisiones.

En cada registro de comisiones por empleado, se muestra la siguiente información en columnas:

Datos del empleado:

• El primer dato son los nombres y apellidos del empleado (Cristóbal Colón). Ver imagen anterior.
• Debajo del nombre al lado izquierdo, se ubica el número del documento de identificación (90001).
• Debajo del nombre al lado derecho, se muestra el ID del empleado en Bitákora (ID: 33745).

Nómina:

• La nómina a donde pertenece el empleado se mostrará cuando el número de identificación que viene desde Sinco CBR existe en Bitákora.

Total a liquidar:

Es el total de los registros de comisiones a liquidar del empleado. Bitákora suma el valor de todos los registros de comisiones que vienen desde Sinco CBR y creará un solo registro en la liquidación del empleado.

Para más información al respecto, consultar Liquidar las comisiones CBR en el caso práctico.

Novedades a ingresar:

• Cantidad de centros de costos. El número que se encuentra debajo del título Novedades a ingresar, corresponde a la cantidad de centros de costos a la que pertenecen los registros de comisiones. (En el caso de la imagen es el número 2).
• Detalles. Al dar clic se mostrarán los registros de comisiones tal como fueron generados en Sinco CBR.

Para obtener más información al respecto, consultar Obtener y liquidar las comisiones CBR.

Inconsistencias

En la pestaña Inconsistencias del Administrador de comisiones CBR se muestran los registros que en el momento del cargue de los registros de comisiones desde Sinco CBR, presentan alguna situación que debe ser revisada por el liquidador de la nómina.

Al dar clic sobre Detalles se puede corregir o devolver el registro al módulo de Sinco CBR para que sea gestionado.

Para obtener más información de cómo solucionar las inconsistencias, consultar Corregir inconsistencias del cargue de comisiones CBR.

Acciones que se pueden realizar en el Administrador de comisiones CBR

En el Administrador de comisiones CBR, se pueden realizar las siguientes acciones:

• Obtener comisiones. Trae al Administrador de comisiones CBR las comisiones que fueron aprobadas para pago en el módulo Sinco CBR. Ubica los registros de comisiones en la pestaña listos para liquidar o de inconsistencias, según el caso.
• Ver el detalle. En las pestañas Listos para liquidar y de Inconsistencias, se podrán consultar los detalles de cada una de las comisiones a liquidar o corregir.
• Liquidar las comisiones. Pasa las comisiones de los empleados seleccionados en la pestaña Listos para liquidar al periodo actual en liquidación del empleado en Bitákora.
• Corregir inconsistencias. Se podrá solucionar cada una de las inconsistencias o devolver el registro de comisiones a Sinco CBR, para que esta sea revisada. En el caso de retiros en proceso, al deshacer el retiro, se puede liquidar el registro de comisiones y luego registrar nuevamente el retiro del empleado.

Lo anterior es solo un resumen de lo que se puede realizar en el Administrador de comisiones CBR. Para obtener información más detallada de cada acción, consultar los siguientes temas:

• Obtener y liquidar las comisiones CBR
• Corregir inconsistencias del cargue de comisiones CBR