Administrador de documentos de pago

El Administrador de documentos de pago, es la herramienta central para gestionar la descarga y el envío de los volantes de pago de la nómina y de las primas legales semestrales.

Aquí se pueden descargar y enviar los volantes de pago de diferentes formas:

• Descargar los volantes de pago de varias nóminas y periodos en formato PDF
• Descargar los volantes de un listado de empleados de un mismo periodo de liquidación
• Descargar el volante de primas de varias nóminas
• Enviar los volantes de pago de forma masiva al correo electrónico de los empleados

En esta sección explicaremos brevemente lo que puede hacer en el Administrador de documentos de pago. Luego, ampliaremos lo relacionado con la descarga y el envío de los volantes de pago en secciones independientes.

Para obtener más información, consulte la siguiente documentación:

• Descargar volantes de pago
• Enviar volantes de pago por correo

Ingresar al administrador de documentos de pago

Al Administrador de documentos de pago, se accede por la sección de Procesos de cierre y seleccionar la opción de Volantes de pago.

Al ingresar aparecerá el Administrador de documentos de pago.

En el Administrador de documentos de pago, se pueden realizar lo siguiente:

• Elegir las nóminas y periodos de liquidación
• Descargar los volantes de pago
• Consultar los volantes descargados
• Enviar los volantes de pago

A continuación se darán detalles adicionales sobre los filtros que operan en el Administrador de documentos de pago.

Elegir las nóminas y los periodos de liquidación

El Administrador de documentos de pago permite descargar y enviar los volantes de pago de forma masiva. También incluye una función de búsqueda y filtros para que los usuarios puedan descargar y enviar los volantes de pago que se requieren, según el tipo de volante, las nóminas y los periodos de liquidación.

Los filtros disponibles son:

• Buscar nómina. Casilla para buscar la nómina y al seleccionarla, se mostrará solo los periodos de liquidación de esa nómina.
• Tipo de volante. Se mostrará en la lista el tipo de volante de nómina y de primas. Solo se permitirá descargar o enviar los volantes por tipo de proceso.
• Periodos a mostrar. Si la nómina cuenta con más de tres periodos cerrados, se visualizará: el último, el penúltimo y el antepenúltimo periodo. Corresponde a la casilla que se debe marcar para generar los volantes de pago. Se permite seleccionar varios periodos.
• Volantes descargados. Es la sección donde se mostrarán los volantes que se generan por Descargar volantes. Estarán disponibles solo por 24 horas, contados a partir de la descarga. Para más información al respecto revise el capítulo Consultar los volantes descargados.