Administrador de legalización de incapacidades

El administrador de legalización de incapacidades, es la sección en la que se registran los pagos efectuados por las entidades de seguridad social, los cuales luego se legalizan contra los valores de incapacidades pagadas a los empleados en la nómina, permitiendo así determinar el saldo pendiente por concepto de incapacidades.

Se ubica en el Home sección de Legalización de incapacidades.

El administrador de legalización cuenta con dos secciones principales:

1. Ingresar pagos: en esta sección se registran los pagos recibidos de las entidades de seguridad social por el recobro de las incapacidades. Se genera el comprobante de ingreso correspondiente.
2. Legalizar: aquí se asignan los pagos realizados a las cuentas por cobrar de incapacidades por empleado. Se presentará resumen de lo ingresado, legalizado y pendiente.

A continuación se explicará cada una de las secciones del administrador de legalización de incapacidades.

1. Ingresar pagos de incapacidades

Cuando una entidad de seguridad social (EPS/ARL) realiza un pago a la empresa, este se debe registrar en esta sección, donde se generará un comprobante de ingreso que luego se debe legalizar (paso 2) cruzando contra la cuenta por cobrar de la incapacidad.

Al acceder a la sección de Ingresar pagos, aparecerán los pagos ya registrados, de los cuales se podrá consultar el detalle del comprobante de ingreso.

En esta sección, se pueden realizar las siguientes acciones:

• Ingresar pagos
• Ver el detalle de los pagos (comprobantes de ingreso)
• Editar el pago
• Crear en Sinco ERP

2. Legalizar los pagos de incapacidades

Se mostrarán los comprobantes de ingreso pendientes por legalizar, es decir, los que no se han cruzado contra las cuentas por cobrar por concepto de incapacidades.

En la sección de legalizar se permiten realizar las siguientes acciones:

• Legalizar pagos: se debe ingresar el valor que reconoció la entidad por cada uno de los empleados que están afiliados a dicha entidad.
• Gestión de saldos: se mostrará agrupado por entidad de seguridad social y al dar clic se desplegarán los empleados, junto con el detalle del pago, el valor legalizado y el saldo correspondiente. Podrá realizarse el castigo de la cartera de las cuentas por cobrar de incapacidades con saldo pendiente o registrar un aprovechamiento en caso de saldo positivo.

La funcionalidad de lo que se puede realizar en el Administrador de legalización de incapacidades se detalla en el ejemplo presentado en la sección 3 de esta documentación.