Afiliaciones a seguridad social y cesantías

La ficha de fondos inicia con la configuración del cotizante para los sistemas de seguridad social.

Configuración del cotizante

La seguridad social tipifica al rededor de 24 tipos de cotizantes y 12 subtipos de cotizantes. Bitákora da cobertura a los casos más comunes que se presentan en las empresas privadas. De ahí que soporta cotizaciones para:

• Dependiente
• Aprendiz en etapa lectiva
• Aprendiz en etapa práctica

Dentro del tipo de cotizantes dependientes, damos cobertura a los siguientes subtipos de cotizantes:

• Sin subtipo (es la opción de los contratos laborales en general)
• Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo
• Cotizante no obligado a cotización a pensión por edad
• Cotizante con requisitos cumplidos para pensión
• Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos
• Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV

Esta es la categorización principal de un empleado para el reporte de la seguridad social.

Existen dos condiciones que modifican los aportes de los empleados dependientes. Estas hacen referencia a la nacionalidad o residencia en el extranjero:

• Colombiano en el exterior: Hace referencia a nacionales colombianos que contratados para una empresa colombiana, prestan sus servicios en el exterior. Estas persona no están obligadas a cotizar salud en Colombia.
• Extranjero no obligado a pensión: Son aquellos extranjeros que están afiliados a pensión en su país de origen y no esperan recibir pensión por los fondos colombianos. Por lo tanto no están obligados a cotizar pensión.

Aporte FIC

El Fomento a la Industria de la Construcción (FIC) es una contribución que deben realizar los constructores al SENA por cada empleado directo de obra.

Bitákora mensualmente provisiona y calcula el valor del FIC a pagar por parte de la empresa. Este cálculo se basa dependiendo de la cantidad de empleados de obra contratados en el periodo que tenga la marca Aporte FIC

Registro de administradora para cada subsistema de seguridad social

Dependiendo de la configuración del cotizante, Bitákora desplegará los subsistemas en los que está obligado a aportar. Los subsistemas de salud y pensión son seleccionados por el cotizante, mientras que la Caja de Compensación es seleccionada por la empresa y debe corresponder a la ciudad registrada en la sede del trabajador.

Periodo de pago del aporte por parte del cotizante

La Periodicidad hace referencia a cuándo se liquidará el aporte por parte del cotizante. Las diferentes opciones de periodo de pago solo están disponibles para empleados de nóminas quincenales.

• Todos los periodos: En la primera quincena se hace una liquidación de los aportes basándose en los pagos liquidados en ese periodo y realiza un cálculo del valor del aporte. En la segunda quincena reliquida el aporte y teniendo en cuenta el IBC total del mes, calcula el aporte mensual ajustado.
• Periodo de cierre: No realiza liquidación de seguridad social en la primera quincena y calcula el aporte total en la segunda quincena. En caso que el empleado se retire en la primera quincena, esta configuración no es tenida en cuenta, por lo que genera el cálculo del aporte en el periodo del retiro.

Configuración de ARL del cotizante

La administradora de Riesgos Laborales (ARL) es seleccionada para toda la empresa. Pero es necesario determinar por cada uno de los cotizantes el centro de trabajo y la clase de riesgo.

El centro de trabajo es otra de las posibles agrupaciones de empleados dentro de la empresa. Pueden ser asignados por áreas o departamentos, pero la intención principal es agrupar empleados que tengan un perfil de riesgos similar.

La clase de riesgo es una clasificación creada por la ARL para determinar la prima de riesgos del trabajador. Cada actividad tiene una clase de riesgos asociada y a mayor riesgo mayor el valor del aporte por parte del empleador.

• Clase I: 0,522%
• Clase II: 1,044%
• Clase III: 2,436%
• Clase IV: 4,350%
• Clase V: 6,96%

Configuración de cesantías

Las cesantías son la única parte de este formulario que no depende de la configuración del cotizante. La razón por la que se encuentra en esta sección es que se debe asignar un fondo de cesantías para el empleado.

Los únicos tipos de salario que tienen derecho a cesantías son:

• Salario ordinario.
• Salario por horas.

Los empleados con salario integral y aprendices no son beneficiarios de esta prestación social.

Cesantías de obra

Las cesantías de obra son un régimen especial para los empleados directos que se desempeñan en actividades de construcción. En vez de pagar 30 días por año trabajado, tienen derecho al pago de 36 días por año trabajado. Artículo 310 del CST.

Para que Bitákora realice la provisión y pago de las cesantías con este factor, se debe marcar la casilla Cesantías de obra para el empleado.

Para más información sobre los aportes que deben realizar los constructores, consultar Aporte FIC en esta misma sección de Contratando empleados.