Afiliaciones a seguridad social y cesantías
- 07 Oct 2024
- 6 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Afiliaciones a seguridad social y cesantías
- Updated on 07 Oct 2024
- 6 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
La ficha de fondos inicia con la configuración del cotizante para los sistemas de seguridad social.
Configuración del cotizante
La seguridad social tipifica al rededor de 24 tipos de cotizantes y 12 subtipos de cotizantes. Bitákora da cobertura a los casos más comunes que se presentan en las empresas privadas. De ahí que soporta cotizaciones para:
- Dependiente
- Aprendiz en etapa lectiva
- Aprendiz en etapa práctica
Dentro del tipo de cotizantes dependientes, damos cobertura a los siguientes subtipos de cotizantes:
- Sin subtipo (es la opción de los contratos laborales en general)
- Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo
- Cotizante no obligado a cotización a pensión por edad
- Cotizante con requisitos cumplidos para pensión
- Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos
- Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV
Esta es la categorización principal de un empleado para el reporte de la seguridad social.
Existen dos condiciones que modifican los aportes de los empleados dependientes. Estas hacen referencia a la nacionalidad o residencia en el extranjero:
- Colombiano en el exterior: Hace referencia a nacionales colombianos que contratados para una empresa colombiana, prestan sus servicios en el exterior. Estas persona no están obligadas a cotizar salud en Colombia.
- Extranjero no obligado a pensión: Son aquellos extranjeros que están afiliados a pensión en su país de origen y no esperan recibir pensión por los fondos colombianos. Por lo tanto no están obligados a cotizar pensión.
Aporte FIC
El Fomento a la Industria de la Construcción (FIC) es una contribución que deben realizar los constructores al SENA por cada empleado directo de obra.
⭐ Empresas obligadas
Este aporte es únicamente obligatorio para empresas que están en el sector de Construcción.
Bitákora mensualmente provisiona y calcula el valor del FIC a pagar por parte de la empresa. Este cálculo se basa dependiendo de la cantidad de empleados de obra contratados en el periodo que tenga la marca Aporte FIC
Exonerable Ley 1607
Esta opción se mostrará únicamente si en la configuración del sistema, en la sección de Seguridad social se ha indicado que Algunos de los empleados están exonerados.
Además, aparecerá solo al seleccionar el tipo de cotizante Dependiente.
Con esta casilla, el administrador de la nómina puede definir qué empleados estarán exentos de los aportes a salud, SENA e ICBF.
⚠️ Se recomienda configurar esto antes de registrar los contratos
Esta configuración se debe parametrizar en el momento en que inicia el montaje de la aplicación de nómina en el cliente.
No es normal, pero si por alguna razón se va a modificar esta configuración cuando ya está en puesta en marcha la liquidación de la nómina, se debe tener en cuenta que cambiará la forma de calcular la seguridad social y los parafiscales de los empleados, para lo cual se debe generar la liquidación del empleado o de las nóminas que se verán afectadas.
Para más información al respecto, consultar Exoneración de salud y parafiscales Ley 1607 en la sección de Seguridad social.
Registro de administradora para cada subsistema de seguridad social
Dependiendo de la configuración del cotizante, Bitákora desplegará los subsistemas en los que está obligado a aportar. Los subsistemas de salud y pensión son seleccionados por el cotizante, mientras que la Caja de Compensación es seleccionada por la empresa y debe corresponder a la ciudad registrada en la sede del trabajador.
🖊 Configuración de las administradoras
Bitákora se responsabiliza del mantenimiento de las administradoras disponibles para cada subsistema de seguridad social.
Periodo de pago del aporte por parte del cotizante
La Periodicidad hace referencia a cuándo se liquidará el aporte por parte del cotizante. Las diferentes opciones de periodo de pago solo están disponibles para empleados de nóminas quincenales.
- Todos los periodos: En la primera quincena se hace una liquidación de los aportes basándose en los pagos liquidados en ese periodo y realiza un cálculo del valor del aporte. En la segunda quincena reliquida el aporte y teniendo en cuenta el IBC total del mes, calcula el aporte mensual ajustado.
- Periodo de cierre: No realiza liquidación de seguridad social en la primera quincena y calcula el aporte total en la segunda quincena. En caso que el empleado se retire en la primera quincena, esta configuración no es tenida en cuenta, por lo que genera el cálculo del aporte en el periodo del retiro.
🖊 Descuentos en primer periodo
A diferencia de los periodos de pago del salario o subsidio de transporte, Bitákora no hace una liquidación anticipada de aportes porque en la primera quincena no hay información suficiente para realizar los cálculos
💡 Bitákora no tiene en cuenta el periodo de pago para Caja de Compensación
El periodo de pago de la caja es irrelevante ya que es un valor que está a cargo de la empresa y se realiza siempre al final del mes.
Configuración de ARL del cotizante
La administradora de Riesgos Laborales (ARL) es seleccionada para toda la empresa. Pero es necesario determinar por cada uno de los cotizantes el centro de trabajo y la clase de riesgo.
El centro de trabajo es otra de las posibles agrupaciones de empleados dentro de la empresa. Pueden ser asignados por áreas o departamentos, pero la intención principal es agrupar empleados que tengan un perfil de riesgos similar.
💡 Configuración centro de trabajo al vuelo
Si no está creado el centro de trabajo, puede hacer uso del lápiz verde que se encuentra al lado del campo y hacer la creación sin necesidad de salir de la opción.
La clase de riesgo es una clasificación creada por la ARL para determinar la prima de riesgos del trabajador. Cada actividad tiene una clase de riesgos asociada y a mayor riesgo mayor el valor del aporte por parte del empleador.
- Clase I: 0,522%
- Clase II: 1,044%
- Clase III: 2,436%
- Clase IV: 4,350%
- Clase V: 6,96%
🖊 Aprendices en etapa lectiva no están obligados a cotizar ARL
La ARL se aporta por los trabajadores activos. Los aprendices en etapa lectiva al no estar en la empresa no generan cotización.
💡 Comportamiento diferente en SINCO GTH
En SINCO GTH el porcentaje de riesgo estaba asociado a la dependencia. En Bitákora usamos el término Centro de trabajo y la clase de riesgo se le asigna directamente al cotizante.
Configuración de cesantías
Las cesantías son la única parte de este formulario que no depende de la configuración del cotizante. La razón por la que se encuentra en esta sección es que se debe asignar un fondo de cesantías para el empleado.
Los únicos tipos de salario que tienen derecho a cesantías son:
- Salario ordinario.
- Salario por horas.
Los empleados con salario integral y aprendices no son beneficiarios de esta prestación social.
🖊 Configuración de fondos de cesantías
Los fondos de cesantías son mantenidos por Bitákora. Se estarán creando los nuevos fondos que se creen a nivel nacional.
Cesantías de obra
Las cesantías de obra son un régimen especial para los empleados directos que se desempeñan en actividades de construcción. En vez de pagar 30 días por año trabajado, tienen derecho al pago de 36 días por año trabajado. Artículo 310 del CST.
Para que Bitákora realice la provisión y pago de las cesantías con este factor, se debe marcar la casilla Cesantías de obra para el empleado.
Para más información sobre los aportes que deben realizar los constructores, consultar Aporte FIC en esta misma sección de Contratando empleados.
Was this article helpful?
