Anticipos de nómina

Bitákora, permite anticipar conceptos de nómina al empleado, sin tener que cerrar el periodo de liquidación, proceso que cuenta con las siguientes características:

• Creará una liquidación aparte de la nómina normal.
• El registro se observará en la liquidación y en la bitácora del empleado.
• Se permite registrar varios conceptos de pago en un mismo día.
• Si el concepto anticipado hace base, se tendrá en cuenta para los cálculos de seguridad social y prestaciones sociales del mes.
• El proceso de registro, aprobación y pago de los anticipos, operan de forma independiente a la de la nómina total.
• Se crea un volante de pago por cada anticipo.
• Se genera una cuenta por pagar aparte de la nómina.

Los anticipos de nómina pueden ser una solución útil para los empleados que necesitan liquidez para cubrir gastos imprevistos, como una emergencia médica o una reparación en el hogar.

Esta primera sección es una introducción y comprende lo siguiente:

• ¿Qué conceptos de nómina se pueden anticipar?
• Configuración de los conceptos para anticipo

En la segunda sección, se explicarán los pasos para registrar un anticipo de nómina.

¿Qué conceptos de nómina se pueden anticipar?

La opción de anticipos de nómina, permite registrar adelanto de conceptos ocasionales de nómina.

Algunos de los conceptos que se permiten anticipar, son los siguientes:

• Auxilios salariales y no salariales
• Horas extras y recargos
• Comisiones
• Bonificaciones
• Viáticos, entre otros.

Estos conceptos se pueden pagar al empleado en una liquidación aparte de la nómina, sin necesidad de cerrar el periodo actual en liquidación.

Configuración de los conceptos para anticipo

Los conceptos de nómina que se mostrarán en el registro de anticipos, deben haber sido asignados a una de las siguientes agrupaciones de eventos:

• Conceptos devengados salariales o no salariales
• Conceptos de horas extras
• Conceptos de novedades
• Conceptos fijos

Estas agrupaciones se definen al crear el concepto de nómina.

Para más información al respecto, consultar Crear el concepto de nómina.