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Los registros de vacaciones de los empleados, pueden generar dos acciones:
- Aprobar el registro de vacaciones
- Eliminar el registro de vacaciones
Aprobar vacaciones
Solo es necesario aprobar vacaciones que hayan incumplido una de las dos reglas descritas en el aparte anterior de registro de vacaciones: solicitar más días de los que tiene derecho o solicitar más días compensados que disfrutados.
Cuando unas vacaciones están por aprobar, el proceso de liquidación no se ejecuta. Por lo tanto, en ese momento no se puede ver el efecto de ellas en el pago.
La aprobación se realiza en la opción de aprobaciones, en la cual se presentan los diferentes procesos que necesitan una aprobación explícita para ser liquidados.
Las aprobaciones se encuentran en la sección Procesos de cierre en la página principal de Bitákora, seleccionando la nómina a la cual pertenece el empleado podrá acceder a todas las aprobaciones pendientes de esa nómina.
Esta sección puede estar protegida si el usuario no tiene permisos de aprobación.
En esa opción se listan aprobaciones de todo tipo. En el caso de vacaciones se muestra la razón por la cual quedó el registro por aprobar.
Si las vacaciones son aprobadas, se ejecuta el proceso de liquidación automáticamente.
En caso de ser rechazadas, el registro de vacaciones será eliminado de Bitákora.
Eliminar vacaciones
Solo es posible eliminar vacaciones que hayan sido registradas en el periodo actual. Al eliminar las vacaciones, Bitákora borrará el registro y reliquidará al empleado.
Para realizar la eliminación, se debe situar en el registro de las vacaciones y hacer clic en la caneca.