Auditoría - historial de eventos

Bitákora registra el historial de acciones llevadas a cabo en la sección de eventos del empleado.

Se accede por el Administrador de empleados y en el menú Gestionar seleccionar la opción Auditoría.

Consultar el historial de acciones en cada mes

Esta funcionalidad permite realizar un seguimiento detallado de las acciones ejecutadas por los usuarios en los eventos de los empleados, abarcando las siguientes operaciones:

• Crear. Cuando se registra un evento para un empleado.
• Modificar. Si la opción cuenta con la modificación del registro, se guarda en la auditoría tanto el dato anterior como el nuevo.
• Eliminar. Para eventos que admiten eliminación, se conserva el historial del registro eliminado.

Para llevar a cabo el seguimiento de las acciones realizadas por los usuarios en los eventos de cada mes, siga estos pasos:

1. Acceder a la opción. Por el Administrador de empleados y en el menú Gestionar seleccionar la opción Auditoría.
2. Seleccionar el mes. Utilizando las barras de desplazamiento, elegir el mes a consultar.
3. Filtrar resultados. Para obtener resultados específicos, hacer clic sobre el ícono ubicado al lado del mes. Seleccionar la categoría o usuario deseado. Es posible seleccionar varias categorías y usuarios.
4. Ver detalles. Al dar clic en el ícono ubicado al frente de cada registro, se podrán observar los detalles de las acciones realizadas en el evento. También se puede ingresar a la pestaña JSON, para obtener información detallada del evento del empleado.

Detalle del registro de auditoría

Al hacer clic en el ícono , aparecerán dos pestañas, una con los detalles y otra con el registro JSON.

Pestaña de detalles

En esta ventana se presentará el historial detallado, que incluye la siguiente información:

• Fecha y hora. Indica la fecha y hora exacta, en la que se llevó a cabo la acción en el evento.
• Usuario. Correo del usuario que ejecutó la acción.
• Categoría. Tipo de acción y categoría del evento. Por ejemplo: Crear anticipo.
• Resumen de evento. Mensaje que informa sobre el éxito de la acción o cualquier inconsistencia resultante.
• Id seguimiento. Un código que el soporte técnico de Bitákora puede utilizar para dar seguimiento a casos reportados.

Pestaña JSON

JSON es un formato de texto utilizado para el intercambio de datos, representando una lista ordenada en la que los valores están separados por comas. Este formato es legible por el usuario y se puede emplear para enviar información a otras aplicaciones.

Es un formato que permite extraer información adicional a la explicada en la pestaña de detalles. Incluye elementos como:

• Código del empleado
• Código del ítem
• Observaciones del evento
• Centro de costo
• Tipo de evento
• Valor del evento, entre otros.

Eventos del empleado que guardan auditoría

Las opciones de eventos en Bitákora, que actualmente disponen de auditoría, son las siguientes:

• Novedades
• Anticipos
• Incapacidades
• Ausencias no remuneradas
• Ausencias remuneradas
• Retención en la fuente
• Retiros
• Vacaciones
• Modificación de salario
• Conceptos fijos
• Préstamos
• Nómina electrónica
• Distribución contable

Bitákora también cuenta con auditoría por empresa y log de navegación, las cuales puede consultar por la opción de Auditorías.