Ausencias no remuneradas

En esta sección se tratará lo relacionado con las ausencias al trabajo por parte del empleado y que no son remuneradas.

Un ausentismo para Bitákora es un registro que se realiza cuando el empleado falta al trabajo por alguno de los siguientes motivos:

• Un ausentismo sin justificación. Es cuando el empleado falta al trabajo sin justa causa o sin permiso del empleador. Artículo 60 del CST numeral 4.
• Una licencia no remunerada. Corresponde a permisos que no son obligatorios por ley, donde las partes acuerdan libremente los días de licencia y por esta razón no son remuneradas, puesto que el empleado no presta sus servicios durante el tiempo de la licencia. Artículo 51 del CST numeral 4.
• Una sanción disciplinaria. Es el resultado o consecuencia de un proceso disciplinario realizado al empleado, donde se le impuso la sanción de suspenderle el contrato de trabajo. Artículo 112 del CST.

Dichos ausentismos generan la consecuencia de que se le descuenten las horas o los días que faltó al trabajo, generando efectos al liquidar vacaciones y cesantías del empleado.

Concepto pre-configurado de ausencia no remunerada

En Bitákora está pre-configurado el concepto "AUS1" de ausentismo, el cual está asociado a la agrupación interna de ausentismos. Su naturaleza es de descuento (factor negativo en el concepto).

Para más información al respecto, consultar Editar el concepto existente en la sección de Conceptos de nómina.

El concepto de ausentismo en Bitákora está relacionado con un tipo de ausencia remunerada, las cuales se configuran por la sección Configuraciones de los eventos de los empleados opción Ausencias no remuneradas.

¿Cuándo crear un nuevo concepto de ausentismo en Bitákora?

La única razón para crear un nuevo concepto de ausentismo es por afectación contable, porque se requiere llevar los movimientos contables de una causa de ausentismo a una cuenta contable diferente.

Para más información con respecto a la creación y configuración de conceptos, consultar Configuración de conceptos de nómina en la sección Configurar y Gestionar.

Causas de ausentismos

En Bitákora se pueden modificar las causas de ausentismos existentes o crear nuevas causas de ausentismo propias de acuerdo a las políticas de la empresa, el Código Sustantivo de Trabajo o el Reglamento Interno de Trabajo.

Cada causa de ausentismo puede configurarse para que se descuente el día domingo en la liquidación del empleado, de acuerdo con la normatividad colombiana.

Según el artículo 173 del CST indica que el descanso dominical se debe remunerar a los trabajadores que habiéndose obligado a prestar sus servicios en todos los días laborales de la semana, no falten al trabajo, o que, si faltan, lo hayan hecho por justa causa o por disposición del empleador.

Efecto de los ausentismos en los aportes a la seguridad social

• Los ausentismos se reportará en una línea independiente en la PILA y en el campo de la planilla se identificará con la descripción "SLN".
• Por los días de ausentismos registrados, no se realizará el pago de los aportes por parte del empleado.
• En la línea de "SLN", la base del IBC para el aporte a la seguridad social por parte del empleador, se calcula con el último IBC reportado y no con el valor descontado al empleado.

Consideraciones del registro de ausentismos en nómina electrónica

Los ausentismos se reportan en la agrupación "LicenciaNR", enviando la fecha de inicio y final del ausentismo, la cantidad de días del ausentismo y el pago en cero, por ser un evento no remunerado para el empleado.

Para más información consultar Nómina electrónica.