Avance de cesantías

La normatividad colombiana permite retirar total o parcialmente las cesantías del empleado, cumpliendo requisitos de ley.

Uno de los casos donde se puede retirar la totalidad de las cesantías es cuando se termina el contrato de trabajo del empleado, donde las cesantías operan como un ahorro para que el empleado pueda sobrevivir mientras está cesante, cumpliendo con una de las finalidades de las cesantías.

Pero también se permite retirar parcialmente las cesantías para casos determinados por la ley, para lo cual se nombran solo los grupos principales que pueden ser:

• Educación
• Vivienda, entre otros.

En Bitákora es posible registrar los retiros de cesantías a través del registro de avances de cesantías, seleccionando los motivos de avances permitidos y generando los pagos por medio magnético o cheque según sea el caso.

Configuración de conceptos que conforman la base para liquidar el auxilio de cesantías

En Bitákora esta configuración aplica para calcular el promedio de las cesantías en los siguientes eventos:

• Registros de avances de cesantías e intereses de cesantías
• Liquidación de cesantías anuales que se trasladarán al fondo de cesantías
• Liquidación de cesantías en las terminaciones de contrato

En la base de liquidación de los salarios variables se deben incluir todos los conceptos salariales que se pagan de forma adicional al salario, como son los comisiones, horas extras, bonificaciones salariales, etc.

Para configurar los conceptos que se deben tener en cuenta en el cálculo del promedio para liquidar las cesantías, se debe ingresar por la opción de agrupaciones de conceptos. Esta ruta se encuentra en el encabezado de la página principal, con un solo clic sobre el ícono aparecerá en la parte de derecha el panel de configuraciones y seleccionar Crear y configurar conceptos de nómina.

En el Administrador de conceptos, seleccionar la opción de Conceptos por categoría.

En la sección de Conceptos por categoría consultar por la agrupación Base promedio de cesantías que está en la categoría Bases para calcular promedios.

Al ingresar a la agrupación de conceptos, Bitákora mostrará los que se encuentran configurados y permite agregar o eliminar.

Para más información con respecto a la creación y configuración de conceptos consultar Conceptos por categoría en la sección de Configurar y gestionar.