Caso práctico de liquidación de la prima legal

En los capítulos anteriores se explicó de forma general el proceso de primas legales desde la generación, la liquidación de los días y el cálculo de la base diaria para el pago de la prima de servicios.

Con el fin de hacer práctico el cálculo del promedio para liquidar la prima, se ilustrará con un ejemplo lo siguiente:

• Cálculo de los días a liquidar de la prima, de acuerdo con los días laborados en el semestre.
• Cálculo de la base diaria, de acuerdo con el promedio del semestre.
• Valor final a liquidar por prima de servicios al empleado.

Al empleado tomado en el caso práctico se le liquidará la prima para pago en el mes de junio. El empleado cuenta con las siguientes condiciones contractuales:

• Se le liquidará la prima del semestre, desde el 1 de enero a 30 de junio.
• El último incremento de salario básico fue realizado el 1 de junio de 2022, pasando de un salario de COP 3.00.000 a COP 4.000.000.
• El empleado devengó comisiones y horas extras, los cuales serán incluidos en el cálculo del promedio para liquidar la prima.

Cálculo de los días a liquidar por prima de servicios en el caso práctico

Una vez generada la prima para la nómina, se puede observar el detalle de la liquidación de prima por la opción de Aprobación de primas legales.

Para el cálculo de los días laborados en este caso práctico, no se toma desde el primer día del semestre (01/01/2022), ya que el empleado ingreso el 4 de febrero de 2022 y es desde esta fecha que se realiza el cálculo, así:

Los días a liquidar por concepto de prima, serían:

Días a liquidar por prima = Días laborados * Días derecho prima al año / Días del año
Días a liquidar por prima = 147 * 30 / 360
Días a liquidar por prima = 12.25 días

Los 12.25 días a liquidar por concepto de prima, son los días que refleja Bitákora en el detalle del cálculo de la prima y serán estos días los que multiplicará por el valor de la base diaria calculada para la prima en este caso práctico.

Cálculo de la base diaria en el caso práctico

El empleado devenga conceptos adicionales al salario básico como son:

• Comisiones
• Bonificación salarial

En el caso del salario básico al empleado se le registró en Bitákora un aumento de salario el 1 de junio de 2022, pasando de COP 3.000.000 a COP 4.000.000. La prima se calcula con el promedio y por esto Bitákora promedia el salario.

Para el cálculo se sumará todo lo devengado desde la fecha de ingreso hasta el 30 de junio de 2022.

Para calcular la base diaria se toma el total devengado en el semestre y se dividirá entre los días laborados, que sería:

Base diaria = Total devengado / Días laborados
Base diaria = COP 18.200.000 / 147 días
Base diaria = COP 123.809,52

Liquidación a pagar por prima de servicios en el caso práctico

En este caso práctico ya contamos con los valores para calcular el valor final a pagar por prima de servicios al empleado, así:

Valor por prima = Base diaria X Días liquidados
Valor por prima = COP 123.809, 52 X 12.25 días
Valor por prima = COP 1.516.667

En la liquidación del empleado se observa el valor a pagar por prima de servicios por COP 1.516.667.

Aprobación de primas legales en el caso práctico

Después de generar y liquidar la prima de servicios de los empleados, el paso siguiente es aprobarlas, lo cual se realiza en Aprobación de primas legales, seleccionando la nómina requerida.

Al ingresar se visualizará el valor a pagar por prima a cada uno de los empleados.

Para más información al respecto, consultar Aprobación de las primas legales.

El siguiente paso después de la aprobación de la prima es el pago de la misma en la siguiente sección Pago y contabilización de la prima.