Caso práctico de generación automática de primas en diciembre

Para simular el momento en que se generan automáticamente las primas legales, se tomará como ejemplo la liquidación de las primas legales que se requieren pagar en el mes de diciembre.

El proceso de generación de primas legales ya no cuenta con un botón de generación de primas legales. Cuando el liquidador de la nómina cierra el periodo de liquidación anterior al mes de primas, Bitákora crea el nuevo periodo y al detectar que el nuevo periodo está en el mes de junio o diciembre, no solo liquida la nómina normal de los empleados sino que también ejecuta el proceso de primas automáticamente y crea los registros de primas de todos los empleados de la nómina.

Primero se mostrará todo el proceso en una imagen animada tipo GIF y luego se presentará de manera detallada el proceso por pasos.

Proceso de generación automática de primas legales

A continuación, se explicará el proceso de generación automática de primas, desde el momento en que se ejecuta el proceso de primas hasta la consulta de las mismas, para lo cual debe realizar lo siguiente:

1. Cerrar el periodo de noviembre. Al cerrar el periodo de liquidación, Bitákora liquidará la nómina para el nuevo periodo de diciembre.
2. Generación automática de primas. En ese mismo momento de cierre de noviembre y creación del periodo de liquidación de diciembre, Bitákora generará automáticamente las primas legales de diciembre.
3. Revisión de las primas generadas. Ingresar por la opción de cierre de la nómina, solo que se ingresará para consultar y no para cerrar.
4. Ingresar a la opción de cierre del periodo. En la sección de Procesos de cierre, seleccionar la nómina y se mostrará los procesos que están pendientes para el cierre.
5. Ir a aprobaciones. Al dar clilc sobre Ir a aprobaciones, aparecerá la ventana de Pendientes de nómina, donde se muestran todos los procesos pendientes de la nómina.
6. Ingresar a la sección de aprobación de primas legales. En la ventana de Pendientes de nómina, dar clic sobre Aprobar en la sección de Primas que está ubicada en la parte superior derecha.
7. En la sección de Aprobación de primas legales se podrá revisar el detalle del cálculo de la prima y aprobar los registros.

Después de la generación automática de las primas, el siguiente paso es revisar y aprobar. Para más información al respecto, consultar Generar primas semestrales.