Conceptos Fijos

Los conceptos fijos para Bitákora son conceptos de nómina que se pueden programar, con el fin de que se liquiden con un valor mensual fijo de manera periódica y automática en la nómina.

Pueden ser pagos o descuentos, a los que se requiere aplicar las mismas condiciones de periodicidad y proporcionalidad en todos los periodos o meses siguientes de liquidación.

Tipos de conceptos fijos

Los conceptos fijos en la nómina están relacionados con pactos con el empleado, que se estipulan en el contrato, determinando conceptos y valores fijos por meses o años, acordando incrementos después de cumplido cierto tiempo y que en lo general se estipulan por año laborado.

Los conceptos más frecuentes de conceptos fijos son los que tienen que ver con la flexibilización de la nómina, donde se acuerda con los empleados una compensación flexible y se determinan unos pagos salariales y otros no salariales. Estos últimos regulados por el artículo 128 del CST que permite este tipo de acuerdos, pero con el requisito de que estén por escrito, con un límite que fija el artículo 30 de la ley 1393 del 2010 donde los pagos laborales no constitutivos de salario no podrán ser superiores al 40% del total de la remuneración.

El objetivo de la flexibilización salarial es ayudar a las empresas a disminuir la carga salarial, pero que sea un gana-gana repartiendo estos costos salariales y puedan ofrecer beneficios laborales y aumentos que mejoren la calidad de vida de sus empleados. Antes de determinar una plantilla de beneficios para flexibilizar el salario de los empleados, se recomienda que revisen que los pagos sí cumplan con los requisitos legales del artículo 127 y 128 del CST y demás normas que regulan el salario.

Los conceptos más comunes de flexibilización de la nómina y que en Bitákora se maneja como conceptos fijos de pago son el auxilio de alimentación, auxilio de educación, auxilio de movilidad, auxilio de vivienda, aportes voluntarios a pensión, seguros, medicina prepagada, entre otros.

Otros pagos fijos ya no están relacionados con la flexibilización de la nómina, sino que corresponden a la prestación del servicio como lo son el auxilio de rodamiento, auxilio de moto, etc.

Los conceptos fijos también pueden estar relacionados con descuentos a la nómina del empleado que normalmente corresponden a obligaciones de este con terceros, el cual autoriza al empleador a que se le descuente de su pago de nómina como cuotas AFC, medicina prepagada, descuento de celular, etc., de los cuales se generarán cuentas por pagar hacia terceros.

Consideraciones de los conceptos fijos

Los conceptos fijos en Bitákora tienen las siguientes particularidades:

• Pueden ser pagos o descuentos al empleado.
• Se distribuyen en el calendario del empleado dependiendo de la proporcionalidad seleccionada para el concepto de nómina.
• El valor a liquidar es determinado por Bitákora, de acuerdo con la proporcionalidad del concepto, los eventos registrados para el empleado (incapacidades, ausentismos, vacaciones y licencias), la jornada laboral y el ingreso o retiro del empleado.
• Pueden tener una fecha de vencimiento para programar el pago o el descuento al empleado.
• Si la variable de configuración de conceptos fijos está activada, el concepto y valor de los conceptos fijos registrados se mostrarán en la certificación laboral del empleado.