Configuración de conceptos de nómina
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Configuración de conceptos de nómina
- Updated on 16 May 2023
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La documentación de la configuración de los conceptos de nómina, está estructurada en cinco secciones.
Esta primera sección es una introducción y se trata lo siguiente:
La segunda sección Consultar y editar los conceptos de nómina, está estructurada con la explicación de las acciones que se pueden realizar en el Administrador de conceptos, como son la navegación entre las pestañas de tipos de conceptos, la edición de las agrupaciones y cuentas contables, finalizando con la inactivación de conceptos. Se simula un ejemplo con la edición de un concepto salarial.
La tercera sección Crear un concepto de nómina, se encontrará el ciclo de creación de conceptos, que se compone de tres pasos: crear, agrupar y asignar cuentas, presentando un ejemplo para crear un pago no salarial y también de un descuento de aportes voluntarios de pensión.
La cuarta sección Conceptos por categoría, indica lo relacionado con la consulta, agrupación y eliminación de conceptos de las agrupaciones.
La quinta sección Importar conceptos y cuentas contables, se trata del cargue masivo de conceptos de nómina y cuentas contables por concepto, por medio de plantillas en formato Excel.
Tipo de conceptos en la liquidación de la nómina
La liquidación de la nómina se compone de pagos y deducciones mensuales o quincenales que los empleadores efectúan a sus trabajadores vinculados mediante un contrato de trabajo.
En Bitákora, los pagos y deducciones se representan por conceptos de nómina.
Los conceptos de nómina que se muestran en la liquidación del empleado, están estructurados en dos grupos:
- Devengados: corresponde a la remuneración que recibe el empleado de acuerdo con el periodo de pago acordado. Ejemplo: salario, auxilios, comisiones, bonificaciones, horas extras, etc.
- Deducidos: son los descuentos que se le efectúan al empleado. Ejemplo: aporte de salud y pensión, préstamos, retención en la fuente, etc.
El resultado de tomar los devengados y restar los deducidos se denomina Total a pagar en la liquidación de nómina del empleado y será el neto a pagar al empleado en el periodo.
Para más información al respecto, consultar Estructura del liquidador de Bitákora.
Provisiones de nómina
Las provisiones de nómina son un grupo de conceptos de nómina, que no afecta lo que se le paga al empleado en el periodo de liquidación de nómina. Corresponden a las apropiaciones que realiza el empleador mensualmente y que se registran contablemente como un pasivo, dentro de los cuales están la seguridad social y las prestaciones sociales, como son:
- Salud
- Pensión
- Fondo de solidaridad pensional
- Fondo de Solidaridad pensional - Subsistencia
- ARL
- Caja de compensación familiar
- ICBF
- Sena
- Cesantías
- Intereses a las cesantías
- Prima legal
- Vacaciones
En Bitákora existen otros conceptos de provisión, que no son de uso común, como son:
- Aporte FIC
- Conceptos de provisión para convenciones colectivas
📅 Cálculo de provisiones mensual
Bitákora solo calcula las provisiones de nómina en el periodo de cierre.
Para más información al respecto, consultar Provisiones de mes en la sección de Activación del contrato.
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