Configuraciones del sistema

A la configuración de Bitákora se puede acceder fácilmente, ingresando por el ícono ubicado en el encabezado de la página principal. Desde allí, es posible seleccionar Configuraciones del sistema, donde se encuentran las opciones de parametrización correspondientes a áreas como nómina electrónica, contabilidad, tesorería, seguridad social, formato de fechas, jornadas laborales, vacaciones, y otras.

Modificar las configuraciones de Bitákora

Al ingresar se mostrarán las opciones que están disponibles para configurar las diferentes áreas de Bitákora.

En esta nueva imagen de la página de configuraciones del sistema de Bitákora, las opciones aparecerán organizadas en un menú lateral en la parte izquierda y al lado derecho se mostrará el detalle de la configuración, las cuales podrán modificarse.

En esta sección, se describen los pasos generales para modificar las opciones.

Para modificar una opción, siga estos pasos:

1. Ingresar a la opción de Configuraciones del sistema.
2. Utilizar la casilla de búsqueda de la opción o seleccionarla de la lista.
3. En el panel derecho, seleccionar el campo que desea modificar.
4. Al cambiar un dato de la configuración, aparecerá el botón Cancelar o Guardar.
5. Si no se ha guardado y se intenta salir a otra opción, saldrá una alerta "Tiene cambios pendientes por guardar".
6. Si no desea guardar el cambio, dar clic sobre Cancelar, para que se permita seleccionar otra opción o salir.

Si se requiere más información al respecto, dar clic sobre el vínculo de cada una de las opciones que se indican a continuación.

Aquí se podrá parametrizar lo siguiente:

• Nómina electrónica. Proveedor, usuario, contraseña y datos generales.

• Administradoras de fondos. Seleccionar la Administradora de Riegos Laborales (ARL) para toda la empresa.

• Incapacidades. Tipo base incapacidad, ajuste factor prestacional salario integral, NIT que se carga en contabilidad.

• Contabilidad. NIT por defecto y método de provisión.

• Tesorería. Encriptación de los medios magnéticos.

• Seguridad social. Operador PILA, forma de presentación, cotización de pensión en licencias y exoneración de parafiscales, entre otras.

• Formato de fechas. Manejo de fechas en los registros de datos.

• Integraciones. Determinar la fecha de inicio para Sinco ADPRO y definir para Sinco CBR el concepto para pago de comisiones, devoluciones, el plan de cuenta contable y la modalidad de pago.

• Vacaciones. Definir si se paga hasta el último día hábil disfrutado o hasta el día anterior al reintegro.

• Jornadas laborales. Jornadas a mostrar para la contratación de empleados. Configurar las horas al mes, de acuerdo con la ley 2101 de 2021, para implementar de forma gradual la jornada máxima de trabajo, hasta llegar a 42 horas en julio de 2026.

• App miBitákora. Seleccionar si se invita a los nuevos empleados a descargarla y enviar invitación a los actuales.

• Convención colectiva. Seleccionar las convenciones disponibles para la empresa y determinar en que momento se genera el cierre del semestre.

• Terminación de contrato. Indicar si se paga el fin de semana, cuando el retiro es al último día de la semana.

• Volantes de pago. Anexar documentos a los volantes de retiro, documentos que se crean por la opción de Configurador de documentos laborales

• Subsidio de transporte. Para liquidar el subsidio de transporte en la base de las primas y del auxilio de cesantías, así el empleado viva en el lugar de trabajo.