Configuraciones para transmitir a Sinco ERP
- 18 Jul 2023
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Configuraciones para transmitir a Sinco ERP
- Updated on 18 Jul 2023
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Bitákora permite que se transfieran y contabilicen los documentos contables creados por la nómina, hacia Sinco ERP.
📒 Encender la integración contable con Sinco ERP
Si requiere encender la integración y transmitir los documentos contables, comuníquese con un consultor de Bitákora.
Consideraciones a tener en cuenta para contabilizar los documentos en Sinco ERP
Las validaciones que realiza Bitákora para permitir la contabilización son:
- Las cuentas contables deben estar configuradas correctamente para los ítems que se registren en los documentos contables.
- La integración con Sinco ERP debe estar encendida.
- Los centros de costos deben coincidir con los registrados en el módulo Sinco A&F.
- Los NIT de los terceros asignados en Bitákora deben existir y estar activos en Sinco ERP.
- Las cuentas bancarias asociadas a la empresa deben estar correctas y coincidir con la información registradas en el módulo Sinco A&F.
💡 No es requerido realizar un proceso antes que el otro
Aunque Bitákora no restringirá la contabilización de las nóminas por pagar antes de los egresos de nómina, por regla contable se sugiere que se hagan en ese orden.
Determinar que NIT se registra en los movimientos contables
De forma predeterminada Bitákora registra los movimientos contables de los conceptos de nómina del empleado al NIT del empleado, lo cual es parametrizable en la sección de Configuraciones del sistema opción Configuración de contabilidad.
Se puede seleccionar para registrar los movimientos contables el NIT por empleado o el NIT de la empresa donde se matriculó la nómina.
En esta misma configuración de contabilidad se determina que NIT debe asignar Bitákora a los registros de incapacidad de los empleados, donde lo predeterminado es tomar el NIT de la Entidad que realizó el pago, es decir la EPS, la ARL y en algunos casos el Fondo de pensiones.
Para más información al respecto, consultar Nóminas por pagar y cuentas por pagar del contrato.
Contabilizar por sucursal en Sinco ERP
Si la contabilidad se hace contra diferentes sucursales administrativas en Sinco ERP, Bitákora se podrá configurar para que los documentos contables se registren a la sucursal que se desea.
🏣 Contabilización contra diferentes sucursales
Si se requiere generar los documentos contables a diferentes sucursales, debe asignar el código de la sucursal en Bitákora a la nómina de empleados.
Para asignar el código de la sucursal de Sinco ERP en Bitákora, se debe ingresar a la opción Crear y gestionar nóminas en la sección de Configuraciones.
Al ingresar a la opción de nóminas, se debe asignar a cada nómina el código de la sucursal, dando clic sobre el lápiz de edición de la nómina.
Bitákora presentará un formulario con una casilla para ingresar el código de la sucursal, que debe ser el mismo asignado en Sinco ERP.
✨ Sucursal predeterminada
Al no asignar un código de sucursal a la nómina, los documentos serán contabilizados a la sucursal principal de Sinco ERP.
La edición del código de la sucursal en la opción de Nóminas, solo se muestra si está habilitada la integración contable con Sinco ERP.
Cuando se transmitan los documentos desde Bitákora hacia Sinco ERP, se enviarán los documentos a la sucursal asignada y el número de los documentos contables serán asignados por Sinco ERP, de acuerdo con la configuración de los consecutivos de documentos.
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