Configurador de documentos laborales

Bitákora cuenta con la facilidad de crear diferentes documentos laborales de los empleados, como son:

• Certificados laborales básicos
• Certificados laborales incluyendo los pagos fijos
• Certificados laborales incluyendo los pagos fijos por fuera de nómina
• Certificados laborales con promedio de comisiones y bonificaciones
• Certificados laborales con promedio de las horas extras
• Distribución de centros de costos del empleado
• Autorización para retiro parcial o total de cesantías
• Documentos con información de los diferentes fondos de seguridad social, entre otros.

La creación de documentos en Bitákora opera con los mismos principios de combinar correspondencia de Microsoft Word, donde una lista de direcciones es insertada y colocada en un documento modelo en Word.

En el caso de los documentos laborales, es un proceso a través de cual los datos y pagos de los empleados almacenados en Bitákora son insertados en un documento modelo en Word, pudiéndose generar todo tipo de documentos que pueden ser consultados por el administrador de la nómina o por el mismo empleado en el portal miBitákora.

Los documentos laborales creados por esta opción se podrán consultar por empleado en la opción Documentos.

Los documentos son parametrizables con variables de configuración incluidas en Bitákora que pueden ser personalizados, cargando una plantilla elaborada en un documento en formato Word, totalmente editable.

La documentación que trata de los de documentos laborales está organizada en las siguientes secciones:

Esta sección es una introducción donde se indica de forma general que documentos laborales pueden crearse en Bitákora.

En la primera sección se trata sobre la funcionalidad de la opción para crear, descargar, editar y eliminar los documentos laborales.

En la segunda sección se presenta un caso práctico para crear un certificado laboral básico, donde se indica detalladamente como se crean las variables en la herramienta Word y se pueda intercambiar información entre Bitákora y la plantilla.

En la tercera sección se indican las etiquetas y variables para insertar en la plantilla y poder representar los pagos fijos que se le realizan al empleado.

En la cuarta sección se explica como crear documentos con el promedio de las horas extras, comisiones y bonificaciones pagadas en los últimos 3, 6 y 12 meses del empleado.

En la quinta sección se específica como crear documentos laborales del empleado con la distribución por centros de costo, el nombre de la administradora de fondo de cesantías y la lista de las entidades de seguridad social a las que está registrado el empleado en Bitákora.

La sexta sección se refiere a la consulta que se encuentra en el Administrador de empleados, donde se puede ver el resultado de la configuración de los documentos laborales, los cuales se pueden descargar o enviar al correo electrónico del empleado.

Las secciones de configuración incluyen una plantilla modelo que contiene el formato y las variables que pueden ser utilizadas en Bitákora.

Las plantillas se pueden descargar y guardarlas como un nuevo documento en el configurador de documentos y así observar el comportamiento de las variables de Bitákora.

El modelo de plantillas de los documentos laborales del empleado son las siguientes:

• Certificado laboral básico
• Certificado laboral con los pagos fijos
• Certificado laboral con los pagos por fuera de nómina
• Certificado laboral con el promedio de pagos
• Certificado laboral con la distribución por centro de costos
• Modelo para el retiro de cesantías por teminación de contrato
• Certificado laboral con las administradoras de seguridad social