Modificar el registro de ausencias no remuneradas

Bitákora permite eliminar los ausentismos que estén dentro del periodo de liquidación y truncar los registros de ausentismos que vienen de periodos anteriores y que siguen vigentes en el periodo actual en liquidación.

En la parte baja del formulario de registro de ausentismos se muestran los ausentismos ingresados, donde se observan las herramientas para eliminar o truncar el reintegro del empleado que tiene un ausentismo registrado.

Eliminar un registro de ausentismo

Bitákora permite eliminar los registros de ausentismos del empleado que estén dentro del periodo actual en liquidación.

En la parte baja del formulario de registro de ausentismos se muestran los ausentismos ingresados.

La fecha inicial y final de los ausentismos presentados en la imagen están dentro del periodo actual en liquidación que corresponde a la primera quincena de junio de 2022 y por esto la caneca de eliminar aparece activa.

Al dar cli sobre la caneca, Bitákora eliminará en un solo paso el registro del ausentismo.

Truncar un ausentismo

Truncar un ausentismo es interrumpir un registro de ausentismo que no ha llegado a su fecha final, con el fin de adelantar la fecha de reintegro del empleado, fijando una nueva fecha final del ausentismo que esté dentro del periodo actual en liquidación.

Una vez se interrumpa el ausentismo el empleado ya no tendrá suspendido su contrato y se le liquidará su salario con las demás acreencias laborales.

En el ejemplo a mostrar se tomará un ausentismo que viene desde el mes de mayo y terminará el 10 de junio. Se está liquidando la primera quincena de junio.

Al empleado se le requiere registrar una terminación de contrato al 2 de junio, pero Bitákora muestra una alerta informando que no es posible realizar el retiro debido a que el empleado tiene eventos posteriores a la fecha de retiro.

Al consultar la bitácora del empleado del mes de mayo se observa que el empleado tiene registrado un ausentismo desde el 2 de mayo y se liquidó para todo el mes.

Al seguir consultando la bitácora del empleado de junio que corresponde al periodo actual en liquidación, se visualiza que el ausentismo que viene registrado desde mayo termina el 10 de junio.

Para truncar el ausentismo y permitir registrar el retiro del empleado a la fecha requerida, se debe ingresar al registro de ausentismos y en la parte baja del formulario de registro se muestran los ausentismos ingresados.

Para truncar el ausentismo se da clic sobre el botón Truncar reintegro.

Bitákora mostrará un formulario para registrar la Nueva fecha de reintegro y un campo para Observaciones.

Como lo requerido en este ejemplo es retirar el empleado al 2 de junio, se sugiere registrar el siguiente día laboral como reintegro para el empleado, que en este caso sería el 3 de junio. Esto significa que el ausentismo del empleado termina el 2 de junio y Bitákora permitirá registrar el retiro del empleado a la fecha final del ausentismo, que para este caso sería el 2 de junio.

En caso de que se trunque el ausentismo y no se retire al empleado, Bitákora creará un ítem de salario aparte para representar los días truncados y otro ítem de salario para los dias siguientes que no fueron parte del truncamiento.

Retirar el empleado después de truncar el ausentismo

Después de truncar el ausentismo se podrá registrar el retiro del empleado.

Al dar Guardar en la opción de retiro del empleado se mostrarán los detalles de la liquidación de retiro.