Contratando empleados
- 22 Jun 2023
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Contratando empleados
- Updated on 22 Jun 2023
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Cristóbal Colón debe iniciar su proceso de contratación, pero en vez de esperar a tener toda la tripulación seleccionada, irá contratando en línea cada uno de sus nuevos empleados.
El proceso consta de dos fases: el registro del contrato y la activación del contrato.
Registro del contrato
En esta fase se captura toda la información necesaria. El registro se divide en cinco secciones:
- Información básica del contrato
- Afiliaciones a seguridad social y cesantías
- Configuración de retención en la fuente
- Configuración contable
- Información adicional del contrato
✨ Puede registrar el contrato por etapas
No es obligatorio llenar todo el contrato de una vez, solo debe tener en cuenta que se debe finalizar el proceso antes del cierre del periodo.
La creación de contratos se encuentra en la sección de Empleados en la página principal de Bitákora.
Al dar clic sobre el botón Contratar, aparecerán el panel de Contratar, con las siguientes opciones:
- Contratar un empleado. Aquí se comienza la fase de creación de un empleado.
- Contratar varios empleados. Se ingresa a la opción donde se podrán descargar o subir las plantillas en formato Excel, para crear empleados masivamente.
Al dar clic sobre Empezar aparecerá un listado de todos los contratos que están en registro. También el botón para Crear empleado.
A continuación veremos los primeros contratos que están en proceso de registro por parte de Cristóbal Colón para llevar a cabo la expedición.
Activación del contrato
Los empleados que hayan surtido todas las etapas de registro y ya tengan diligenciada la información mínima, estarán listos para ser activados.
La activación conlleva las siguientes acciones que se ejecutan internamente:
- Cambio de estado del contrato: pasa de En registro a Activo.
- Creación del calendario del empleado desde la fecha de inicio del contrato hasta la fecha final del mes actual de la nómina del empleado.
- Creación de los calendarios contables que tienen la información diaria de la distribución por centros de costos.
- Liquidación del empleado en el periodo abierto de la nómina.
- Si fue un empleado registrado extemporáneamente, se genera la liquidación del empleado en el periodo cerrado.
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