Diciembre

Bitákora continúa avanzando para brindarte una experiencia excepcional. Descubre las nuevas y mejoradas opciones que actualizamos en el mes de diciembre.

Aquí te mantendremos al tanto no solo de las nuevas opciones y funcionalidades del software de nómina Bitákora, sino también de las últimas publicaciones en el Blog de Bitákora, para que te mantengas informado sobre temas laborales de interés general.

Blog. Salario mínimo para el 2024

Desplegado: 29/12/2023.

En esta publicación podrás descargar los decretos e informarte del nuevo valor del salario mínimo y el auxilio de transporte, así como las implicaciones en la liquidación de las horas extras, recargos y aportes a la seguridad social.

Blog. Histórico del salario mínimo en Colombia

Desplegado: 28/12/2023.

En este artículo que hace parte del Blog de Bitákora, te informaremos sobre la evolución del salario mínimo y el auxilio de transporte durante los últimos 40 años.

Podrás descargar un archivo en Excel con el histórico, con el cual podrás hacer cálculos y gráficas.

Los temas que podrás explorar en el artículo son:

• Tabla del histórico del salario mínimo y auxilio de transporte
• ¿Cómo se define el salario mínimo en Colombia?
• ¿Cuántas veces se ha logrado acuerdo del nuevo salario mínimo?
• ¿Qué se tiene en cuenta para definir el salario mínimo?

Para obtener más información y descargar el Excel con el histórico, ingresa al artículo.

Actualización de la UVT del 2024

Desplegado: 28/12/2023.

El 28 de noviembre de 2023 la DIAN publicó la Resolución 187 de 2023, donde se estableció el valor de la UVT para el año 2024.

Te contamos que Bitákora ya actualizó en la configuración del sistema el nuevo valor de la UVT, que ahora es de $47.065.

Este cambio afecta el cálculo de retención en la fuente de la nómina a partir del 1 de enero de 2024. Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:

• Si ya tienes periodos liquidados con fecha de enero de 2024, debes revisar los empleados a los que se les práctica retención en la fuente y, si es el caso, actualizar la liquidación.
• Los cálculos semestrales de retención en la fuente que debes ejecutar en diciembre de 2023, se calcularon con la UVT del 2023, porque así lo establecen las normas tributarias. Para obtener más información, puedes consultar Cómo calcular el porcentaje fijo de acuerdo con el artículo 383 del ET en nuestro caso práctico.
• Con esta actualización, también cambian los topes que se aplican en el cálculo de retención en la fuente. Para obtener más información al respecto, te invitamos a consultar nuestro artículo en el Blog llamado UVT 2024.

Nueva opción. Auditoría de acciones realizadas en los eventos de los empleados

Desplegado: 28/12/2023.

Ahora cuentas con la funcionalidad para realizar un seguimiento detallado de los eventos registrados por empleado.

Bitákora guarda la auditoría de las siguientes acciones que se realizan por empleado en el menú Gestionar del Administrador de empleados:

• Crear. Cuando se registra un evento para un empleado.
• Modificar. Si la opción cuenta con la modificación del registro, se guarda en la auditoría tanto el dato anterior como el nuevo.
• Eliminar. Para eventos que admiten eliminación, se conserva el historial del registro eliminado.

Podrás consultar el historial de las acciones realizadas al evento del empleado por mes, categoría y usuario.

Si das clic sobre el ícono observarás los detalles del registro de auditoría.

Si deseas obtener más información al respecto, consulta Auditoría - historial de eventos.

Cargue masivo de anticipos de nómina

Para que puedas hacer más rápido y expedito el cargue de anticipos a Bitákora, hemos creado el cargue masivo de anticipos.

Aplican las mismas condiciones del registro de anticipos por empleado.

Ingresa a la sección de Cargar masivos en el panel derecho del Home y luego selecciona la opción de Anticipos.

Descarga la plantilla, diligénciala, cárgala y listo.

Nueva imagen de ingreso a Bitákora ¡Conócela!

Desplegado: 18/12/2023.

Hemos realizado un cambio de imagen en el acceso a Bitákora. Ahora, experimentarás una nueva interfaz al iniciar sesión para autenticarte como usuario.

Tan solo hemos modificado la presentación de la pantalla de inicio de sesión, por lo que el resto de las funciones permanecen sin cambios, tal como ya las conoces.

Ingresa tu correo electrónico y recibirás un código de verificación.

Posteriormente, introduce el código y ¡listo! Continúa explorando todas las funcionalidades de Bitákora con esta actualización.

Se incluyen los anticipos en el reporte de pagos y descuentos

Desplegado: 05/12/2023.

Los anticipos de conceptos que ingreses por la opción de Anticipos ubicada en el Administrador de empleados, los podrás consultar por el reporte de Pagos y descuentos.

Si deseas obtener más información al respecto, ingresa al Reporte de anticipos.

Medio magnético para pago por transferencia al banco Bancoomeva y al banco BTG Pactual

Ampliamos las funcionalidades que tiene Bitákora en el proceso de generación de medios magnéticos para el pago de nómina de los empleados y creamos el medio para los siguientes bancos:

• Bancoomeva
• BTG Pactual

Esta actualización permite que las empresas que realizan los pagos de nómina desde dichos bancos puedan realizarlos sin inconvenientes con la implementación de esta nueva estructura.

Para realizar el pago desde estos bancos es necesario crear y configurar la cuenta bancaria en el Maestro de cuentas bancarias

Cuando crees y configures la cuenta bancaria, podrás realizar los pagos generando el medio magnético con la estructura de estos bancos.

Para crear el medio magnético, consulta Pagos pendientes por realizar en la sección de Tesorería.