Modificar el registro de una ausencia remunerada
- 12 Mar 2024
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Modificar el registro de una ausencia remunerada
- Updated on 12 Mar 2024
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Bitákora cuenta con las siguientes acciones para modificar un registro de ausencias remuneradas:
- Eliminar. Permitido solamente en el mismo periodo de liquidación donde fue ingresado el registro.
- Truncar. Interrumpe un registro de una ausencia remunerada que viene de un periodo anterior y el registro aún continúa vigente en el periodo actual.
En la parte baja del formulario de registro de ausencias remuneradas se muestran los registros ingresados, donde se observan las herramientas para eliminar o truncar.
Eliminar una ausencia remunerada
Se permiten eliminar las licencias remuneradas que estén dentro del periodo actual en liquidación.
En la parte baja del formulario de registro de ausencias remuneradas se muestran las licencias ingresadas.
En el ejemplo actual, el periodo de liquidación es de la primera quincena de julio de 2022.
La licencia que Bitákora permite eliminar es la que inicia y termina el 13 de julio de 2022, porque está dentro del periodo actual en liquidación.
Las otras dos licencias no se podrán eliminar porque iniciaron en el mes anterior. Si se intentan eliminar se mostrará una alerta informando que la licencia remunerada no se puede eliminar porque está cerrada.
Al dar clic sobre la caneca, Bitákora eliminará de un solo paso el registro de la licencia remunerada.
💡 Bitákora eliminará el registro de la licencia y actualizará la liquidación del empleado, provisiones, PILA y contabilidad
Truncar una ausencia remunerada
Truncar una ausencia remunerada, es interrumpir el registro de ausencia que no ha llegado a su fecha final, con el fin de adelantar la fecha de reintegro del empleado, fijando una fecha final que esté dentro del periodo actual en liquidación.
En la parte baja del formulario de registro de ausencias remuneradas se muestran las licencias ingresadas.
⚠️ Botón truncar
Solo se mostrará el botón Truncar cuando el registro de ausencia remunerada viene desde un periodo anterior ya cerrado y aún sigue activo en el periodo actual en liquidación.
Una ausencia se requiere truncar por algunas situaciones que se presentan de forma imprevista en el periodo, como son:
- Interrumpir la licencia debido a eventos imprevistos, como una incapacidad.
- Terminar el contrato antes de que finalice la licencia remunerada.
- Acordar, entre el empleador y el trabajador, la interrupción de la licencia.
- En caso de que la licencia haya sido registrada por error, siendo necesario interrumpirla.
✨ Para tener en cuenta al truncar la ausencia
- El registro de ausencia solo se puede truncar una vez.
- La fecha de reintegro a registrar debe estar dentro del periodo actual en liquidación.
- El empleado no puede estar en proceso de retiro o retirado.
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