Emisión nómina electrónica Software propio

¿Cómo operar como software propio ante la DIAN con Bitákora?

Bitákora cuenta con dos, de los tres modos de operación habilitados en la DIAN para la emisión de Nómina electrónica. Uno de ellos es Software propio, este modo de operación permite que las compañías firmen los documentos electrónicos y que los tiempos y costos se reduzcan de una forma importante al no tener que contratar servicios de un proveedor tecnológico y realizar la conexión de este proceso directamente con la DIAN.

Esta funcionalidad también permite enviar el proceso de forma masiva y siguiendo los lineamientos que se necesitan para crear los documentos de nómina electrónica, para ello, se tomarán como base los pagos y descuentos efectuados, durante un período mensual determinado.

En esta sección se detallarán todos los pasos para habilitar a las empresas y poder emitir los documentos de nómina electrónica mediante este modo de operación.

Pasos para la habilitación en la DIAN como software propio.

Luego de ingresar a la página de habilitación en la DIAN en el proceso de nómina electrónica, asocie el modo de operaciónSoftware propio.

Diligencie los datos de la sección Datos de empresa y software

En el campo de Nombre de Software recomendamos diligenciar las primeras tres letras del nombre de la empresa y los tres últimos números del NIT, en el campo de PIN de software, diligencie una clave numérica, que sea un número de fácil recordación este dato es de uso interno y exclusivo de la compañía.

El dato de ID del software será necesario capturarlo para realizar las configuraciones en Bitákora.

Finalmente de clic en el botón de Asociar, el cual realizará el registro de la información en la plataforma.

Configuración inicial en Bitákora

• Ingrese a la opción de Configuraciones del sistema.
• Ubique la opción de Nómina electrónica, diligencie la información requerida en cada uno de los campos haciendo clic en el lápiz para editar.

En forma de presentación seleccione Software propio y diligencie todos los campos:

Certificado digital: Es un documento digital que solo emiten las compañías certificadas por la ONAC y permite firmar documentos electrónicamente, con este modo de operación es obligatorio contar con este certificado y debe adquirirlo la empresa por cada razón social que maneje, el único formato válido es P12. Luego cargar el archivo no será posible descargarlo solo se permite reemplazarlo.
Contraseña del certificado: Todo certificado que adquiera una empresa se entrega con una contraseña predeterminada y es de uso exclusivo de la empresa,
Identificador del software: Es un código alfa numérico entregado por la DIAN en el momento en que se registra la información en la plataforma de habilitación.
PIN del software: La empresa debe asignar una clave en la plataforma de la DIAN cuando se hace la habilitación, dicha clave debe ser diligenciada en este campo y los datos deben ser idénticos.

Luego de realizar estas configuraciones, continúe con el proceso de habilitación detallado en Envío de los documentos de prueba a la DIAN