Auditoría empresa

Dentro de las herramientas que ofrece Bitákora está la de poder verificar toda la actividad que realizan los usuarios dentro de la aplicación.

En esta sección de Auditoría empresa el usuario puede revisar lo que se realice de forma masiva a la nómina de empleados o a las configuraciones de Bitákora, como por ejemplo:

• Cambios en la configuración de la empresa
• Acciones a la nómina de forma masiva:
  • Cierre de nómina: quién la cerró, fecha y hora.
  • Aprobaciones: quién aprobó las liquidaciones independientes del empleado, como retiros o vacaciones.
  • Seguridad social: quién y cuándo se generó la planilla PILA.
  • Tesorería: pago y aprobación de los medios, entre otros.

Consulta del historial por la opción de auditoría empresa

El historial de registros de auditoría empresa se guardan automáticamente de forma predeterminada, sin que sea necesaria la intervención de algún usuario o que se tenga que activar esta funcionalidad.

Los pasos para consultar el histórico de acciones realizadas por los usuarios cada mes, se realiza de la siguiente manera:

1. Ingresar a la opción de Configuraciones y Auditorías, ubicada en el Home de Bitákora.
2. Seleccionar el mes en el selector de meses. Con las barras de desplazamiento se permite mover hacia atrás o adelante entre los meses del año.
3. Para ver los resultados de la consulta por categoría, usuario o nómina, dar clic sobre el ícono ubicado al lado derecho del mes y el año.
4. Para ver el detalle del historial de cambios, dar clic sobre el ícono o cualquier parte del registro a consultar.
5. Para consultar el historial del cambio realizado en formato JSON, dar clic sobre la sección "JSON".
   1. Acá se podrán revisar la fecha, hora, mensaje, usuario, acción, ruta.
   2. Si la acción fue a una nómina, se mostrará el código de la nómina, mes, año o el periodo.
6. Para ver un detalle más completo, dar clic sobre CuerpoSolicitud y se expandirá otra sección y aparecerán los campos modificados. Por ejemplo: si el cambio fue de una cuenta contable, se mostrará el ítem y las cuentas contables modificadas.

Lo invitamos a que observe en video el paso 6, donde se muestra como se expande la sección CuerpoSolicitud.