Configuración de las horas de la jornada laboral
- 25 Jul 2023
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Configuración de las horas de la jornada laboral
- Updated on 25 Jul 2023
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Para configurar las horas mensuales de las jornadas laborales, se ingresa por la sección Configuraciones del sistema y se ubica la opción Horas jornada laboral,
Bitákora entrega de forma preconfigurada, los rangos de las jornadas laborales tal como lo define la Ley 2101 de 2021, lo cual se puede observar en la imagen anterior.
📅 Jornada laboral estipulada por la normatividad
Si la empresa va a adoptar las horas estipuladas en la jornada laboral máxima estipulada por el gobierno, no tiene que hacer nada, ya todo está listo en Bitákora, para que siga adelante con la liquidación de la nómina.
Si, por el contrario, quiere modificar la fecha de inicio o las horas mes de la jornada laboral, se explicará a continuación.
⚠️ En julio de cada año se calculará automáticamente el valor hora de cada empleado
Tenga en cuenta que con los rangos de tiempo y horas al mes que se encuentren configurados en las jornadas laborales de Bitákora, se calculará automáticamente el valor hora de cada empleado.
La empresa puede ingresar y definir las jornadas que implementará para los trabajadores.
Para modificar dar clic sobre el ícono 
con el cual se podrán editar las horas de la jornada laboral, tal como las definan en sus políticas laborales internas.
En los siguientes capítulos, se tratará lo siguiente:
- El cambio normativo, por la reducción de la jornada máxima según la Ley 2101 de 2021.
- Modificar la configuración de las horas mes de la jornada laboral. Procedimiento básico.
- Caso práctico para iniciar la jornada el 1 de julio de 2023.
- Caso práctico para modificar las horas mes, con una jornada de horas superior a la determinada por la ley, no permitida por Bitákora.
- Caso práctico de liquidación de un empleado con la nueva jornada laboral de 235 horas, con fecha de inicio del 15 de julio de 2023.
Cambio normativo de la jornada a partir del 15 de julio de 2023
El artículo 2 de la Ley 2101 de 2021, modificó la duración máxima de la jornada laboral.
Las horas de la jornada máxima legal antes de la Ley 2101 de 2021, estaban definidas en 48 horas semanales y 240 horas mes, las cuales se calculan de la siguiente manera:
48 horas semanales / 6 días laborales = 8 horas diarias laborales
30 días al mes X 8 horas diarias = 240 horas al mes
Ahora con la reducción de la jornada laboral semanal, reglamentada por la Ley 2101 de 2021, se debe implementar de manera gradual, sin disminuir el salario de los trabajadores, hasta llegar a una jornada laboral semanal máxima de 42 horas en el 2026, así:
- A partir del 15 de julio de 2023: a 47 horas a la semana
- A partir del 15 de julio de 2024: a 46 horas a la semana
- A partir del 15 de julio de 2025: a 44 horas a la semana
- A partir del 15 de julio de 2026: a 42 horas a la semana
La empresa que quiera acogerse a las 42 horas semanales antes de la fecha indicada podrá hacerlo.
Por lo anterior, las horas mes se modifican y no resultan en las 240 horas mes que venían operando.
Para la jornada que inicia el 15 de julio de 2023 con 47 horas semanales, tomando 6 días laborales, el cálculo se realizaría de la siguiente forma:
47 horas semanales / 6 días laborales = 7,8334 horas diarias laborales
30 días al mes X 7.83 horas diarias = 235 horas al mes
Se presenta el cuadro con el cálculo que resulta, de acuerdo con la reducción gradual de la jornada para cada año.
| Horas a la semana | Horas diarias (Horas a la semana / 6 días | Total horas mes | |
|---|---|---|---|
| Jornada laboral antes de la Ley 2101 de 2021 | 48 | 8,00 | 240 |
| A partir del 15 de julio de 2023 | 47 | 7,83 | 235 |
| A partir del 15 de julio de 2024 | 46 | 7,67 | 230 |
| A partir del 15 de julio de 2025 | 44 | 7,33 | 220 |
| A partir del 15 de julio de 2026 | 42 | 7,00 | 210 |
⚠️ Posibilidad de acordar jornadas diarias flexibles de trabajo
De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 2101 de 2021, que modificó el artículo 161 del CST, se podrá acordar con los trabajadores que la jornada semanal se realice mediante jornadas flexibles de trabajo de hasta 9 horas, distribuidas en 5 o 6 días a la semana. Sin exceder la jornada máxima, con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el día domingo.
📅 Inicio normativo a partir del 15 de julio de 2023
Al iniciar con la jornada de 235 horas mensuales a partir del 15 de julio, indica que del 1 hasta el 14 de julio se tomará la jornada mensual de 240 horas y del 15 hasta el 31 de julio con una jornada de 235 horas, que solo afectará si se ingresan novedades por tiempo, como las horas extras.
El valor del salario básico se pagará el mes completo, sin importar si tiene jornada de 240 o 235 horas.
La empresa puede decidir que es lo más conveniente. Si desea que la nueva jornada comience el 1 de julio o el 15 de julio de 2023.
Modificar las horas mes de la jornada laboral
Para modificar las jornadas, dar clic sobre el lápiz de edición y aparecerá el formulario donde se podrá modificar la fecha de inicio y horas mes.
Herramientas de modificación:
| Ícono | |
|---|---|
 | Muestra el calendario de fechas a seleccionar |
 | Agrega una fila al final |
 | Elimina la última fila |
Se pueden realizar las siguientes modificaciones:
- Desde. Fecha de inicio de las jornadas a partir de julio de 2023.
- Hasta. Se modifica automáticamente, dependiendo de la fecha de inicio registrada, actualizará el rango inferior y superior, si es el caso.
- Horas mes. Cambiar las horas mes. No se permitirá registrar un valor que supere el límite máximo definido por la Ley 2101 de 2021.
⚠️ No se admiten los siguientes cambios
- En el primer rango que es de inicio, el usuario no podrá modificar ningún dato. La casilla Hasta será modificada por Bitákora, solo si el usuario modifica la fecha de inicio del primer rango de julio de 2023, para terminar dicho rango en el día anterior registrado por el usuario.
- Horas mes. Se permitirá registrar horas mes que no superen las jornadas máximas definidas por la ley, para ese rango de fechas determinado.
✨ La modificación de las horas de la jornada laboral, afecta los siguientes procesos:
- El valor hora del contrato del empleado, se mostrará el vigente al último día del mes.
- El valor liquidado por horas extras, se tiene en cuenta el valor hora, según el día en que se registre la novedad.
- Los contratos por horas, serán actualizados con el nuevo valor hora.
El procedimiento de modificación que se acabó de indicar, es el básico, si desea conocer más nivel de detalle, consulte los siguientes casos prácticos de modificación de la jornada.
Caso práctico de modificación de la jornada para iniciar el 1 de julio de 2023
La Ley 2101 de 2021, indica que la modificación empieza a aplicar a partir del 15 de julio de 2023. En el caso práctico se simulará para aplicar las 235 horas mes a partir del 1 de julio de 2023, para lo cual se mostrará en una imagen animada tipo GIF y luego por imágenes, para que se pueda observar paso a paso.
📅 Inicio a partir del 1 de julio de 2023 con la jornada de 235 horas mes
Es la opción recomendable, para que todo el mes quede con una misma configuración de jornada y todas las novedades (horas extras) queden con el mismo valor hora.
El valor del salario básico se pagará el mes completo, sin importar si tiene jornada de 240 o 235 horas.
La empresa puede decidir que es lo más conveniente, si la nueva jornada comienza el 1 de julio o el 15 de julio de 2023.
La siguiente es la imagen animada, donde se muestra como modificar la fecha de inicio de la jornada laboral.
También se podrá observar en las imágenes que se muestran a continuación, el paso a paso del cambio de fecha de inicio de la jornada laboral.
- Dar clic sobre el calendario del primer rango del 15/07/2023 hasta el 14/07/2024 de 235 horas.
- En el calendario seleccionar el 01/07/2023.
- Dar clic sobre el botón Guardar.
Al dar clic sobre Guardar, se preguntará para confirmar cambios y quedaría así:
✨ El rango de inicio es editable solo por el sistema
En la imagen anterior se observa que la fecha de inicio fue modificada por Bitákora, para determinar la fecha final del rango de 240 horas que será hasta el 30/06/2023.
El rango de 235 horas inicia ahora a partir del 01/07/2023.
⚠️ Se actualizará el valor hora y los registros de novedades
Al confirmar los cambios, Bitákora modificará el valor hora de todos los empleados activos.
Si se registran novedades por tiempo, como es el caso de las horas extras, quedarán con el nuevo valor hora.
Caso práctico de modificación de las horas mes de la jornada máxima
Bitákora permite modificar no solo la fecha de inicio de la jornada, tal como se explicó en el capítulo anterior, sino también la cantidad de horas mes.
⚠️ Las horas mes del rango de inicio que son 240 horas, no son editables.
Para modificar la columna Hora mes, se puede registrar un valor que no supere la jornada máxima determinada por la Ley 2101 de 2021.
Ejemplo: en la imagen siguiente se intenta modificar el rango que comienza el 15/07/2023, con 236 horas. Bitákora no permitirá el ingreso porque se superan las horas de la jornada máxima, que para ese rango de fechas es de 235 horas. Para este caso es posible registrar un valor menor a 235 horas, pero no superior.
✨ Horas mes permitidas
Bitákora permitirá registrar horas mes, por debajo de la jornada máxima determinada por la Ley 2101 de 2021, pero no superior.
Caso práctico de liquidación de un empleado con la nueva jornada laboral
Se simulará la liquidación de un empleado en la nómina mensual del mes de julio de 2023, que es donde inicia el primer rango de tiempo y horas al mes.
La jornada configurada en Bitákora es la predeterminada por la ley, así:
Desde el 15 de julio de 2023, aplican 235 horas.
La modificación de las horas de la jornada laboral, afecta lo siguiente en el caso práctico:
- El valor hora del contrato del empleado, se mostrará el vigente al último día del mes.
- El valor liquidado por horas extras, se tiene en cuenta el valor hora, según el día en que se registre la novedad.
Temas que serán tratados, en los siguientes sub-capítulos, donde se simulará el registro de horas extras.
Valor hora del contrato del empleado en el caso práctico
El valor hora del contrato que se muestra en la ficha del empleado, corresponderá al vigente en el último día del mes, según el rango de tiempo de la jornada laboral configurada.
La información del salario del contrato del empleado, dependiendo del periodo de tiempo, se calcula así:
Hasta el 14 de julio de 2023:
Salario básico / 240 horas al mes
COP 36.000.000 / 240 horas al mes = COP 150.000
Desde el 15 de julio de 2023 hasta el 14 de julio de 2024:
Salario básico / 235 horas al mes
COP 36.000.000 / 235 horas al mes = COP 153.191,49
✨ Valor hora en la ficha del empleado
El valor hora que se muestra en la ficha del empleado, corresponde al vigente desde el 15 de julio de 2023, porque el periodo actual en liquidación es el mes de julio de 2023.
Para el caso práctico simulado se observa en la imagen anterior, el valor hora de COP 153.191,49.
Para más información al respecto, consultar:
- Información del salario pactado, en la sección El perfil del empleado.
- Salario por horas y
- Jornada laboral, estas dos últimas en la sección de Información básica del contrato
Valor liquidado por horas extras en el caso práctico
Al empleado se le ingresaron los siguientes eventos:
- Una hora extra diurna laborada el 1 de julio de 2023
- Una hora extra diurna laborada el 15 de julio de 2023
Al ingresar por la opción de registro de novedades, se consultarán los registros de las horas extras que le fueron ingresadas al empleado, donde se observa la fecha de registro de cada una.
En la liquidación del empleado, se puede observar el valor liquidado por las horas extras con el valor hora que corresponde a cada rango de tiempo de la jornada laboral.
Para calcular el valor liquidado por horas extras, se tomará el valor hora calculado en el capítulo anterior, así:
Una hora extra registrada el 1 de julio de 2023:
Hora extra diurna = Valor hora vigente al 1 de julio X factor de hora extra diurna
Hora extra diurna = COP 150.000 X 1.25 = COP 187.500.
Una hora extra registrada el 15 de julio de 2023:
Hora extra diurna = Valor hora vigente al 15 de julio X factor de hora extra diurna
Hora extra diurna = COP 153.191,49 X 1.25 = COP 191.489.
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