Integración con CBR

Bitákora gestiona las comisiones de venta de los empleados que actúan como comisionistas dentro del módulo Sinco CBR (Comercialización de Bienes Raíces) del Sinco ERP. Estas comisiones se registran en Sinco CBR y posteriormente se cargan y liquidan en la nómina de los empleados.

Con la integración se podrá:

• Obtener las comisiones aprobadas respetando el centro de costos.
• Liquidar todas o algunas de las comisiones en los momentos propicios de la nómina.
• Devolver comisiones que por alguna razón no deban ser pagadas.
• Reclasificar el centro de costos antes de liquidar la comisión.

La documentación de la integración con el módulo Sinco CBR está organizada en las siguientes secciones:

Esta primera sección es una introducción y se dará a conocer lo siguiente:

• Prerrequisitos para el cargue de comisiones desde Sinco CBR
• Configurar las opciones de integración con Sinco CBR

La segunda sección se centra en el Administrador de comisiones CBR, que es el panel principal para cargar y liquidar las comisiones obtenidas desde el módulo Sinco CBR. Aquí también se explica cada una de las pestañas Listos para liquidar y la de Inconsistencias. En el administrador de comisiones se podrán consultar y corregir los registros que se cargan con inconsistencias.

En la tercera sección Obtener y liquidar comisiones CBR, se detalla el proceso de cargar las comisiones desde Sinco CBR y proceder a su liquidación en el período actual de pago. Se describe la consulta de registros en la opción de novedades ocasionales, cómo se reflejan en la bitácora, la liquidación del empleado y en el documento contable NP.

La cuarta sección Corregir inconsistencias del cargue de comisiones CBR, se enfoca en cómo solucionar las inconsistencias que puedan surgir en cada registro de comisiones. Aquí también se explica cómo corregir los registros que presentan problemas, como cuando se asigna un centro de costo que no existe en Bitákora o cuando el número de cédula en el registro de comisiones no corresponde a un contrato. Además, se aborda cómo gestionar los registros de comisiones en situaciones especiales, como cuando un empleado se encuentra de vacaciones o en proceso de retiro.

Prerrequisitos para el cargue de comisiones desde Sinco CBR

El cargue de comisiones desde el módulo de Sinco CBR permite liquidar las comisiones en la nómina de los empleados. Para que este cargue esté disponible en Bitákora, se requiere lo siguiente:

1. Una licencia activa de integración con el módulo Sinco CBR y que la integración esté activada.
2. Estén configurados los conceptos de nómina, el plan de cuenta contable y la modalidad de pago en la opción de Integración Sinco CBR de la sección de Configuraciones del sistema.
3. Que los empleados que devengan comisiones en Bitákora, hayan sido creados como comisionistas en Sinco CBR, con el número de cédula correcto.
4. Que los centros de costos asignados a los proyectos en Sinco CBR existan en Bitákora.
5. Que las comisiones hayan sido registradas y autorizadas en el módulo Sinco CBR del Sinco ERP.
6. Al cumplirse estos requisitos, se podrá ingresar por el Administrador de comisiones CBR, con el fin de obtener y liquidar las comisiones.

Configurar las opciones de integración con Sinco CBR

A la opción se ingresa por Configuraciones del sistema, seleccionando la opción de Integraciones.

En esta sección se asocian los conceptos de nómina que se utilizarán para liquidar las comisiones en la nómina de los empleados.

En la sección de Sinco CBR, seleccionar lo siguiente:

• Ítem pago comisión. Corresponde al ítem con el que se pagarán las comisiones en la liquidación de la nómina. El concepto debe crearse de tipo devengado salarial y agrupado como novedad o concepto fijo. Debe asociarse adicionalmente a las agrupaciones que corresponden para un concepto salarial.
• Ítem devolución comisión. Será el concepto con el que se descontarán las comisiones en la liquidación del empleado, en caso de que en CBR devuelvan el valor de la comisión, llegando a Bitákora con un valor negativo. El concepto debe crearse como deducido y agrupado como novedad o concepto fijo.
• Plan cuenta contable. Seleccionar el plan de cuentas al que se registrará el movimiento en la contabilidad. Lo sugerido es que sea una cuenta contable donde se registran los costos de ventas.
• Modalidad pago comisión. Seleccionar como afectará el concepto en la bitácora del empleado. Si se prorrateará en todo el mes, o se registrará en el primero o último día del mes. Afecta el cálculo del promedio en el proceso de liquidación de vacaciones.

Para más información al respecto, consultar los siguientes temas:

• ¿Para qué prorratear una novedad?, en la sección de registro de novedades por valor.
• Caso práctico para liquidar comisiones CBR.