Enero-2024

Hemos dedicado especial atención a tus comentarios para optimizar nuestra aplicación. Estos fueron las actualizaciones y nuevas funcionalidades del mes de enero de 2024.

Nuevas funcionalidades

• Validación: La nómina electrónica no permite valores negativos
• Procesos periódicos se activan con la fecha del periodo de liquidación
• Nómina electrónica: Actualización de prestaciones sociales y vacaciones
• Medio magnético: Pago con la estructura del Banco Unión
• Notificación del cambio de método o porcentaje de retención en la fuente

Actualizaciones por el inicio de año 2024

• Actualización de los valores de la UPC adicional para el 2024
• Actualización de parámetros para el año 2024 en Bitákora
• Actividades que debes realizar en enero de 2024 como liquidador

Nuevos artículos para el Blog de Bitákora

• UPC 2024 para el régimen contributivo
• Plazo consignación de cesantías: 14 de febrero de 2024
• Cesantías: ¿Qué son y cómo liquidarlas?
• Intereses de cesantías: ¿Cuándo se pagan y cómo se calculan?
• Costos de nómina de un empleado con el salario mínimo del 2024
• Horas extras: ¿Cómo liquidarlas en Colombia?
• Recargo nocturno y dominical: ¿Qué son y cómo liquidarlos?

Nuevas funcionalidades

En esta sección te mantendremos al tanto de las mejoras y nuevas funcionalidades implementadas en Bitákora. A continuación, detallaremos en qué consiste cada una de estas actualizaciones para que estés completamente informado.

Validación: La nómina electrónica no permite valores negativos

Actualizado: 19/01/2024.

Los valores de la nómina electrónica enviados a la DIAN deben ser positivos, independientemente de la naturaleza deducible del concepto. Bitákora ha incorporado una validación adicional para evitar el ingreso de valores negativos durante la edición de la nómina electrónica.

En caso de intentar registrar un valor negativo, se generará una alerta indicando la necesidad de completar el proceso, y se impedirá el ingreso del valor negativo.

Para más información al respecto, consulta la sección de Edición de la nómina electrónica.

Procesos periódicos se activan con la fecha del periodo de liquidación

Actualizado: 18/01/2024.

Anteriormente, los procesos periódicos se activaban según la fecha actual. Ahora, se presentarán según la fecha de liquidación de la nómina.

Si eres el liquidador de varias nóminas, al tener una en el mes adecuado, se mostrará el proceso correspondiente a dicho mes para facilitar la gestión.

Para obtener más información, consulta la sección de Procesos periódicos.

Nómina electrónica: Actualización de prestaciones sociales y vacaciones

Actualizado: 10/01/2024.

Ahora puedes cargar a Bitákora los valores de prestaciones sociales y vacaciones en los documentos de nómina electrónica que aún no han sido transmitidos a la DIAN.

Al acceder a la opción de Nómina electrónica, verás la pestaña de Ajustes adicionales.

Descarga la plantilla en formato Excel, que incluye las columnas a completar con los siguientes datos:

• Identificación
• Año
• Mes
• Valor
• Campo

Es importante seguir estas recomendaciones:

• Los datos cargados desde la plantilla a la nómina electrónica no pueden ser editados directamente.
• Si necesitas ajustar un valor en prestaciones sociales o vacaciones, sube una nueva plantilla con la información correcta. Los datos más recientes sobrescribirán los existentes.
• La casilla de valor solo permite dos decimales.

Medio magnético: Pago con la estructura del Banco Unión

Actualizado: 10/01/2024.

Ampliamos las funcionalidades que tiene Bitákora en el proceso de generación de medios magnéticos para el pago de nómina de los empleados y creamos el medio para el Banco Unión.

Esta actualización permite que las empresas que realizan los pagos de nómina desde dichos bancos puedan realizarlos sin inconvenientes con la implementación de esta nueva estructura.

Para realizar el pago desde estos bancos es necesario crear y configurar la cuenta bancaria en el Maestro de cuentas bancarias

Cuando crees y configures la cuenta bancaria, podrás realizar los pagos generando el medio magnético con la estructura de estos bancos.

Para crear el medio magnético, consulta Pagos pendientes por realizar en la sección de Tesorería.

Notificación del cambio de método o porcentaje de retención en la fuente

Actualizado: 10/01/2024.

Bitákora informa a los empleados por correo electrónico cuando el administrador de nómina cambia el método o porcentaje de retención en la fuente, aprobados durante el proceso de recálculo semestral de retención en la fuente.

El mensaje, enviado a la dirección registrada, seguirá un formato similar al de la siguiente imagen.

Actualizaciones de parámetros del nuevo año 2024

Debido a disposiciones legales, cada inicio de año conlleva la actualización automática de Bitákora para reflejar el nuevo salario mínimo, auxilio de transporte y la UPC adicional para salud. Este proceso es esencial para mantener la integridad de las liquidaciones de nómina.

Además, te mantuvimos informado a través de la sección Lo Nuevo en Bitákora acerca de los procesos fundamentales para el cierre e inicio del nuevo año.

A continuación, detallamos los aspectos relevantes que abordamos en dichas actualizaciones de inicio de año.

Actualización de los valores de la UPC adicional para el 2024

Actualizado: 04/01/2024.

Ya encontrarás actualizados en Bitákora los nuevos valores UPC adicional para el régimen contributivo. Esto de acuerdo con la Resolución 2364 del 29 de diciembre de 2023.

En la siguiente tabla te mostramos los valores de la UPC adicional, de acuerdo con la edad, género y zona geográfica de cada afiliado, que rigen a partir del 1 de enero de 2024.

Fuente: Mi Planilla.

Lo que debes tener en cuenta de la UPC adicional en Bitákora

Actualizado: 03/01/2024.

Para que Bitákora aplique los descuentos de UPC adicional, deben estar configurados en la ficha de familiares del empleado.

El valor de la UPC adicional que aporta un empleado en Bitákora, lo puedes observar en la liquidación del empleado como un descuento a la nómina.

Puedes consultar en la planilla PILA quienes fueron los beneficiarios por los que aportó el empleado.

Actualización de parámetros para el año 2024 en Bitákora

Actualizado: 02/01/2024.

Con la llegada del nuevo año, se han actualizado los parámetros correspondientes al 2024 en Bitákora. A continuación, detallamos los ajustes realizados automáticamente por Bitákora:

• Salario mínimo 2024: $1.300.000
• Auxilio de transporte: $162.000
• UVT (Unidad de Valor Tributario): $47.065

En este sentido, los periodos de liquidación correspondientes al mes de enero de 2024 están siendo actualizados por Bitákora. Esta actualización asegura la incorporación de los nuevos parámetros configurados, los cuales son fundamentales para diversos procesos, tales como:

• Cálculos de horas extras y recargos ordinarios
• Aportes a la seguridad social
• Provisiones de nómina
• Retención en la fuente, entre otros.

Actividades que debes realizar en enero de 2024 como liquidador

Noticia: 02/01/2024.

Durante este mes, como liquidador o administrador de la nómina, es importante que lleves a cabo las siguientes actividades en el orden indicado:

1. Retiro de empleados. Registra las terminaciones de contrato que tengas pendientes con fecha de diciembre de 2023.
2. Aumentos de salario mínimo. Ejecuta el proceso de aumentos del salario mínimo legal y salario mínimo integral para aquellos empleados que se encuentren por debajo del salario mínimo.
3. Incrementos de salarios diferentes al salario mínimo. Aplica los incrementos de salarios de inicio de año, en caso de haber acordado aumentos con los empleados.
4. Aprobación del cálculo semestral de retefuente. Actualiza el método y porcentaje de retención en la fuente para cada empleado.
5. Cesantías anuales. Genera el proceso de cesantías, con fecha de corte al 31 de diciembre de 2023.
6. Intereses de cesantías. Realiza el pago de intereses de cesantías con corte al 31/12/2023.
7. Registro de eventos. Registra los eventos para los empleados después de haber completado los incrementos salariales mencionados en los puntos 2 y 3.

Estas acciones asegurarán una gestión eficiente de la nómina, garantizando la actualización y cumplimiento de las obligaciones laborales al iniciar el nuevo año. Agradecemos tu atención y colaboración en la realización de estas tareas.

Nuevos artículos publicados en el Blog de Bitákora

Para mantenerte informado, hemos compartido diversos artículos sobre temas laborales de interés general y otros asuntos actuales, como la consignación de cesantías en los fondos correspondientes. Puedes revisarlos a continuación.

UPC 2024 para el régimen contributivo

Publicado: 25/01/2024.

A través de la Resolución 2364 de 2023, el Ministerio de Salud y Protección Social fijó el valor anual de la UPC 2024 (Unidad de Pago por Capitación).

Este valor determina la contribución adicional que los empleados deberán abonar mensualmente por los beneficiarios no incluidos en su núcleo familiar.

En nuestro análisis, abordaremos conceptos como qué es una UPC, la composición del núcleo familiar, la noción de UPC adicional, quiénes pueden ser beneficiarios adicionales y cuánto corresponde pagar por una UPC adicional.

Además, proporcionaremos una tabla detallada con los valores de la UPC 2024

Blog. Plazo consignación de cesantías: 14 de febrero de 2024

Publicado: 23/01/2024.

Las cesantías son un ahorro diseñado para atender las necesidades del trabajador en periodos de desempleo, o destinarse a vivienda o educación.

El empleador debe consignarlas en los fondos de cesantías a más tardar el 14 de febrero de 2024.

La consignación de las cesantías al fondo, es uno de los últimos pasos en el proceso. Previamente, el empleador debe llevar a cabo diversas actividades, tales como:

• El cálculo de cesantías e intereses
• Pago de avances solicitados por los empleados para vivienda y educación.
• La creación del archivo magnético de pago.
• Carga en el operador.
• Y finalmente, la transferencia de los fondos.

Cesantías: ¿Qué son y cómo liquidarlas?

En esta publicación te proporcionaremos una explicación sobre que son las cesantías y en que consiste el régimen establecido por la Ley 50 de 1990. Además, abordaremos cómo se calcula la base para la liquidación de cesantías tanto con salario fijo como con salario variable, ilustrando estos conceptos mediante casos prácticos para facilitar su comprensión.

Intereses de cesantías: ¿Cuándo se pagan y cómo se calculan?

Los intereses de cesantías corresponden al 12% de las cesantías. Deben ser abonados directamente al trabajador antes del 31 de enero de 2024.

En este artículo del Blog de Bitákora, te proporcionaremos detalles sobre el momento oportuno para efectuar estos pagos, quiénes tienen derecho a recibirlos, el método de cálculo, así como la modalidad de pago de los intereses de cesantías.

Costos de nómina de un empleado con el salario mínimo del 2024

El costo de nómina de un empleado que gana un mínimo es la suma del salario, auxilio de transporte, la provisión de las prestaciones sociales y vacaciones, adicionándole la seguridad social y parafiscales. Te detallamos cuánto cuesta realmente un empleado que devenga un salario mínimo.

En esta edición de costos de nómina, detallaremos cómo se calcula el costo de nómina total para un empleado que gana un salario mínimo dependiendo de las condiciones de la empresa y la actividad que realiza el empleado.

Horas extras: ¿Cómo liquidarlas en Colombia?

Las horas extras están reguladas por el Código Sustantivo de Trabajo, el cual establece la cantidad máxima de horas suplementarias que puede laborar un empleado y el porcentaje de recargo para remunerar el tiempo extra trabajado.

Te contaremos cuáles son los requisitos para el reconocimiento, el valor adicional que debe pagarse, el registro que se debe llevar de las horas extras y el permiso que se debe solicitar ante el Ministerio del Trabajo.

Actualizamos en esta edición de horas extras, los cálculos con el valor del salario mínimo del 2024.

Recargo nocturno y dominical: ¿Qué son y cómo liquidarlos?

Los recargos son una forma de compensar a los empleados por trabajar en jornadas especiales. Aprende a calcularlos y pagarlos según la legislación colombiana con ejemplos del 2024.

Actualizamos los diferentes recargos con el valor del salario mínimo del 2024.