Volantes de pago
- 18 Sep 2023
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Volantes de pago
- Updated on 18 Sep 2023
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Los volantes de pago son documentos importantes que indican que el pago fue realizado al empleado. La documentación de los volantes de pago está estructurada en varias secciones, que tratan los siguientes temas:
Esta primera sección es una introducción y comprende lo siguiente:
- ¿Qué es un volante de pago de la nómina?
- Configuración del volante de retiro
Segunda sección. El Administrador de documentos de pago. Es el centro de mando donde se puede descargar y enviar los volantes de pagos de múltiples formas, como son: de varias nóminas, de varios periodos de liquidación, incluyendo primas y por lista de empleados.
La tercera sección Descargar volantes de pago, explica las diferentes opciones para descargar los volantes de pago por lista de empleados, por nóminas o por varios periodos de liquidación.
La cuarta sección Enviar volantes de pago por correo, se describe el proceso para seleccionar los periodos y enviar los volantes de pago al correo electrónico registrado de los empleados.
En la quinta sección Volantes de pago por nómina, es la opción que hace parte de los Procesos de cierre y permite enviar los volantes de pago para la nómina y el periodo de liquidación seleccionado.
¿Qué es un volante de pago de la nómina?
Los volantes de pago, son la representación de las liquidaciones de nómina que se generan en cada periodo de liquidación y son los soportes con los que se formaliza periódicamente la relación laboral de cada empleado.
El volante de pago, es un documento que indica que el pago fue realizado al empleado, ya sea en un periodo quincenal o mensual. Así, los empleados conocen el detalle de los devengados, las deducciones y el pago neto de su salario.
Bitákora, cuenta la opción que facilita la descarga y el envío de los volantes de nómina de los empleados, donde se podrá descargar y enviar los documentos de pago por lista de empleados, de una nómina, de varias nóminas y varios periodos de liquidación.
Configuración del volante de retiro
Uno de los volantes de pago que requiere más información, es el volante de terminación de contrato del empleado, por esto, Bitákora permite anexar documentos laborales a los volantes de retiro, para que en el momento en que se genere el volante de retiro, se anexe automático otro documento laboral, como por ejemplo:
- Certificado laboral básico
- Certificado laboral con las afiliaciones a la seguridad social
- Carta de retiro de cesantías, etc.
Al dar clic en el lápiz de edición 
se podrá seleccionar de la lista, el documento laboral que se anexará cada vez que se genere o envíe un volante de retiro.
Bitákora permite crear documentos laborales personalizados por la opción Configurador de documentos laborales. Los documentos producidos por esta opción, se pueden relacionar como un anexo al volante de retiro.
✨ Anexar varios documentos laborales
Si se requiere anexar varios documentos laborales, se puede crear una plantilla que contenga varios documentos labores, como por ejemplo: certificado laboral más la carta de retiro de cesantías más las afiliaciones a la seguridad social, etc.).
El volante de retiro del empleado con el anexo, solo está habilitado desde el Administrador de empleados, al consultar el empleado retirado y en la ventana de liquidación se podrá descargar el volante, ya sea resumido o completo.
Para más información al respecto, consultar los siguientes temas:
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