Eventos que afectan la liquidación

Esta sección es una introducción a la sección de registro de eventos y describe lo que es un evento para Bitákora y cuales se pueden registrar para que sean liquidados en el periodo actual de la nómina.

¿Qué es un evento para Bitákora?

Un evento para Bitákora es cuando se presenta algún suceso que afecta el calendario del contrato de un empleado, estos sucesos pueden ser:

• Imprevisibles. Son sucesos inesperados que afectan el contrato y que el empleador no los tiene previstos.
• Programados. Corresponden a cambios del contrato que pueden ser acordados con el empleado o que el empleador los puede decidir unilateralmente.

Los registros de eventos de nómina se convierten en bitácoras diarias y dependiendo del evento se puede registrar en un día específico (ejemplo: incapacidades, vacaciones, horas extras) o ser prorrateado en el transcurso del periodo o del mes (ejemplo: pago de comisiones y auxilios).

Entre los eventos imprevisibles están:

• Incapacidades
• Accidentes de trabajo
• Licencia por luto
• Licencia por grave calamidad doméstica
• Faltar al trabajo sin justa causa

Los eventos programados son los siguientes:

• Modificaciones de salario
• Solicitud de vacaciones
• Terminación del contrato de trabajo
• Pago de conceptos ocasionales, como horas extras, comisiones, descuentos ocasionales
• Pago de conceptos fijos de nómina, como auxilio de movilidad, beneficios laborales, AVP, etc.
• Licencias para ejercer el derecho al sufragio, ser jurado de votación, entre otras
• Permisos personales remunerados
• Permisos personales no remunerados
• Solicitud de préstamos
• Solicitud de avances de cesantías

En Bitákora los eventos citados anteriormente se organizan en los siguientes procesos de registro, los cuales se encuentran en el Administrador de empleados en el menú Gestionar:

• Modificación de salario
• Vacaciones
• Terminar el contrato del empleado
• Novedades (conceptos ocasionales)
• Conceptos fijos
• Incapacidades
• Ausencias no remuneradas
• Ausencias remuneradas
• Préstamos
• Avances de cesantías

Al dar clic sobre los vínculos que se indicaron anteriormente, se podrá ingresar y consultar la documentación para informarse del registro y causación de cada uno de los eventos.

Registro de eventos que afectan la liquidación

Los eventos en Bitákora se registran por el administrador de empleados y en el menú Gestionar se selecciona la opción a la que se le ingresarán los eventos del empleado, para que sean liquidados en la nómina del empleado.

Orden del registro de los eventos del empleado

• Traslado de nómina. Si el empleado va a ser trasladado de nómina, este sería el primer registro que se debe realizar. Afecta si el empleado pasa de quincenal a mensual o viceversa.
• Modificación de salario. El salario básico es la base para calcular los eventos.
• Novedades (conceptos ocasionales)
• Conceptos fijos
• Incapacidades
• Ausencias no remuneradas
• Ausencias remuneradas
• Préstamos
• Vacaciones
• Avances de cesantías
• Terminar el contrato del empleado

En las siguientes subcategorías se describirán cada uno de los eventos del menú Gestionar y se indicará como son liquidados en la nómina del empleado.