Exoneración de salud y parafiscales ley 1607
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Exoneración de salud y parafiscales ley 1607
- Updated on 07 Oct 2024
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Bitákora gestiona y controla de forma automática la exoneración de aportes a salud, SENA e ICBF, según el tipo y subtipo de cotizante, en cumplimiento con lo establecido por la Ley 1607 de 2012.
No obstante, a petición de algunos clientes, hemos incorporado una opción de configuración que permite a las empresas ajustar la exoneración de trabajadores dependientes, diferenciando entre aquellos que están exonerados y los que no.
Para configurar la opción siga estos pasos:
1. Configurar la opción de exonerar del aporte de salud y parafiscales
La configuración predeterminada de Bitákora es Todos los empleados están exonerados. Esto significa que la exoneración será gestionada automáticamente por el sistema, calculando los aportes según el tipo y subtipo de cotizante.
Estos aportes están a cargo solo del empleador.
⚠️ Se debe configurar al inicio de la implementación de Bitákora
Esta configuración se debe parametrizar en el momento en que inicia el montaje de la aplicación de nómina en el cliente.
No es normal, pero si por alguna razón se va a modificar esta configuración cuando ya está en puesta en marcha la liquidación de la nómina, se debe tener en cuenta que cambiará la forma de calcular la seguridad social y los parafiscales de los empleados, para lo cual se debe generar la liquidación del empleado o de las nóminas que se verán afectadas.
Para modificar la configuración predeterminada por Bitákora, ingresar por la opción de configuraciones del sistema y seleccionar la sección de Seguridad social.
La modificación aplica, para cuando la empresa cuenta con reglas especiales en el cálculo de la exoneración de salud, Sena e ICBF y se podrá elegir una de las siguientes configuraciones:
- Todos los empleados están exonerados
- Ningún empleado está exonerado
- Algunos de los empleados están exonerados
A continuación se explicará detalladamente cada una de las configuraciones.
Todos los empleados están exonerados
Como se indicó en el capítulo anterior, esta es la configuración predeterminada por Bitákora, donde se aplica automáticamente el cálculo de salud, Sena e ICBF, de acuerdo con lo establecido por el artículo 25 de la Ley 1607 de 2012 y el artículo 114 del Estatuto Tributario.
Empleados exonerados:
Los trabajadores que devenguen menos de 10 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes estarán exonerados, es decir, que las provisiones de salud, Sena e ICBF no se calcularán y tampoco se liquidarán los aportes en la planilla PILA de los empleados.
✨ Aprendices y estudiantes
Esta configuración aplica para todos los empleados, excepto para los tipos cotizantes:
- Aprendices en etapa lectiva o práctica
- Estudiantes Decreto 055 de 2015
Este tipo de cotizantes no están exonerados y sin importar la configuración, se aplicará la normatividad vigente, que para este caso se les debe aportar salud.
Empleados no exonerados:
Si el empleado devenga diez o más SMLMV, no estarán exonerados y se calcularán las provisiones, junto con los aportes a la seguridad social a través de la planilla PILA.
✨ Configuración predeterminada y general
Al seleccionar Todos los empleados están exonerados, no se mostrará la casilla Exonerable ley 1607 en la ficha del empleado.
Ningún empleado está exonerado
Esta sería una configuración general para todos los empleados con tipo de cotizante Dependiente, donde se calcularán las provisiones de mes y se aportará la salud y los parafiscales a través de la planilla PILA.
Bitákora no revisará el devengado del empleado, porque con esta configuración se le ordena al sistema, que se calculen los aportes de salud, SENA e ICBF, sin importar los ingresos mensuales del empleado.
✨ Configuración predeterminada y los exonera a todos
Al seleccionar Ningún empleado está exonerado, no se mostrará la casilla Exonerable ley 1607 en la ficha del empleado.
Se aportará salud y parafiscales por todos los empleados con tipo de cotizante dependiente.
Algunos de los empleados están exonerados
Al seleccionar esta configuración, queda a decisión del administrador de la nómina, asignar a que empleados se les calcularán las provisiones y los aportes a salud, SENA e ICBF.
En esta configuración es el único caso donde se mostrará la casilla Exonerable ley 1607 en la ficha de Administración de fondos del Administrador de empleados, con el fin de que se determine si se exonera o no el cálculo del empleado para el aporte de salud, SENA e ICBF.
✨ Esta configuración es aplicable únicamente a los trabajadores que devengan menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV) en el mes.
A los empleados que superen este umbral, se les calcularán de manera obligatoria las provisiones y aportes correspondientes a salud, SENA e ICBF.
Para más información al respecto, consultar el siguiente sub capítulo.
2. Actualizar la casilla de exoneración en la ficha de los empleados
Para que se permita decidir manualmente a qué empleados se les aplica la exoneración, la configuración del sistema debe estar en Algunos empleados están exonerados.
Para modificar la configuración de cada empleado, ingresar por la opción Administradoras de fondos del Administrador de empleados.
Al modificar la casilla, dar clic en el botón Guardar y luego se debe generar la liquidación del empleado, para que se tome la nueva configuración del empleado y se calculen las provisiones de seguridad social.
✨ Solo se mostrará para el tipo de cotizante dependiente
La casilla Exonerable ley 1607, solo se mostrará para los empleados que estén como tipo de cotizante dependiente.
A los aprendices y los estudiantes no se les mostrará esta casilla, porque la cotización se debe realizar de acuerdo con la normatividad actual y no estarán exonerados.
3. Liquidar al empleado para que aplique la configuración seleccionada
Al modificar la configuración del sistema y además la de algún empleado, se debe actualizar la liquidación del empleado.
⚠️ Empleados con un IBC mensual mayor a 10 SMLMV
A estos empleados, la casilla Exonerado ley 1607, no tiene ningún efecto, ya que Bitákora le calculará las provisiones y los aportes por salud, SENA e ICBF, ya que se rigen por la Ley 1607 por superar los 10 SMLMV.
La casilla aplica solo para los empleados que tengan un IBC en el mes menor de 10 SMLMV.
Al empleado que se presentará en el ejemplo, se quita la marca de la casilla Exonerado ley 1607, esto indica que así el empleado devengue menos de 10 SMLMV, se calcularán provisiones de salud, SENA e ICBF.
En la siguiente imagen, se puede observar que el empleado devengó en el mes $10.300.000, es decir, menos de los 10 SMLMV ($13.000.000), lo cual normalmente estaría exonerado del aporte de salud y parafiscales. Pero, como fue desmarcada la casilla Exonerado ley 1607, se convierte en un no exonerado y por esto se le calculan las provisiones y se aporta a la seguridad social por salud y parafiscales.
⚠️ Se debe actualizar la liquidación del empleado
Al realizar cambios en la configuración del empleado, es necesario volver a liquidar al empleado para recalcular correctamente los aportes y provisiones de la seguridad social.
En caso de alguna duda sobre el impacto de estos ajustes o se necesita asistencia, no dude en contactar a nuestros consultores o generar un ticket de soporte.
Consulta de planilla PILA
El cálculo de aportes a la seguridad social del empleado, se puede consultar al descargar la planilla PILA en Excel y también al consultar la PILA por empleado.
Se puede observar en EXENTO, que al estar como No, indica que el empleado no está exonerado de la Ley 1607 de 2012. Por esto aunque el empleado devenga menos de los 10 SMLMV, la empresa está aportando por salud, SENA e ICBF.
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