Febrero

🗂️Nuevas opciones en el proceso de nómina electrónica

Con el fin de optimizar la generación de los documentos de nómina electrónica con Bitákora, se crearon opciones adicionales que permiten incluir información de un proveedor tecnologico anterior y tener mayor control visual sobre las notas de ajuste.

Campo para incluir el último consecutivo del proovedor anterior

Si transmitías tus documentos con un proveedor diferente y deseas hacerlo con Bitákora desde ahora, podrás asignar el último consecutivo que utilizaste con el anterior proveedor desde la aplicación, con esto lograrás mantener una concordancia con la información que presentaste ante la DIAN antes de llegar a Bitákora esto con el fin de minimizar errores en la transmisión.

En el panel principal en procesos periódicos ubica la opción de Nómina electrónica:

Luego ingresa en la pestaña de Ajustes adicionales y ubica el campo para Asignar último consecutivo, allí digita el número y guarda la información:

Nuevos filtros para la sección de creación de notas de ajuste

En la sección para crear notas de ajuste se podrá encontrar una barra de búsqueda que permite filtrar empleados por: ID del contrato, nombres, apellidos y tipo de nota de ajuste Remplazo o Eliminación:

💲 Medios de tesorería

Ahora se podrán generar los medios de tesorería con una fecha futura y con una fecha diferente a la del día que se ejecuta el proceso, gracias a esto, se podrá dejar programado el pago en la entidad bancaria; con esta misma fecha quedará el comprobante de egreso.

En el panel principal en la opción de Tesorería en la sección Aprobar pagos , y generar los pagos:

Luego selecciona una Fecha para efectuar el giro, y da clic en Confirmar

Finalmente en la opción de Aprobar medios se visualizará la fecha del giro y se podrá Descargar el archivo para continuar con el proceso de pago en la entidad bancaria:

💰 Medios magnéticos para pagos de nómina

Ampliamos las funcionalidades que tiene Bitákora en el proceso de generación de medios magnéticos para el pago de nómina de los empleados, por ello creamos el medio magnético para el pago de nómina de banco ITAÚ, esta actualización permite que las empresas que realizan los pagos de nómina desde el banco Itaú, puedan realizarlos sin inconvenientes con la implementación de esta nueva estructura.

Solo debes crear la cuenta en maestros de configuración en cuentas bancarias, para poder seleccionarla en las opciones de tesorería:

📑 Descripción de los Egresos de nómina

Mejoramos la descripción de los comprobantes de egreso, ahora se incluye el nombre y periodo de la nómina con el fin de facilitar la revisión y optimizar el control desde el módulo contable.

Cuando se contabiliza desde Tesorería, se generán los comprobantes de egreso con la descripción correspondiente.

📒 Reportes adicionales

Para facilitar la revisión y control de la nómina, se crea el Reporte de Ausencias no remuneradas este reporte te permitirá conocer el detalle de los empleados con esta novedad dentro de un periodo de nómina.

Reporte de ausencias no remuneradas

En el panel principal ingresa en la opción de reportes:

Luego en los filtros de la parte izquierda ubica la sección Eventos y novedades allí estará disponible el reporte de Ausencias no remuneradas por el rango de fechas seleccionados antes de la descarga:

Reporte de empleados retirados

De igual forma desde ahora podrás decargar en Excel el detalle de los empleados que se hayan retirado, para tener el control y que la información de manera consolidada con los datos de las causas de retiro.

📩Nuevas variables para formatos de documentos

Continuamos ampliando nuestra opción de variables disponibles para la configuración de documentos laborales esto te ayudará a personalizar de manera más detallada los formatos que se crean desde Bitákora.

En el planel principal, en la opción de Configurar y gestionar, se da clic sobre Maestros de configuración:

luego ingresa a la opción del Configurador de documentos:

En esta opción se podrán visualizar los documentos laborales creados, y crear nuevos formatos en el botón de crear nuevo documento, así como conocer las variables actuales para su respectiva configuración en el documento de word:

Las nuevas variables son:

Conoce en detalle esta opción en el siguiente articulo:Configurador de documentos.