Gestionar roles

La opción de Roles en Bitákora facilita la gestión de permisos y accesos de los distintos tipos de usuarios en la aplicación de nómina.

Los roles definen las acciones que cada usuario puede realizar en las diferentes secciones de la plataforma, garantizando que cada perfil acceda solo a las funcionalidades correspondientes a su asignación.

Para administrar los roles, se debe ingresar a la página principal de Bitákora y hacer clic sobre el ícono de configuraciones ubicado en la parte derecha de la pantalla. Desde allí, se debe seleccionar la opción Gestionar roles para configurar los permisos.

Funcionalidad de la opción gestionar roles

Al ingresar en la opción Gestionar roles, se despliega la pantalla donde se administran los roles de los usuarios.

Desde esta sección, es posible realizar las siguientes acciones:

• Crear un nuevo rol
• Modificar un rol existente
• Eliminar un rol

En el siguiente video, se presenta la asignación de opciones a un rol específico.

Crear un nuevo rol

Al dar clic sobre el ícono Crear rol, aparecerá la ventana donde se deberá asignar el nombre del rol y seleccionar las opciones a las que tendrá acceso este nuevo rol.

En la imagen anterior, se muestra un ejemplo de un rol creado para los usuarios auxiliares de contratación, con acceso limitado a solo cuatro opciones.

Pasos para crear un rol:

1. Ingreso a la opción: En la sección de Gestionar roles hacer clic en el ícono Crear rol.
2. Asignar el nombre del rol: Aunque el campo permite hasta 100 caracteres, se recomienda un nombre de hasta 30 caracteres para garantizar que sea visible en las consultas.
3. Seleccionar opciones: Por defecto, todas las casillas estarán marcadas. En cada grupo de opciones se verá:
   1. Seleccionar todos: al dar clic sobre este ícono, se marcarán todas las casillas de la sección, habilitando el acceso completo para los usuarios con este rol.
   2. Deshacer todos: Desmarcará todas las casillas, permitiendo seleccionar solo las opciones específicas a las que se dará acceso.
4. Buscar: La barra de búsqueda permite localizar opciones específicas. Para asignar solo algunas opciones, se recomienda primero hacer clic en Deshacer todos y luego seleccionar las opciones deseadas.
5. Guardar: El botón Guardar se habilitará una vez se registre el nombre del rol. Al hacer clic, se guardarán los cambios.

Para asignar usuarios al nuevo rol, consultar Modificar el rol de un usuario.

Modificar un rol existente

Bitákora permite realizar los siguientes cambios en los roles existentes:

• Modificar el nombre del rol
• Modificar el acceso a opciones del rol

Al dar clic sobre el lápiz aparecerá la ventana para cambiar el nombre o modificar las opciones a las que tendrá acceso el rol de usuarios.

Eliminar un rol existente

Se permite eliminar un rol, siempre y cuando no tenga usuarios asignados al rol.

Al ingresar a la opción de roles y dar clic sobre el ícono que está al lado derecho del nombre del rol. Bitákora mostrará mensaje de confirmación y luego si eliminará el rol.

Asignar el acceso a los reportes

Anteriormente, el acceso incluía toda la sección de reportes, sin posibilidad de asignar permisos individuales para cada uno.

Ahora, Bitákora permite asignar permisos específicos a cada reporte según el rol de los usuarios.

Pasos para asignar o restringir el acceso a los reportes:

1. Ingresar a la opción de Gestionar roles.
2. Dar clic sobre el ícono que está al lado del nombre del rol a modificar y se ingresará a la opción donde se pueden modificar los accesos al rol existente.
3. Desplazarse hacia abajo y ubicar la sección Descarga de reportes.
4. Dejar marcadas las casillas de los reportes a los que tendrá acceso el rol.
5. Dar clic en el botón Guardar.

Y listo, los usuarios que pertenecen al rol modificado, solo tendrán acceso a los reportes asignados.