Reporte de primas

El reporte de las primas legales en Bitákora, se puede consultar por dos opciones:

• Aprobación de primas legales. Se puede consultar por esta opción cuando las primas fueron generadas y aún no han sido aprobados todos los registros de la nómina.
• Reporte de primas. Cuando las primas ya fueron aprobadas, por este reporte se puede consultar los registros de las primas de todos los semestres generados y aprobados.

Descargar reporte por la aprobación de primas legales

Para descargar el reporte en Excel, se ingresa a Primas semestrales de la sección Liquidar.

Cuando las primas legales están generadas y algún registro está pendiente por aprobar, se mostrará la Aprobación de primas legales, donde se mostrará el ícono para descargar el reporte de primas.

Aquí se descargará el reporte en Excel, de las primas generadas de la nómina seleccionada en el semestre que se está liquidando.

Si se desea saber más sobre la generación de las primas semestrales, consultar Generar primas semestrales.

Reportes de los registros de prima

A la opción de reportes de Bitákora se ingresa por la sección de Reportes, donde se podrán descargar en Excel los informes relacionado con el pago de las primas y las bases, el consolidado contable y la retención en la fuente de la prima.

Para consultar la información de la prima se puede realizar desplazándose por la pantalla de reportes, seleccionando el grupo de informes o filtrando en la casilla Buscar reporte.

Los reportes podrán ser personalizados, modificando el formato, para lo cual se descarga el formato, se modifica y se carga nuevamente a Bitákora para aplicar la nueva estructura del informe.

Hojas principales de datos que genera el reporte de primas:

• DatosPrimas
• DatosPromedios
• DatosLiquidados

Tablas dinámicas creadas tomando como fuente de datos las hojas principales:

• ReportePrimas. Tabla que tiene como origen la hoja DatosPrimas.
• Promedio Mensual. Origen hoja DatosPromedios.
• Promedio Diario. Origen hoja DatosPromedios.
• Liquidación Primas. Origen hoja DatosLiquidados.

Reporte de pago de primas y detalle de bases

En este reporte Bitákora crea en Excel una tabla principal de datos y a partir de esta genera tablas dinámicas con diferentes estructuras, de acuerdo a la plantilla que fue cargada.

El informe de primas permite consultar el pago de primas semestrales y las primas de retiro de los diferentes meses de la nómina.

Al dar clic en el botón Descargar de la opción de reportes, seleccionar la nómina y las fechas a consultar.

Los filtros a diligenciar son:

• Seleccionar la nómina o todas las nóminas. Sí se desea generar el informe solo para una nómina o para todas las nóminas.
• Seleccionar la fecha inicial y final. Sí se requiere generar el informe de las primas semestrales, seleccionar diciembre o junio. Si el informe requerido es también de las primas de retiro, seleccionar el rango de fechas que se desea consultar de los pagos de prima de las terminaciones de contrato.

Al descargar el reporte en Excel, lo primero que se debe hacer es Habilitar edición, esto para que Excel pueda diligenciar algunas tablas con los datos de acuerdo con la plantilla existente en Bitákora.

A continuación se explican cada una de las hojas de Excel que se generan a partir de la plantilla cargada en Bitákora.

Hoja de Excel "DatosPrimas"

Es una de las hojas principales de datos presentadas en Excel. De esta tabla se genera la tabla dinámica ReportePrimas.

Fuente de datos: Bitákora de la consulta Primas en el Administrador de empleados menú Gestionar. Encabezado y detalle del registro de primas.

En la tabla DatosPrimas se presentan los datos generales del empleado, como son los nombres, código, identificación, nómina y área.

Entre los datos más relevantes a tener en cuenta son:

• EstadoPrima. Registrado: Indica que la prima está generada pero no aprobada. Aprobado: Indica que la prima fue aprobada y el paso siguiente sería el pago en tesorería.
• Columnas con los cálculos de la prima. Mes, año, los días laborados, días pagados, promedio diario y valor de la prima.
• ValorAvances. Cuando registran un retiro del empleado y en el mismo mes del retiro le pagaron la prima semestral, valor de prima que sería un avance en el registro de retiro.

Hoja de Excel "DatosPromedios"

Esta tabla muestra por empleado como se conformaron los promedios para el cálculo de la prima. De esta tabla se generan las tablas dinámicas Promedio Mensual y Promedio Diario.

Fuente de datos: Bitákora de la consulta Primas en el Administrador de empleados menú Gestionar. Detalle del registro de primas.

Hojas de Excel "DatosLiquidados"

Esta hoja es un resumen de lo pagado por prima a cada empleado.

Fuente de datos: Bitákora de la liquidación por empleado, al cual se puede ingresar por el panel principal del Administrador de empleados.

Si se desea saber más sobre la generación de las primas semestrales, consultar Generar primas semestrales.