Importar conceptos y cuentas contables
- 16 May 2023
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Importar conceptos y cuentas contables
- Updated on 16 May 2023
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Si está iniciando la implementación con Bitákora o tiene una lista larga de conceptos de nómina para crear, puede hacer uso del cargue masivo de plantillas de:
Se ingresa por el Administrador de conceptos de nómina en la sección de Configurar.
En el Administrador de conceptos de nómina en la opción Cargar plantilla seleccionar Cargar varios conceptos.
Al ingresar en la opción de Cargar varios conceptos, aparecerán las opciones para importar los conceptos de nómina y las cuentas contables.
Se podrán realizar las siguientes acciones:
- Descargar la plantilla en formato Excel
- Subir el archivo
- Ver históricos de importaciones
Subir archivo de conceptos de nómina
Luego de descargar la plantilla en formato Excel, se procede a diligenciarla con los conceptos de nómina que se requieren cargar a Bitákora.
✨ Habilitar la edición y el contenido de la plantilla en Excel
Habilitar las opciones con el fin de que la plantilla en Excel, pueda cargar las celdas con validación de datos como son: fuera de nómina, requiere fondo, genera cuentas por pagar y el evento.
En la imagen que se presenta a continuación, es un ejemplo con cuatro conceptos registrados en la plantilla de Excel.
Con el botón Subir archivo en la opción Cargar varios conceptos, se carga la plantilla diligenciada en Excel con los conceptos de nómina.
Ver históricos de importaciones de conceptos de nómina
Una vez se sube el archivo, Bitákora mostrará el resultado de la importación. En el caso de la plantilla cargada como ejemplo, se observa que los 4 registros de conceptos fueron importados correctamente.
⚠️ Importar conceptos que ya existen
En el momento de subir el archivo, Bitákora validará con el código del concepto que no exista. Si llega a existir retornará un mensaje de error de que ya existe el concepto y no será cargada esa fila del Excel.
Subir archivo de cuentas contables
Luego de descargar la plantilla en formato Excel, se procede a diligenciarla con las cuentas contables de los conceptos que se requieren cargar a Bitákora.
✨ Habilitar la edición y el contenido de la plantilla en Excel
Habilitar las opciones con el fin de que la plantilla en Excel, pueda cargar las celdas con validación de datos como el plan de cuenta contable y validar el código del concepto.
En la imagen que se presenta a continuación, es un ejemplo con las cuentas contables de un concepto registrado en la plantilla de Excel.
✨ Tecla Ctrl + M
Utilizar la combinación de las teclas Ctrl + M para diligenciar el plan de cuentas contables. Esta información es la misma que existe en el maestro de cuentas contables de Bitákora.
Con el botón Subir archivo en la opción Cargar cuentas contables, se carga la plantilla diligenciada en Excel con las cuentas contables requeridas.
Ver históricos de importaciones de cuentas contables
Una vez se sube el archivo, Bitákora mostrará el resultado de la importación. En el caso de la plantilla cargada como ejemplo, se observa que los 4 registros de conceptos fueron importados correctamente.
⚠️ Conceptos de nómina con cuentas contables asociadas
Si el concepto de nómina tiene registradas cuentas contables, al subir el archivo se reescribirán las cuentas de los conceptos cargados.
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