Importar contratos

Bitákora permite cargar masivamente la información de los empleados, el cargue no solo se puede realizar cuando entra en operación por primera vez Bitákora, sino también cuando los empleados están siendo liquidados y se requiere ingresar información histórica que se tomará en el proceso de liquidación del empleado.

Para el cargue de archivos se ingresa por el Home o página principal de Bitákora, en la sección de Empleados dar clic sobre el ícono y se mostrará al lado derecho el panel de Contratar.

En el panel de Contratar, seleccionar la opción Contratar varios empleados y se mostrarán las diferentes opciones que permiten el cargue de información de los empleados por medio de plantillas en formato Excel, que son las siguientes.

Lo primero que se hace es descargar la plantilla, se diligencia y luego se carga por la opción de Subir archivo.

Bitákora facilita el cargue masivo de los siguientes datos:

• Información personal de empleados
• Contratos
• Contratos terminados
• Salario actual
• Formas de pago
• Configuración de retención en la fuente
• Distribución contable
• Configuración de cotizante seguridad social
• Administradores del cotizante
• Fondo de cesantías del empleado
• Histórico de vacaciones
• Histórico de pagos y descuentos
• Histórico de pagos y descuentos contratos terminados
• Histórico de salario
• Histórico de avances de cesantías
• Histórico de ausentismos
• Histórico de ingreso base de cotización
• Histórico de retención en la fuente de nómina
• Importación de saldos iniciales para consolidar cesantías e intereses
• Importación de saldos iniciales para consolidar primas
• Importación saldos iniciales para consolidar vacaciones
• Importación saldos iniciales para consolidar convenciones colectivas
• Importación configuración empleado convencion colectiva
• Importación prorrateo mandante información exógena