Incapacidades

Una incapacidad en Bitákora es un evento que se registra cuando el empleado sufre una afectación en su salud que le impide laborar, como consecuencia de una enfermedad, un accidente o licencias de maternidad o paternidad.

La incapacidad laboral puede ser de origen común, la cual cubre la EPS o de origen laboral que le corresponde a la ARL y el empleado en estos días de incapacidad recibe un auxilio monetario.

Bitákora permite configurar las incapacidades de origen común y profesional como causas de incapacidad, donde se parametriza lo relacionado con el responsable del pago, el tipo de incapacidad, los meses a promediar, los días que reconoce el empleador y la entidad de seguridad social, los días máximos y el porcentaje que le corresponde a cada uno del auxilio monetario.

Configurar causas de incapacidades

Las causas de las incapacidades se pueden crear desde el formulario de registro de incapacidades con la configuración al vuelo selecionando el ubicado a la derecha del campo.

Para más información al respecto consultar en la sección Maestros de configuración opción Causas de incapacidad.

Consideraciones contables del registro de incapacidades

• Los movimientos contables de las incapacidades que están a cargo de las administradoras de la seguridad social (EPS, ARL o AFP), dependiendo de la configuración de Bitákora, se cargarán al NIT de la entidad configurada como Responsable del pago en el maestro de Causas de incapacidad.

Si se requiere llevar el NIT de la administradora de seguridad social, en la sección Configuraciones del sistema opción NIT para incapacidades seleccionar Entidad que realiza el pago.

Para más información al respecto, consultar Configuraciones del sistema opción Incapacidades.

Consideraciones del registro de incapacidades en seguridad social

• El valor reconocido al empleado como auxilio de incapacidad en el periodo de liquidación, será parte del IBC que se reportará a la seguridad social en el mes a cotizar.