Integración con SGD

Ahora, en Bitákora, puedes cargar los documentos laborales de cada empleado, garantizando su accesibilidad tanto en Bitákora como en el Sistema de Gestión Documental - SGD del software Sinco ERP.

Dentro de Bitákora, tendrás la capacidad de llevar a cabo las siguientes acciones:

1. Configurar la integración con Sinco SGD
2. Crear expedientes o carpetas
3. Cargar documentos
4. Consultar el historial de acciones en la carga de documentos

La plataforma admite diversos formatos de carga, incluyendo PDF, imágenes en PNG, JPEG y otros. Bitákora permite archivos con un tamaño máximo de 30 MB.

Entre los documentos más frecuentes que se pueden cargar en el historial laboral se encuentran:

• Formato de requisición de personal
• Informes de entrevistas
• Resultados de pruebas
• Exámenes de ingreso
• Hoja de vida
• Referencias laborales
• Diplomas y certificaciones
• Contrato laboral
• Afiliaciones a la seguridad social, entre otros

Esta primera sección es una introducción y abordará los siguientes temas:

• Prerrequisitos para crear y cargar expedientes laborales desde Bitákora.
• Configuración de las opciones de integración con Sinco SGD.

En la segunda sección, se proporcionará información detallada sobre la creación de expedientes y la carga de documentos laborales desde Bitákora. También se explicará como hacer seguimiento a la auditoría de acciones realizadas al crear los documentos laborales.

Prerrequisitos para crear y cargar expedientes laborales desde Bitákora

Para habilitar la opción de integración entre Bitákora y Sinco SGD, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

1. Contar con una licencia activa para la integración con el módulo Sinco SGD y asegurarse de que la integración esté activada.
2. En Sinco SGD, es necesario tener creadas las sub-series y los descriptores.

Al cumplir con estos requisitos, se podrá acceder al Administrador de expedientes laborales para crear expedientes y cargar los documentos laborales.

Configuración de las opciones de integración con Sinco SGD

Antes de comenzar a crear expedientes y cargar documentos, es necesario registrar en Bitákora los datos esenciales para la conexión con Sinco SGD.

Para realizar la configuración, accede a la opción de Configuraciones del sistema, desde la página principal de Bitákora.

Los datos a configurar son los siguientes:

• Subserie a conectar. Este número corresponde a la subserie de Sinco SGD y servirá como identificador de la carpeta donde se almacenarán los documentos laborales en el área de recursos humanos.
• Id descriptor. Es un número único con el que se identificará Bitákora en Sinco SGD.

Ambos datos deben estar previamente creados en la política de retención documental del módulo Sinco SGD en el Sinco ERP.