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Aquí podrá realizar todas las acciones para los contratos activos a los cuales tenga acceso el usuario del sistema.
Al Administrador de empleados, se ingresa por el Home de Bitákora.
Al seleccionar el empleado activo o retirado en la lista, se llegará al Administrador de empleados, el cual consta de tres secciones:
- Encabezado (sección amarilla)
- Perfil del empleado (sección azul)
- Panel principal (sección naranja)
Encabezado
Esta sección consta del buscador de empleados, la nómina actual del empleado seleccionado y las fechas del periodo actual de liquidación.
Buscador de empleados
Este selector puede encontrar los empleados activos de la empresa actual, de las nóminas a las cuales el usuario tiene acceso.
Las búsquedas las puede realizar por cualquiera de las siguientes propiedades:
Por nombre o apellido
Puede buscar por parte de cualquiera de los nombres. Incluso para personas con nombres compuestos podrá encontrarlo escribiendo el primer nombre y el primer apellido. No es necesario que concuerden acentos o letras mayúsculas/minúsculas.
Por parte del nombre
Nótese que así no esté tildada la 'o' al momento de la búsqueda encuentra ambos Cristóbal.
Por nombres y apellidos
Al usar el nombre y segundo apellido, descarta a Cristóbal Colón.
Por identificación o código del contrato
También se puede realizar la búsqueda pero por número exacto de la identificación o del código del contrato asignado por Bitákora.
Por identificación
Cuando se digita la cédula 90001 solo encuentra a Cristóbal Colón, así Cristóbal García tenga una identificación similar.
Por código contrato
El código de contrato 9 corresponde al de Cristóbal García Sarmiento, Piloto de La Santa María.
Nómina del empleado y periodo actual de liquidación
El contrato seleccionado en el buscador, carga la nómina a la que pertenece y esa nómina tiene unas fechas actuales de liquidación.
Podemos diferenciar que Cristóbal García Sarmiento pertenece a la nómina Marineros, la cual tiene una periodicidad quincenal y el periodo actual de esa nómina corresponde a la primera quincena de enero.
Si consultamos a Cristóbal Colón la nómina es Capitanes y el periodo de liquidación corresponde a la totalidad del mes de enero de 2021, esta es una nómina mensual.
Traslado de nómina
Todos los empleados pertenecen a una nómina específica, Bitákora puede trasladar empleados entre nóminas y esta acción se realiza desde el encabezado del Administrador de empleados.
Este evento se debe registrar en el vínculo del encabezado Trasladar, el cual genera el modal que se presenta en la imagen siguiente:
En el ejemplo estamos simulando que Cristóbal García Sarmiento va a ser trasladado desde la nómina de Marineros a la de Capitanes.
Este proceso tiene ciertas precondiciones y se podrá estudiar detalladamente en la sección Traslado de nómina.