Ausencias remuneradas

Las licencias remuneradas corresponden a situaciones que afectan el normal desarrollo del contrato de trabajo por eventuales ausencias del empleado, justificadas y reguladas por la ley laboral colombiana, su remuneración estaría a cargo del empleador.

En esta sección no solo se pueden crear las licencias remuneradas que por ley se deben conceder, sino que también se pueden crear y registrar otras licencias remuneradas pactadas con los empleados o especificadas en el reglamento interno de trabajo.

Entre las licencias remuneradas más comunes están:

• Licencia por luto
• Licencia para ejercer el derecho al sufragio
• Licencia para ser jurado de votación
• Licencia por grave calamidad doméstica
• Permisos personales remunerados

Crear nuevas causas de ausencias remuneradas

En Bitákora es posible crear las licencias que se requieran remunerar al empleado. El responsable del reconocimiento de estas licencias remuneradas es el empleador.

Las causas de las licencias remuneradas se pueden crear desde el formulario de registro de licencias seleccionando el ubicado a la derecha del campo.

Para más información, consultar en la sección Maestros de configuración opción Causas de licencias remuneradas.

Concepto pre-configurado de ausencia remunerada

Bitákora tiene pre-configurado el concepto "LIC1" de licencia remunerada, el cual está asociado a la agrupación interna de ausencias remuneradas. Su naturaleza es de un devengo (factor positivo en el concepto).

Al concepto de licencia, se le deben configurar las cuentas contables para el manejo propio del cliente.

Para más información al respecto, consultar Editar el concepto existente en la sección de Conceptos de nómina.

El concepto de licencia remunerada en Bitákora está relacionado con un tipo de ausencia remunerada, las cuales se configuran por la sección Configuraciones de los eventos de los empleados opción Ausencias remuneradas.

¿Cuándo crear un nuevo concepto de ausencia remunerada en Bitákora?

La única razón para crear un nuevo concepto de ausencia remunerada es por afectación contable, porque se requiere llevar los movimientos contables de un tipo de ausencia a una cuenta contable diferente.

Evento que se debe seleccionar cuando se crea un nuevo concepto para el manejo de ausencias remuneradas.

Para más información con respecto a la creación y configuración de conceptos, consultar Configuración de conceptos de nómina en la sección Configurar y Gestionar.

Consideraciones contables para las licencias remuneradas

Contablemente pueden configurarse a:

• La identificación del empleado. Opción sugerida. Esto facilitaría el cruce desde el módulo contable y la generación de informes a requerimientos de entidades externas como la DIAN y la UGPP.
• NIT de la empresa. Opción que utilizan algunas empresas para evitar que áreas diferentes a la de nómina, tengan acceso a información sensible de los empleados, como salario y otros. Con esta opción, el auxiliar para reportes y requerimientos de entidades externas sería Bitákora.

Para más información al respecto, consultar Configuraciones del sistema opción Configuración de contabilidad.

Efectos de la licencia remunerada en los aportes a la seguridad social

• El valor de la licencia remunerada en el periodo de liquidación será parte del IBC con el que se cotizará a nombre del empleado en la planilla PILA del mes.
• Se reportará en una línea independiente para licencias remuneradas en la planilla PILA y en el campo de la planilla se identificará con la descripción "LR".

Para más información al respecto, consultar en el Administrador de empleados sección Gestionar la opción PILA.