Liquidación del periodo

La liquidación del empleado es el resultado final de todos las operaciones que conforman el proceso de liquidación, el cual se detalla en la sección Liquidación de nómina.

Liquidación del periodo actual

La vista de la liquidación representa los pagos y descuentos generados para el empleado en cada uno de los periodos de pago y se consulta por el Administrador de empleados.

Cristóbal Colón inició su contrato laboral el 5 de enero de 2021, pactó una jornada de lunes a viernes 360 días al año y tiene un salario integral de COP 36.000.000. Con esas condiciones, Bitákora calculó la liquidación de enero.

• Se liquidaron 36 días de salario, que corresponden del 5 al 30 de enero.
• Se liquidaron los aportes a los subsistemas de salud y pensión, que se ven representados en los descuentos de salud, pensión, fondo de solidaridad pensional y subsistencia.
• Se liquidó el descuento por retención en la fuente.

Lo cual le dejó un total a pagar por COP 24.223.000

El volante de pago de esta liquidación puede ser descargado o enviado directamente por correo electrónico al empleado.

La descarga genera la representación digital del volante de pago en formato pdf.

Este volante puede ser enviado al correo electrónico registrado en la ficha del empleado o lo podrá descargar desde el Portal de empleados.

Las liquidaciones son representadas en los volantes de pago, los cuales son los soportes con los que se formaliza periódicamente la relación laboral con los empleados.

Esta es la liquidación de los pagos de nómina. Bitákora genera adicionalmente las siguientes liquidaciones que se explicarán dentro de sus procesos correspondientes:

• Liquidación de prima
• Liquidación de avance de cesantías
• Liquidación de retiro

Cada tipo de liquidación tiene su volante correspondiente y tiene asociado un proceso de tesorería para realizar los pagos a los empleados.

Navegador de liquidaciones

Bitákora tiene un navegador de todas las liquidaciones calculadas en el sistema. Por defecto se ve el periodo actual de liquidación y podrá usar los controles de navegación para ver las liquidaciones de otros periodos.

Visor de provisiones del mes

Cuando la liquidación corresponde a un periodo de cierre, Bitákora realiza los cálculos de las provisiones de seguridad social y prestaciones sociales. En el informe de liquidación se pueden ver los resultados de estos cálculos, haciendo clic en el vínculo Ver provisiones.

Lo cual despliega el detalle de las provisiones en la vista de la liquidación.

Las provisiones se dividen en dos grupos:

Provisiones de seguridad social

Pagos a cargo del empleador a los subsistemas de seguridad social y parafiscales, como lo son salud, pensión, riesgos laborales, ICBF, SENA y Caja de compensación familiar.

El detalle se presenta de la siguiente manera:

• Total aporte: el valor total a pagar en la pila por cada subsistema-
• Aporte empleado: el valor descontado al cotizante en el mes.
• Provisión empleador: diferencia entre el Total aporte y Aporte empleado.

Provisiones de prestaciones sociales

Ahorro mensual que cubre los pagos de vacaciones, primas, cesantías e intereses a las cesantías.

El detalle depende del mecanismo de provisión seleccionado por la empresa. Las posibilidades son:

• Provisión clásica: la cual corresponde a la base del mes multiplicada por el porcentaje a aprovisionar (Ej: Cesantías 8.3333%, Vacaciones 4.1667%)
• Provisión consolidada: (Recomendada) la cual liquida las prestaciones sociales con las mismas reglas de pago haciendo corte al final del mes a ese valor se le descuenta lo que estaba consolidado al mes anterior, para hallar el valor a aprovisionar. De esta manera el valor de las provisiones es exactamente igual al pasivo por prestaciones sociales que se tiene con los empleados.

Dependiendo la modalidad el detalle del cálculo se presenta de la siguiente manera:

Provisiones consolidadas (Recomendada)

Haciendo clic en 🔽 se detalla el valor del saldo final y la depuración de la provisión.

En el ejemplo vemos unas cesantías consolidadas a agosto, por lo tanto los días causados son 20 días y la base diaria calculada se halla con las mismas reglas como si se solicitara un avance de cesantías al 31 de agosto. En este caso es de COP 280.000. Esto da un saldo final de cesantías de COP 5.600.000.

Detalle del valor a aprovisionar:

• Saldo Final: Saldo calculado a agosto.
• Saldo Inicial: Saldo final del mes anterior, para este caso, el saldo final de julio.
• Pago en el mes: Valor avanzado de cesantías entre el 1 de agosto y el 31 de agosto.
• Provisión: Saldo final - Saldo inicial - Pago en el mes.

Provisiones clásicas

El detalle de la provisión es:

• Base: Total pagado en el mes de los conceptos que hacen base la prestación social.
• Porcentaje: Dependiendo de la prestación social se aplica el porcentaje a aplicar.
• Valor de la prestación: Multiplicación de la base por el porcentaje a aprovisionar.

Para más información al respecto consultar la opción Provisiones de mes.