Liquidación del salario básico

Los pagos por salario básico son pagos recurrentes que se causan mensualmente. El monto causado depende del salario mensual pactado y del porcentaje de tiempo laborado.

Bitákora dispone de las siguientes modalidades de pago de salario:

• Salario ordinario
• Salario integral
• Salario por horas
• Apoyo económico de aprendizaje

Como se explicó en la ficha principal de creación del contrato, el salario se pacta al momento de contratar al empleado y tan pronto se activa el contrato, es causado dependiendo el calendario de la jornada laboral y liquidado según la periodicidad de pago seleccionada.

Proceso de liquidación del salario

El salario básico tiene fechas de vigencia. El primer salario es el pactado en la ficha del contrato y su vigencia se calcula a partir de la fecha de ingreso.

Bitákora causa diariamente el salario, tomando el valor diario del salario y registrándolo desde la fecha de ingreso hasta la fecha final del mes del periodo de liquidación de la nómina del empleado. Adicionalmente el calendario del empleado lleva internamente la historia diaria del salario pactado para cada día y la modalidad de salario que estaba pactada en cada uno de los días laborados.

En el ejemplo presentado a continuación se evidencia la causación y liquidación de las bitácoras del salario para un empleado con calendario de días comerciales en la primera quincena del mes.

Para ver más información con respecto al proceso de causación en general, puede consultar la sección de estructura de bitákora.

Eventos que reemplazan el pago del salario

El salario es un concepto que se causa diariamente, por cada día trabajado el empleado tiene derecho a una treintava parte del salario pactado en el mes. Pero ese pago puede que no sea causado debido a los siguientes eventos:

• Disfrute de vacaciones.
• Incapacidad, licencia de maternidad/paternidad, accidente laboral o enfermedad laboral.
• Disfrute de una licencia remunerada.

En estos casos no se causa salario en ese día, sino que se le reconoce la prestación o el auxilio de ley al que tenga derecho dependiendo del evento.

En el ejemplo siguiente se modelará la inusual situación en que un empleado tenga en el mismo periodo de liquidación una combinación de los tres eventos que afectan la causación del salario.

Causación de ausentismos o sanciones

A diferencia de los eventos anteriores, los ausentismos o sanciones no se comportan de la misma manera. En vez de omitir la causación de la ausencia en el día, genera un concepto de descuento con el mismo valor del salario diario.

Este comportamiento diferenciado en la causación está relacionado a que el empleador sí es responsable de la cotización a los subsistemas de seguridad social por los días de ausencias no remuneradas o sanciones aplicadas al empleado. Esta causación es el mecanismo creado por Bitákora para determinar el IBC que se debe causar para estos eventos.

A continuación se mostrará como se genera la causación de una sanción, incluyendo el descuento del día domingo, el cual por ley puede ser descontado al empleado por no haber laborado la semana completa.

Causaciones de modificación de salario

Cuando el contrato está vigente, se pueden registrar modificaciones de salario. En la mayoría de los casos corresponden a aumentos del valor mensual pactado, pero también puede ser el cambio de la modalidad de salario pactada inicialmente, como por ejemplo pasar de un salario ordinario a un salario integral.

Las modificaciones de salario se pueden realizar cualquier día del periodo actual de liquidación o ser registradas con efecto retroactivo a una fecha anterior al periodo actual de liquidación.

Modificación del salario en el periodo actual

El caso más común de un aumento de salario es que este se realice a partir del primer día del mes. De todas maneras, es posible que este no sea el caso y se pacte a partir de cualquier día. En el ejemplo a continuación se va a usar el caso atípico de registrar un aumento en medio del periodo de liquidación para que se pueda evidenciar más fácilmente la causación de este evento.

Modificación del salario con vigencia anterior al periodo actual

En los casos que se registran salarios con vigencias anteriores, Bitákora hace una causación adicional con el pago retroactivo.

Para estos casos la causación de las bitácoras del nuevo salario comienza en la fecha inicial del periodo actual de liquidación y el reconocimiento del valor retroactivo a pagar se acumula en una única bitácora liquidada ese día.

Modificación de salario ordinario a integral

Este caso se explicará a fondo en Modificación del salario, en esta instancia solo mostraremos que para este caso, la modificación se realizará obligatoriamente al primer día del mes actual y que se acompaña de la causación y liquidación de las bitácoras correspondientes a las primas, cesantías e intereses a las cesantías que tenía derecho hasta el último día del mes anterior.