Lista de normas aplicadas en Bitákora

Updated on 20 Jun 2023
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A continuación presentamos la legislación colombiana con la que están estructurados los procesos de liquidación de nómina de Bitákora.

Proceso	Descripción	Legislación colombiana	Vínculo para ir al artículo relacionado de la documentación
Ausencias no remuneradas	Faltar al trabajo sin justa causa	Numeral 4 del artículo 60 del CST	Ausentismo sin justificación
Ausencias no remuneradas	Licencia no remunerada	Numeral 4 del artículo 51 del CST	Se suspende el contrato por permisos temporales
Ausencias no remuneradas	Sanción disciplinaria	Artículo 112 y 115 del CST	Sanción después de un proceso disciplinario
Ausencias no remuneradas	Descuento del día domingo por ausencia	Artículo 173 del CST	Configurar si se descuenta el domingo en las causas de ausentismos
Ausencias no remuneradas	El empleador es responsable de la cotización a la seguridad social por los días de ausencias	Artículo 53 del CST	Causación de los ausentismos del empleado
Auxilio de transporte	El auxilio de transporte no constituye salario. Es base para prima y cesantías.	Artículo 2 de la Ley 15 de 1959	Configuración del auxilio de transporte
Certificado de ingresos y retenciones (CIR)	Expedición del Formulario 220 de la DIAN	Resolución 42 del 15 de marzo de 2023	Formulario 220 - CIR
Certificado de ingresos y retenciones (CIR)	Fecha máxima para entregar los CIR a los empleados	Artículo 1.6.1.13.2.40 del Decreto 1625 de 2016	Deberán expedirse a más tardar el 31 de marzo
Certificado de ingresos y retenciones (CIR)	El concepto de apoyo económico de los practicantes, no se debe configurar en el renglón 36 salarios	Artículo 2.2.6.3.1 del Decreto 1072 de 2015	Se configura en el renglón 45 otros pagos
Cesantías	Liquidación del auxilio de cesantía	Artículo 253 del CST	Salario base para la liquidación de la cesantía
Cesantías	Liquidación del auxilio de cesantía	Artículo 99 de la Ley 50 de 1990	Pago de un mes de salario por cada año de servicios
Cesantías	Retirar las cesantías en casos determinados por la ley	Artículo 102 de la Ley 50 de 1990	Avance de cesantías
Contratación	Periodo de prueba	Artículo 78 del Código Sustantivo del Trabajo (CST)	Término del contrato
Contratación	Prórroga de contratos	Artículo 46 del CST	Prorrogar contratos a término fijo
Contratación	Prórroga de contratos	Sentencia CSJ-SL981-2019 proceso 74084	Interrumpir la continuidad laboral
Contratación	Cesantías de obra, 36 días de pago por año laborado	Artículo 310 del CST	Cesantías de obra
Contratación	Libre estipulación del salario y salario integral	Artículo 132 del CST	Modificación de salario
Exógena	Norma que señala el contenido, las características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega de la información exógena	Resolución 124 de 2021	Generar información exógena
Exógena	El Auxilio de transporte no constituye salario. Es base para prima y cesantías. Configurar en el renglón 45 de otros pagos.	Artículo 7 de la Ley 1 de 1963	Pagos por conceptos salariales adicionales
Nómina electrónica	Anexo técnico para el documento soporte para pago de nómina electrónica	Resolución 13 del 11 de febrero de 2021	Consulta nómina electrónica del empleado
Nómina electrónica	El documento soporte de nómina electrónica no es desprendible de nómina	Oficio 912416 del 6 de octubre de 2021	Es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta
Novedades por horas	Configuración de conceptos de horas extras	Artículo 168 del CST	Factores del recargo nocturno
Prima de servicios	Días que se le pagan al trabajador por prima de servicios	Artículo 306 del CST	La prima de servicios como una prestación social
Prima de servicios	Se calcula con el promedio de lo devengado en el semestre	Sentencia SL-4873-2018 Ver página 17	Cálculo del salario base para liquidar la prima
Prima de servicios	Se calcula con el promedio de lo devengado en el semestre	Concepto 236649 del Ministerio de la Protección Social del 3 de agosto de 2009	Cálculo del salario base para liquidar la prima
Retención en la fuente	Tabla de retención en la fuente para ingresos laborados gravados	Artículo 383 del ET (modificado por el artículo 42 de la Ley 2010 de 2019)	Liquidación de retención en la fuente
Retención en la fuente	El 25% del valor total de los pagos laborales, limitada anualmente a setecientos noventa (790) UVT.	La Ley 2277 de 2022 (reforma tributaria) modificó el numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario (ET)	Renta de trabajo exenta
Retención en la fuente	Límite de rentas exentas y deducciones del cuarenta (40%).	Numeral 2 del artículo 388 del ET	Base de retención
Retención en la fuente	En método 1 la prima, el valor a retener se calcula por aparte	Artículo 385 del ET	Cálculo de retención en la fuente de la prima
Retención en la fuente	En método 2 la prima se suma dentro de todos los ingresos	Artículo 386 del ET	Cálculo de retención en la fuente de la prima método 2
Retención en la fuente	Deducciones por salud y pensión en la depuración	Artículos 55 y 56 del ET	Ingresos no constitutivos de salario
Retención en la fuente	Pagos a terceros por concepto de alimentación	Artículo 387-1 del ET	Deducción por vales de alimentación en la depuración de retefuente
Retención en la fuente	Depuración del cálculo de retefuente	inciso segundo del artículo 387 del ET	Deducción por el dependiente principal hasta un máximo de 32 UVT mensuales
Retención en la fuente	Deducciones que se restarán de la base de retención	Artículo 387 del ET	Deducciones por plan complementario de salud y medicina prepagada
Retención en la fuente	Deducciones por rentas exentas	Artículos 126-1 y 126-4 del ET	Renta exenta por AFC y AVP hasta un máximo del 30% del ingreso laboral
Retención en la fuente	Rentas de trabajo exentas (Reforma tributaria 2022)	Numeral 10 del artículo 206 del ET	25% del valor total de los pagos laborales, limitada a 790 UVT
Retención en la fuente	Resta de las rentas exentas y deducciones	Numeral 2 del artículo 388 del ET	Límite del 40% para el total de las deducciones y las rentas exentas.
Retención en la fuente - Recálculo semestral	Método uno (1) de cálculo de retefuente	Artículo 385 del ET	Métodos de retención en la fuente existentes
Retención en la fuente - Recálculo semestral	Método dos (2) de cálculo de retefuente	Artículo 386 del ET	Recálculo semestral de retención en la fuente
Retención en la fuente - Recálculo semestral	Subtotal sobre el que se calculará el 40% (límite del total deducciones y rentas exentas)	Numeral 2 del artículo 388 del ET	05 - Subtotal. Devengado menos los ingresos no constitutivos de salario
Retención en la fuente - Recálculo semestral	UVT a utilizar para el cálculo	Parágrafo del artículo 1.2.4.1.4 del Decreto Único Reglamentario en materia tributaria 1625 de 2016 (DURT)	El valor de la UVT debe corresponder a la del año del cálculo
Retención en la fuente - Recálculo semestral	Valor de la UVT año 2023	Resolución número 1264 del 18 de noviembre de 2022	UVT que aplicará para todos los cálculos del año gravable 2023
Seguridad social	Planilla PILA. Se modifican los anexos técnicos 2, 3 y 5 de la Resolución 2388 de 2016. Configurar el centro de trabajo y la actividad económica del empleado. Definen el factor de riesgo para la ARL	Numeral 3 del artículo 1 de la Resolución 2012 de 2022	Se relaciona el centro de trabajo y la tabla de clasificación de actividades económicas
Seguridad social	Planilla PILA. Unificó las reglas para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, adoptando en su artículo 1 los anexos técnicos de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA.	Artículo 1 de la Resolución 2388 de 2016	Generar la planilla PILA por empresa
Seguridad social	Empresas con más de un centro de trabajo podrán tener diferentes clases de riesgo ARL	Artículo 2.2.4.3.9 del Decreto 1072 de 2015	Crear el centro de trabajo
Seguridad social	Rango de aportes para el Fondo de Solidaridad Pensional (FSP)	Artículo 5 del Decreto 510 de 2003	Subsistemas a cotizar
Seguridad social	Aporte a salud, pensión y ARL sobre los pagos salariales que superen el 40% de la remuneración total	Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010	Aplicación de la ley 1393 de 2010
Seguridad social	Reglas y condiciones para la operación del Sistema de Afiliación Transaccional - SAT	Resolución 768 de 2018	Creación del portal Miseguridadsocial
Seguridad social	Registro de cambio y traslado de fondos	Artículo 2.1.7.5 del Decreto 780 de 2016	Novedad de traslado de fondo de seguridad social
Subsidio de transporte	Aplica para los empleados que devenguen hasta dos salarios mínimos	Artículo 2 de la Ley 15 de 1959	Configuración del subsidio de transporte
Terminaciones de contrato	Cálculo de la indemnización de retiro	Artículo 64 del CST	Indemnización para contratos a término fijo e indefinido
Vacaciones	Compensación en dinero de las vacaciones, se permite pagar hasta la mitad de las vacaciones.	Numeral 1 del artículo 189 del CST	Registro de vacaciones en dinero
Vacaciones	Aprendices SENA y pasantes no tienen derecho a vacaciones	Artículo 30 y 31 de la Ley 789 de 2002	Empleados que no tienen derecho a vacaciones
Vacaciones	Derecho a 15 días hábiles de vacaciones	Numeral 1 del artículo 186 del CST	Cálculo de los días disponibles de vacaciones
Vacaciones	Descuento de los periodos de suspensión al liquidar vacaciones (ausencias no remuneradas)	Artículos 51 y 53 del CST	Descuento de ausentismos al liquidar vacaciones
Vacaciones	Remuneración de las vacaciones con el salario ordinario que esté devengando	Numeral 1 del artículo 192 del CST	Liquidación de vacaciones con el salario básico
Vacaciones	Remuneración de las vacaciones cuando se devenga salario variable	Numeral 2 del artículo 192 del CST	Liquidación de vacaciones a empleados con salario variable
Vacaciones	Cálculo de las vacaciones compensadas en dinero, teniendo en cuenta los pagos del valor del trabajo suplementario (horas extras).	Numeral 3 del artículo 189 del CST, concepto del Ministerio de Trabajo radicado 9145-2016 y Sentencia C-229 de 1996	Al liquidar las vacaciones en dinero se tienen en cuenta todos los conceptos salariales, incluyendo las horas extras.
Vacaciones	En las vacaciones a disfrutar no se tienen en cuenta las horas extras	Numeral 1 y 2 del artículo 192 del CST, concepto del Ministerio de Trabajo radicado 9145-2016 y Sentencia C-229 de 1996	Al liquidar las vacaciones a disfrutar, no se tienen en cuenta las horas extras
Vacaciones	Cálculo del promedio para liquidar vacaciones de empleados con salario variable, tomando lo devengado en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se causen	Numeral 2 del artículo 192 del CST	Promedio de lo devengado el año anterior
Vacaciones y Seguridad social	Cuando se registran vacaciones a disfrutar, los aportes de salud y pensión se realizan sobre la base cotizada en el mes anterior	Artículo 70 del Decreto 806 de 1998	Aportes de seguridad social cuando se liquidan vacaciones

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