Log de navegación

La navegación en Bitákora se refiere al proceso de moverse a través de las distintas opciones y menús dentro de la aplicación de nómina. Esta aplicación permite a los usuarios acceder a diferentes funcionalidades y configuraciones, seleccionando las opciones específicas según sus necesidades.

Cuando un usuario navega por Bitákora, esto implica que está interactuando con la interfaz de usuario, accediendo a diferentes secciones y realizando diversas tareas dentro del sistema. El historial de estas interacciones se registra y se guarda para su posterior consulta.

El historial de navegación se puede consultar por la opción de Log de navegación ubicada en Configuraciones del sistema.

A continuación, en la imagen animada se podrá observar el ingreso y un resumen de lo que se puede consultar en la opción de Log de navegación.

Para acceder a esta opción, siga estos pasos:

1. Haga clic en el ícono de configuración
2. En el panel de configuraciones que aparece en la parte derecha, seleccione la opción Log de navegación.

A continuación, se explicará que información es la que se guarda al navegar por las opciones de Bitákora y cómo se puede consultar el historial.

Guardar automáticamente la navegación por usuario

Al navegar por las opciones de Bitákora, automáticamente se guarda la siguiente información:

• Fecha y hora de la navegación por la opción
• Correo electrónico del usuario
• Ruta completa de la opción seleccionada
  • Si la opción está relacionada con empleados, se guarda el código del empleado.
  • Si el proceso está relacionado con la nómina, se almacena el código de la nómina.
• IP: Dirección del Protocolo de Internet, del equipo desde donde se ingresa a las opciones.

En la imagen anterior, se indica lo siguiente:

• Que el 7 de junio de 2024 a las 12:02 el usuario ingresó al Administrador de empleados
• Seleccionó en la búsqueda el empleado el ID 37518.
• Ingresó a la opción de liquidación del empleado.
• El acceso lo realizó desde la IP 200.118.80.63.

Tiempo de almacenamiento

Bitákora conservará los registros del log de navegación por seis meses.

Después de pasado el tiempo indicado, no se podrá consultar el historial.

Consultar el historial de navegación

Al ingresar a la opción Log de navegación, se mostrará el historial de navegación del usuario correspondiente al día actual, organizado por hora en orden descendente, es decir, desde la hora más reciente hasta la más antigua.

Los resultados de la consulta se mostrarán de manera diaria.

En el historial se podrán realizar las siguientes acciones:

• Consultar por usuario. De forma predeterminada se mostrará el usuario que está realizando la consulta. Si se desea consultar todos los usuarios, dar clic sobre la "X".
• Desplazarse entre días: Para ir hacia atrás o hacia adelante en el día de consulta.
• Filtrar la consulta: Para seleccionar usuarios y rutas de las páginas de Bitákora.
• Ver detalle: Al dar clic sobre este ícono o cualquier otra parte del registro se muestran los detalles de la navegación.

Filtrar la consulta del historial de navegación

Por defecto, se mostrará la navegación de todas las páginas visitadas en el día consultado por el usuario.

Si se desea ver otro tipo de información, se pueden utilizar los siguientes filtros:

• Usuario: Dependiendo del nivel de acceso al que pertenezca el usuario, podrá ver la información de navegación de otros usuarios, seleccionando uno o varios de la lista.
• Rutas: Podrá seleccionar un grupo de opciones de la lista, dando clic para seleccionar o escribir el nombre del grupo para que se muestren las coincidencias.

Si desea conocer más detalles de cómo utilizar los filtros, lo invitamos a ver el siguiente video:

Bitákora permite seleccionar una opción o varias para filtrar la información, ya sea para ver la navegación que realizaron varios usuarios, sobre varias rutas de la aplicación.