Marzo
- 13 Apr 2023
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Marzo
- Updated on 13 Apr 2023
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📑Certificado de ingresos y retenciones - Formato 220
Se actualiza el certificado de ingresos y retenciones para el año 2022 de acuerdo con la Resolución DIAN 0042 de marzo 2023, por lo cual al generar el proceso en la aplicación se generarán con el formato vigente.
En el siguiente artículo podrás encontrar el detalle del proceso de generación del Certificado de ingresos y retenciones e información exógena.
⌨️ Importador de empleados retirados
Podrás migrar los históricos de los empleados retirados para poder tener la información necesaria para generar procesos específicos como:
- Certificado de ingresos y retenciones- Formato 220.
- Exógena formato- 2276.
- Recálculo semestral de retención en la fuente por salarios.
En el panel principal debemos dar clic en la opción Importar contratos:
Luego ubica los siguientes importadores para descargar las plantillas, diligenciarlas y posteriormente subir los archivos así:
- Información personal de empleados: Esta plantilla debe diligenciarse solo cuando el empleado NO exista en Bitákora, si el empleado ya se encuentra creado, con un contrato activo o está retirado, no será necesario usar este importador continua con el siguiente.
🔥Los datos diligenciados reemplazan la información existente
En esta plantilla debes tener especial cuidado con los datos que diligencias en el tipo y número de documento, si dentro del sistema ya existen datos creados asociados a un número de documento se reemplazará toda la información.
- Contratos terminados: Diligencia esta plantilla en su totalidad para poder crear el contrato del empleado retirado que se requiere migrar.
- Histórico pagos y descuentos contratos terminados: Aquí deberás ingresar los valores discriminando cada uno de los conceptos de nómina, por cada año y mes, así se crearán las bitácoras de los empleados retirados.
💡Reporte correcto de las cesantías por empleado
Las cesantías que fueron consignadas al fondo, deberán reportarse bajo el ítem CES3- Cesantías año anterior, para que puedan quedar correctamente en el Certificado de ingresos y retenciones.
⚠️ Alerta en terminaciones de contrato
Se creó una alerta restrictiva en la terminación de contratos cuando los empleados presenten una novedad de incapacidad, vacaciones, ausencia remunerada y no remunerada, que coincida con la fecha en que se requiera terminar el contrato, esto con el fin de que con anticipación los usuarios de nómina validen las fechas de las novedades y se generen los ajustes antes de aprobar el retiro y reportarlo correctamente en PILA.
El usuario de nómina debe definir si trunca la novedad, o efectúa el retiro al día siguiente de finalización de la novedad.
🔐 ¿Como se truncan las novedades?
Las novedades se pueden truncar en la ficha del empleado, en la opción de gestionar, y dar clic en la novedad que se desea truncar, por ejemplo:
🔕No todas las novedades se pueden truncar
- La única novedad que no se puede truncar es la Ausencia remunerada
- Para truncar una novedad debe pasar de un periodo a otro, de lo contrario se debe eliminar y registrarla nuevamente con los días que se necesiten para el manejo del retiro.
💲Nuevos medios magnéticos para pagos de nómina
Ampliamos las funcionalidades que tiene Bitákora en el proceso de generación de medios magnéticos para el pago de nómina de los empleados, por ello creamos el medio magnético para el pago de nómina DALE aliado estratégico del grupo AVAL, esta actualización permite que las empresas puedan realizan los pagos de nómina en estas cuentas digitales sin inconvenientes.
Al momento de asignar el banco de la cuenta bancaria del empleado, se podrá seleccionar de la lista desplegable la entidad DALE:
🧰Configuración Convención colectiva - Ecopetrol
Ahora contarás con una nueva configuración para convención colectiva con esta opción la empresa podrá escoger los cortes semestrales para el pago de los conceptos de los pactos colectivos como prima convencional y prima de vacaciones, ya sea con corte a mayo y noviembre o proyectando ajunio y diciembre .
En el panel de configurar y gestionar,y dar clic en la opción de configuraciones del sistema:
Luego en convención colectiva se podrá editar seleccionando del lápiz ✏️ para marcar el check de corte semestral y finalmente guardar los cambios:
💡Definición de los cortes para realizar el pago
- Si se marca el check de Generación a corte de cierre semestre, significa que los pagos convencionales se generán con una proyección a junio y diciembre pero respetando la indicación de la convención para hacer efectivo el pago en mayo y noviembre de cada año.
- Si no se marca el check, los pagos convencionales se realizarán en los meses de mayo y noviembre sin ninguna proyección .
💻 Nuevo campo en el reporte de empleados
Continuamos ampliando los detalles del reporte de información detallada de empleados, esto permite tener un alcance mayor para personalizar tus datos, ahora contarás con la ciudad de la sede dentro del reporte.
En la opción de reportes:
Al descargarlo, en la última columna tendrás disponible la información de la ciudad de la sede asiganada al empleado así:
🌎¿Cuáles son las ciudades asignadas a las sedes?
La ciudad de la sede se configura en el panel de configurar y gestionar en la opción de maestros de configuración y luego se busca la opción de sedes y sucursales:
💥Ajuste de los reportes personalizados
Si este reporte esta personalizado, debes descargar nuevamente la plantilla original, personalizarla, y finalmente cargarla con el nuevo campo para mantener los cambios.
Recuerda que con la inclusión de un campo en este y otros reportes las personalizaciones que se tengan hechas con anterioridad se pierden, por los cambios en las posiciones de las columnas.
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