Modificar el registro de incapacidades
- 15 Sep 2022
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Modificar el registro de incapacidades
- Updated on 15 Sep 2022
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Bitákora posibilita las siguientes acciones para modificar el registro de incapacidades:
- Eliminar una incapacidad que inicia y termina en el periodo actual en liquidación. Puede eliminarse una incapacidad o una prórroga de la incapacidad.
- Truncar una incapacidad. Interrumpir un registro de una incapacidad que viene de un periodo anterior y el registro aún continua con la incapacidad en el periodo actual.
En la parte baja del formulario de registro de incapacidades se muestran las incapacidades ingresadas, donde se observan las herramientas para eliminar o truncar el registro de incapacidad.
Eliminar un registro de incapacidad
Bitákora permite eliminar los registros de incapacidad del empleado que estén dentro del periodo actual en liquidación.
La caneca de eliminar la incapacidad solo estará activa si la fecha inicial y final de la incapacidad están dentro del periodo actual en liquidación.
En la parte baja del formulario de registro de incapacidades se muestran las incapacidades ingresadas.
❌ No se permitirán eliminar registros de incapacidades que tengan prórrogas asociadas. Si están en el mismo periodo de liquidación se debe eliminar primero la prórroga y luego si el registro de incapacidad inicial que se desea eliminar.
La fecha inicial y final de las incapacidades presentadas en la imagen están dentro del periodo actual en liquidación que corresponde al mes de abril de 2022 y por esto la caneca de eliminar aparece activa.
⚠ Si el empleado tiene generado un retiro y se requiere eliminar un registro de incapacidad, se debe cancelar primero el retiro y luego eliminar la incapacidad.
Al dar cli sobre la caneca, Bitákora eliminará en un solo paso el registro de incapacidad y mostrará una alerta indicando que el registro fue eliminado.
💡 Bitákora eliminará el registro de incapacidad y activará el proceso de liquidación para actualizar los pagos del empleado en el periodo actual en liquidación.
Truncar una incapacidad
Truncar una incapacidad es interrumpir un registro de incapacidad que no ha llegado a su fecha final, con el fin de adelantar la fecha de reintegro del empleado, fijando una nueva fecha final de la incapacidad que esté dentro del periodo actual en liquidación.
Una incapacidad se requiere truncar por algunas situaciones que se presentan de forma imprevista en el periodo, como son:
- Se requiere retirar al empleado antes de que finalice el registro de la incapacidad
- La incapacidad fue registrada por error y se requiere interrumpir
Una vez se interrumpa la incapacidad del empleado, se le liquidará la parte del salario que fue reemplazado por el ítem de incapacidad.
Caso práctico de retiro de un empleado con una incapacidad
En el ejemplo a mostrar se tomará una incapacidad que viene desde el mes de abril y terminará el 12 de mayo. Se está liquidando el mes de mayo de 2022.
Al empleado se le requiere registrar una terminación de contrato al 10 de mayo, pero el empleado tiene un registro de incapacidad que termina el 12 de mayo y Bitákora genera una alerta informando que no es posible realizar el retiro debido a que el empleado tiene eventos posteriores a la fecha de retiro.
Al consultar la bitácora del empleado del mes anterior al que está en liquidación, se observa que el empleado tiene registrada una incapacidad desde el 13 de abril y fue pagada hasta el 30 de abril.
Al consultar la bitácora del empleado de mayo que corresponde al periodo actual en liquidación, la incapacidad que viene desde el mes pasado termina el 12 de mayo.
⚠ La incapacidad no se permite eliminar porque fue liquidada en un periodo anterior y continua en el periodo actual en liquidación. La solución es truncar la incapacidad en el periodo actual.
La incapacidad termina el 12 de mayo de 2022 y el periodo actual en liquidación es mayo de 2022, que al estar la incapacidad aún activa en el mes de mayo, Bitákora permitirá truncar la incapacidad.
Para truncar el registro de incapacidad y permitir registrar el retiro del empleado a la fecha requerida, se debe ingresar al registro de incapacidades y en la parte baja del formulario de registro se muestran las incapacidades ingresadas.
⚡ El botón de Truncar solo estará activo si la fecha final de la incapacidad registrada es posterior a la fecha inicial del periodo actual en liquidación.
Para truncar la incapacidad dar clic sobre el botón Truncar.
Bitákora mostrará un formulario para registrar la Nueva fecha de reintegro y un campo para Observaciones.
Después de truncar la incapacidad se podrá registrar el retiro del empleado.
💡 Bitákora modificará la fecha final y la fecha de reintegro de la incapacidad y activará el proceso de liquidación para actualizar los pagos del empleado en el periodo actual en liquidación.
Al dar Guardar en la opción de retiro del empleado se mostrarán los detalles de la liquidación de retiro.
Al truncar la incapacidad como fecha de reintegro el 10 de mayo y generar el retiro al 10 de mayo, Bitákora pagará en el retiro un día de salario.
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