Nómina electrónica

La opción de Nómina electrónica, hace parte de los procesos posteriores al cierre de liquidación de la nómina. Se ingresa por el Home de Bitákora en la sección Procesos de cierre.

La emisión de la nómina fue regulada por la Resolución 13 del 11 de febrero de 2021 expedida por la DIAN.

Bitákora genera el documento de nómina electrónica, de forma masiva para todos los empleados.

La documentación de la nómina electrónica, está organizada en las siguientes secciones:

Esta primera sección es una introducción, donde se indica como se ingresa a la opción de la nómina electrónica, que ahora hace parte de los procesos de cierre de la liquidación de la nómina.

En la segunda sección, Configuración de nómina electrónica en Bitákora, explica las configuraciones que se requieren para la generación de la nómina electrónica, como son la configuración del proveedor tecnológico, la parametrización de los conceptos de nómina y la configuración de las causas de incapacidad para el documento de nómina electrónica.

En la tercera sección, Emisión de Nómina electrónica mediante un proveedor tecnológico, explica paso a paso la emisión de documentos mediante el proveedor tecnológico Saphety, como registrar la empresa en la plataforma, la activación, iniciar el proceso de habilitación en la DIAN y el envío de los documentos de prueba para la habilitación desde Bitákora.

En la cuarta sección, Emisión nómina electrónica Software propio, trata del modo de operación con software propio y no tener que contratar un proveedor tecnológico externo, como configurarlo y la habilitación en la DIAN.

En la quinta sección, Sincronización a producción, aborda ya el envío de documentos al entorno productivo de la DIAN, donde se adjunta el manual de la DIAN y se indica como transmitir en producción.

En la sexta sección, Generación y transmisión del documento de nómina electrónica, se explica como se realiza el proceso de generación en Bitákora de los documentos de nómina electrónica, la aprobación, omitir conceptos de nómina, revisión y transmisión de los documentos.

En la séptima sección, Opciones adicionales, se desarrolla lo relacionado con el envío de notas de ajuste, actualizar CUNES, ajustes adicionales y la consulta de la nómina electrónica por empleado.

En la octava sección, Consulta de la nómina electrónica, es la opción por el Administrador de empleados, donde se puede consultar y editar la nómina electrónica por empleado.