Noviembre

Bitákora sigue evolucionando para ofrecerte lo mejor. ¡Estas son las novedades de noviembre!

Nuevas opciones

• Liquidación de comisiones que vienen desde el módulo Sinco CBR
• Nuevo reporte de comisiones CBR
• Reporte de costos de nómina
• Retiros de empleados con sustitución patronal
• Eliminar el contrato de un empleado

Nuevas funcionalidades

• Liquidación de horas extras con base variable
• Códigos de centros de costos alfanuméricos

Lo nuevo en el portal de empleados miBitákora:

• Control para habilitar los volantes de pago en miBitákora
• Mostrar los múltiples volantes de pago en miBitákora

Liquidación de comisiones que vienen desde Sinco CBR

Si eres un cliente de Sinco ERP y requieres pagar las comisiones desde el módulo de Comercialización de Bienes Raíces (CBR), podrás transmitir las comisiones y pagarlas en la liquidación de la nómina en Bitákora.

Con la integración podrás:

• Obtener las comisiones aprobadas respetando el centro de costos.
• Liquidar todas o algunas de las comisiones en los momentos propicios de la nómina.
• Devolver comisiones que por alguna razón no deban ser pagadas.
• Reclasificar el centro de costos antes de liquidar la comisión.

Para más información al respecto, consulta Integración con CBR en Akádemy Docs.

Nuevo reporte de comisiones CBR

Como parte del proceso de liquidación de comisiones que vienen desde el módulo Sinco CBR, se encuentra el reporte de comisiones, el cual está diseñado para informar al liquidador de la nómina de los registros liquidados en cada periodo y de aquellos que aún esperan ser procesados.

Este reporte no solo proporciona información sobre las comisiones devueltas, sino también detalla aquellas generadas con mensajes de error.

Para acceder a este informe, ingresa por la página principal de Bitákora y selecciona la sección de Reportes. Dentro de la categoría de Integraciones, ubica y accede al informe específico de Integración CBR.

El informe en formato Excel consta de una hoja de datos que sirve como fuente para dos tablas dinámicas. La primera tabla detalla las comisiones según las fechas de liquidación en el periodo correspondiente, mientras que la segunda organiza la información por mes de liquidación.

Este documento proporciona una visión clara de los diferentes estados de liquidación de las comisiones:

• Pendientes por liquidar. Registros de comisiones cargados en el Administrador de comisiones CBR, que no han sido liquidados en la nómina del empleado.
• Novedad eliminada. Comisiones que fueron enviadas a la liquidación de la nómina, pero cuyo evento de novedad registrado ha sido eliminado posteriormente. Estos registros no se liquidarán en la nómina del empleado.
• Devuelto. Registros de comisiones CBR que fueron devueltos al módulo Sinco CBR. Estos registros no serán liquidados hasta que Sinco CBR los reenvíe.
• Con error desde CBR. Corresponde a registros de comisiones que están en el Administrador de comisiones con algún mensaje de alerta y que no han sido corregidos.

Para más información al respecto, consulta el tema Corregir inconsistencias del cargue de comisiones CBR.

Reporte de costos de nómina

Este informe calcula los costos de la nómina, ofreciéndote una visión completa de los gastos y costos relacionados con la nómina, incluyendo retiros y provisiones.

Lo encuentras en la sección de Reportes, en la categoría de Contabilidad.

El reporte en Excel, cuenta con la hoja de datos, que es la fuente de las tablas dinámicas, las cuales muestra la información detallada por:

• Costos de nómina por meses
• Por centro de costos
• Por plan de cuenta contable
• Gráficos de costos de nómina

Es importante destacar que este reporte excluye específicamente los pagos relacionados con prestaciones sociales, vacaciones disfrutadas y descuentos no salariales de los empleados, brindando así una perspectiva detallada de los reembolsables de la nómina.

La información proviene de los siguientes documentos contables:

• Nómina por pagar
• Provisión de mes
• Retiro por pagar
• Nóminas por pagar de anticipos

Retiros de empleados con sustitución patronal

Ahora Bitákora te permite configurar causas de retiro con la marca de sustitución patronal. Con esta característica, se genera el retiro del empleado, solo con el fin de generar y aprobar el retiro, pagando solo lo relacionado con la nómina que corresponda al periodo actual en liquidación y dejando el contrato del empleado en estado retirado. De esta forma, podrás crear el contrato en otra empresa y mantener la continuidad del contrato y su antigüedad.

El retiro con esta característica realiza lo siguiente:

• No calcula las prestaciones sociales
• No liquida el valor de vacaciones en dinero
• No se permite el cálculo de indemnización de retiro

Eliminar el contrato de un empleado

Si ingresaste el contrato de un empleado a Bitákora y se presenta alguna situación por la que el empleado no debe liquidarse, podrás eliminar el contrato del empleado.

La eliminación se realiza por el Administrador de empleados en la sección de Información contractual del empleado.

Antes de proceder, Bitákora verificará lo siguiente:

• Que no tenga documentos contables contabilizados
• No se hayan generado los comprobantes de egresos asociados al contrato del empleado

En caso de estar generados los procesos indicados anteriormente, Bitákora no permitirá la eliminación del contrato.

Liquidación de horas extras con base variable

Con la nueva funcionalidad de Bitákora, ahora puedes incluir otros conceptos salariales en la base de cálculo para el pago de las horas extras.

Debes configurar estos conceptos en dos agrupaciones en la sección de Conceptos por categoría.

Cuando estés filtrando por la categoría de horas extras, solo tienes que hacer clic en cada una de las siguientes categorías:

• Base horas extras variables
• Ítems horas extras variables

Base horas extras variables

Es la agrupación principal, donde se deben asociar los conceptos de nómina que se sumarán al salario para hallar el promedio con el que se pagarán las horas extras, como: comisiones, bonificaciones salariales, entre otros.

El promedio de estos conceptos se realizará desde el primer día del mes actual en liquidación y no generará ajustes retroactivos de las horas extras, ya sea por registros de horas extras en periodos anteriores o por aumentos de salario posteriores al registro.

Ítems horas extras variables

Es la agrupación donde asocias los conceptos relacionados con las horas extras. Estos conceptos son los que pagarás con el promedio de los conceptos adicionales al salario básico.

Si requiere más información al respecto, consultar los siguientes temas:

• Consultar y editar los conceptos de nómina
• Horas extras: ¿Cómo liquidarlas en Colombia?
• Factores de horas extras

Códigos de centros de costos alfanuméricos

En el maestro de centros de costos, puedes crear registros con códigos alfanuméricos únicos, hasta de 15 caracteres.

Esta flexibilidad te ofrece mayor versatilidad al momento de generar los documentos contables.

Control para habilitar los volantes de pago en miBitákora

Cuando ingresas por Configuraciones del sistema encontrarás en la sección App miBitákora las opciones que estén disponibles para configurar el portal de empleados.

Ahora podrás indicar el momento en que deseas que los volantes de pago de la nómina están disponibles en el portal de empleados miBitákora.

Tendrás disponibles dos opciones para habilitar los volantes de pago en el portal:

• Al cerrar el periodo de liquidación. Si la casilla está seleccionada, con solo cerrar el periodo, se habilitarán de forma automática e inmediata los volantes de pago en miBitákora.
• Habilitar manualmente. Si la casilla no está marcada, el liquidador de la nómina será el encargado de habilitarlos desde el Administrador de volantes de pago.

Desde el Administrador de volantes de pago, podrás habilitar el paquete de volantes de acuerdo con el tipo de liquidación de la nómina.

Si la configuración estaba deshabilitada en el momento de cerrar del periodo y deseas que los volantes de pago ya queden disponibles en el portal de empleados miBitákora, debes seleccionar el periodo de liquidación y dar clic sobre la opción Dejar disponible en miBitákora.

Y listo, tus empleados podrán consultar y descargar los volantes de pago desde el portal de empleados miBitákora, aplicación a la que se puede ingresar vía web o móvil.

Si deseas obtener más información, ingresa al Portal de empleados miBitákora.

Mostrar los múltiples volantes de pago en miBitákora

Antes, el portal de empleados miBitákora solo tenía disponible el volante de la liquidación de nómina normal del empleado, pero atendiendo a las necesidades de nuestros clientes, creamos esta nueva funcionalidad donde el empleado puede descargar los diferentes volantes de pago, como son:

• Volante normal de la liquidación de nómina
• Volante de primas
• Volante de avances de cesantías
• Volante de anticipos

El empleado no solo podrá ver los volantes del último mes, sino que podrá navegar por los volantes de los meses anteriores.