Noviembre y diciembre
- 02 May 2023
- 5 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Noviembre y diciembre
- Updated on 02 May 2023
- 5 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
⏫Nuevos importadores de novedades
Ahora puedes cargar de manera masiva las ausencias remuneradas y no remuneradas, incapacidades y prórrogas de incapacidades para minimizar y optimizar los tiempos de registro de novedades.
💸Importador de ausencias NO remuneradas y remuneradas
Para realizar los registros de esta novedades de forma masiva:
En el panel principal ubica la sección Liquidar.
Luego ingresa a la opción Carga de registros y da clic para encontrar las opciones disponibles:
En la parte final del listado de opciones masivas encontrarás la sección de Ausencias:
- Se podrán descargar las plantillas en el botón de color azul, y subir las plantillas en el botón de color verde también podrás conocer el historial y desde allí reversar las importaciones de ser necesario:
Así como conocer el detalle de la importación y de la reversión y /o eliminación:
🔥Impacto de los registros de las ausencias NO remuneradas
Bitákora permite registrar ausencias no remuneradas de dos formas:
| Modalidad | Operación |
|---|---|
| Por horas | Los registros deberán ser inferiores a 8 horas, este registro impactará unicamente la liquidación del empleado como deducción, NO se verá reporte en la pila ni afectará el calculo de las prestaciones sociales ni vacaciones. |
| Por días | Se deben registrar números enteros, este registro SÍ impactará tanto la liquidación del empleado como deducción y la PILA. |
📋Recomendaciones para el registro de los datos en los importadores
• Los registros deberán hacerse con el número de identificación actual del empleado.
• En los campos donde se solite ID de la causa de la ausencia, se podrá acudir a través del comando CTRL+M a la lista desplegable de los valores aceptados para ser seleccionados.
• Ten presente el tipo de días que necesitas afectar en el registro ya sea calendario o hábil.
• Las columnas sombreadas NO se deben diligenciar.
• Los valores en horas y días deben ser enteros, no se aceptan decimales.
• Si en el archivo que se está importando hay registros válidos y registros con errores, sólo se cargarán los válidos, los de error, deberán subirse en una plantilla a parte corrigiendo dichos datos.
🚑Importador masivo para incapacidades y prórrogas
Para cargar estos registros de incapacidad ingresa a la misma sección descrita en los importadores de ausencias en Bitákora.
Y ubica la opción Incapacidades:
⚡Los datos diligenciados en la plantilla deben ser exactos
En los campos donde se solite causa de incapacidad y código CIE deben diligenciarse los datos de la tabla que se podrán consultar a través del comando CTRL+M , si el importador es para un registro prórroga, el consecutivo de la incapacidad deberá ser el mismo de la incapacidad inicial.
Se podrán registrar prórrogas de incapacidad con diferente código CIE de la incapaidad incial
💡Difrencia entre fecha real y fecha inicial
La fecha real podrá ser de periodos pasados y no tienes restricción es la fecha con la que se expide la incapacidad, la fecha inicial, deberá ser del periodo actual de liquidación de nómina y es donde finalmente quedará causada, sólo se aceptan días con valores enteros.
💰 Medio Magnético del banco Serfinanza para pagos de nómina
Ampliamos las funcionalidades que tiene Bitákora en el proceso de generación de medios magnéticos para el pago de nómina, por ello creamos el medio para el banco Serfinanza, esta actualización permite que las empresas realicen los pagos de nómina desde esta entidad aún cuando tengan empleados con cuentas asociadas a otros bancos.
Solo deberás crear la cuenta en maestros de configuración en cuentas bancarias, para poder seleccionarla en las opciones de tesorería.
📪Nuevas funcionalidades de vacaciones registradas desde miBitakora
Agregamos nuesva opciones para que el liquidador de estas novedades conozca con mas detalle las solicitudes que realizan los empleados desde el portal.
✉️Estados de notificaciones en el aprobador
Ahora el liquidador de nómina podrá conocer El estado de las notificaciones que se envían a los aprobadores de las vacaciones y que se registran desde el portal miBitákora
- En la sección Pagar, selecciona la nómina sobre la cual se requieren hacer las aprobaciones:
- Luego dar clic sobre “ir aprobaciones” y en la parte superior derecha estará la opción de revisar solicitudes desde portal:
- Los estados de dichas solicitudes podrán ser:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Se notificó por correo al aprobador | La notificación de solicitud de vacaciones de envió de manera exitosa al correo registrado del aprobador o jefe inmediato. |
| No se pudo encontrar el correo del aprobador | La notificación de solicitud de vacaciones NO se pudo enviar de manera exitosa al correo registrado del aprobador o jefe inmediato, por lo cual se deberá revisar el correo registrado en la ficha del empleado. |
| Enviado con éxito | La notificación de solicitud de vacaciones fue aprobada y se envío al correo del empleado la notificación. |
💻 Historial de solicitudes de vacaciones
Ahora se podrán conocer con antelación los registros de vacaciones y comentarios de los empleados que se hayan regsitrado en miBitákora dando clic en el botón Historial de solicitudes que se encuentra en la pantalla descrita en las nuevas funcionalidades de vacaciones .
✅Liquidación masiva de vacaciones registradas desde el portal
Adicionalmente se podrán liquidar las vacaciones de manera masiva que fueron registradas desde el portal de miBitákora para que queden incluidas dentro de la nómina con un solo clic en el botón "Liquidar todas":
Posterior a esto en la ventana que se despliega se podrán marcar Seleccionar todas o las que se requieran para que queden liquidadas dentro de la nómina dando clic en el botón liquidar.
De esta manera se minimizará el tiempo empleado en este proceso.
💁♂️Aporte a pensión con porcentaje del 16% en una SLN
A partir de ahora es posible configurar la tarifa de pensión para que el empleador pueda aportar en las novedades de ausencias NO remuneradas de los empleados la tarifa del 16%.
Este cambio aplica para todas las novedades que se registren a partir de la configuración, en adelante.
También se deberán validar los casos en donde el IBC reportado en la línea de SLN es superior a los 4 SMLMV se deberá aportar al FSP y subsistencia, esto según la aclaración hecha por el Ministerio de Salud y Protección Social emitida por medio del Memorando N° 13 de Octubre del 2013 (pag. 2 - Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional).
⚙️ Configuración de la tarifa en pensión
En el panel principal, en la sección configurar y gestionar, ingresa a la opción de configuraciones del sistema:
Allí ubica la sección Seguridad social y configura la tarifa dando clic en el ícono del lápiz ✏️, en la opción del campo “Cotización de pensión en SLN” escoge de la lista desplegable la opción que aplicará la empresa:
- Cotizar solo tarifa del empleador que sería el (12%) .
- cotizar taifa completa el (16%).
🔥Implicaciones de cotizar el 16% para el empleador
Debido a que durante la suspención del contrato el empleado no devenga salarios, el porcentaje restante para aportar sobre el 16% será asumido completamente por el empleador y se verá reflejado el valor en la provisión de pensión y FSP y subsistenca en el caso que aplique.
Was this article helpful?
