Julio - Nuevo Home

Como parte de nuestro proceso de renovación, nos complace anunciar el lanzamiento del nuevo Home de Bitákora.

Nuestro nuevo sitio web de liquidación de nómina ha sido completamente rediseñado, para que sea más fácil que nunca encontrar la información y las funciones que necesitas.

Estas son algunas de las cosas que puedes esperar en el nuevo Home de Bitákora:

• Un diseño más moderno y agradable
• Una interfaz de usuario más optimizada
• Tu marca ahora será parte del Home de Bitákora
• Todos tus empleados en un solo sitio
• Tendrás a la mano el menú de configuraciones
• Un banner que te mantendrá informado de las novedades
• Visualización del estado actual de las nóminas de tus empleados
• Ordenamos los procesos por mes

En la siguiente imagen animada, hacemos una demostración de lo que puedes hacer.

Te invitamos a seguir leyendo, para que te enteres de todo lo que traemos para esta expedición.

Un diseño más interactivo y moderno

Diseñamos una nueva página de inicio más intuitiva y cómoda, con nuevas secciones e información valiosa para enriquecer tu experiencia con Bitákora.

Organizamos nuestra interfaz, para que accedas a todas las opciones de manera fácil y directa.

Navegarás en un sitio web más receptivo, que funciona muy bien en todos los dispositivos.

Una interfaz de usuario más optimizada

Nuestra interfaz ahora tiene un mejor rendimiento y facilita la búsqueda de las opciones que necesitas.

Realizamos una optimización en los tiempos de desempeño de los procesos de Bitákora, controlando posibles errores e informando de ellos, para que se puedan tomar acciones correctivas.

Tu marca ahora será parte del Home de Bitákora

El logo de tu empresa estará visible y resaltará la imagen corporativa en la página principal de Bitákora. Te ayudará a identificar que estás operando en el entorno correcto cuando manejas varias empresas.

En la versión anterior el logo ya estaba integrado en los volantes de pago que le llegan al correo del empleado y Bitákora seguirá haciendo honor a la marca de tu empresa en los volantes de nómina.

El espacio de la imagen de la Expedición América, está reservado para que conquistes la liquidación de la nómina de tu empresa.

Todos tus empleados en un solo sitio

Podrás administrar todo lo relacionado con los empleados activos y retirados en un solo lugar, donde podrás contratar, modificar, registrar los eventos y liquidar la nómina del empleado.

Los empleados activos los encontrarás en primer plano, pero podrás cambiar el selector para visualizar los empleados retirados, donde podrás consultar y gestionar los contratos y la liquidación de tus empleados.

Podrás buscar los empleados por los diferentes datos del contrato o visualizarlos todos al colocar el cursor sobre la casilla de búsqueda.

Cuando selecciones un empleado, podrás gestionar todo lo relacionado con el contrato, los eventos y la liquidación de la nómina del empleado.

Desde esta sección también podrás contratar los empleados de forma individual o cargando archivos masivos, con plantillas en formato Excel.

Tendrás a la mano el menú de configuraciones

Ahora cuentas con fácil acceso al menú de configuración de Bitákora, con las cuales podrás configurar lo general y particular de cada proceso.

Con un solo clic sobre tendrás acceso en un solo sitio, de todas las configuraciones de Bitákora.

Podrás acceder fácil y rápido, a los conceptos de nómina, la gestión de nóminas, equipos de trabajo y a la configuración general de Bitákora.

Un banner que te mantendrá informado de las novedades

Es una nueva sección que te mantendrá actualizado sobre nuevas funcionalidades, noticias de interés y mucho más, para que estés al día con el proceso de liquidación de nómina con Bitákora en un solo clic.

Visualización del estado actual de las nóminas de tus empleados

Así podrás identificar, si tienes procesos pendientes antes de cerrar un periodo de liquidación y los gestiones a tiempo.

Sabrás en qué periodo de liquidación estás trabajando y las actividades que tienes pendientes, tanto del proceso de nómina, como también de las solicitudes que vienen desde el portal de empleados miBitákora.

Te mostramos los procesos que siguen después del cierre de la nómina, para el pago en tesorería, generación de la seguridad social, la nómina electrónica y el envío de los volantes de pago a los empleados.

Ordenamos los procesos por mes

Para que no pierdas de vista los procesos que se activan en un mes determinado y los gestiones junto con el periodo actual en liquidación.

Los procesos se activarán en el mes que corresponda ejecutarlos, así estarás informado de que otros procesos debes generar en el mes que estás liquidando, como son:

• Primas semestrales
• Cesantías anuales
• Cálculo de porcentaje de retención en la fuente
• Aumentos de salario mínimo y mínimo integral

Lo que viene

Bitákora, siguiendo con el proceso de renovación, está trabajando actualmente en nuevas funcionalidades para nuestros clientes y que podrás disfrutar de ellas próximamente.

Algunas funcionalidades en las que estamos trabajando actualmente, son:

• Acceso directo a Capta
• Ayuda en línea y a la mano
• Notificaciones en línea

Acceso directo a Capta

Los correos que envíes al área de soporte de Bitákora, pronto los podrás consultar directamente desde la aplicación.

En esta nueva opción, podrás hacer seguimiento a tu caso de soporte.

Ayuda en línea y a la mano

Muy pronto podrás consultar la ayuda en línea, con un acceso directo en el encabezado del Home de Bitákora.

Notificaciones en línea

Activaremos una campanita en el Home de Bitákora, para que estés informado de las aprobaciones pendientes que tienes de la liquidación de la nómina y de las solicitudes registradas desde el portal de empleados miBitákora.

Sigue aprendiendo con Bitákora

Recuerda que también contamos con otras herramientas, que te ayudarán a ampliar tus horizontes y nos gustaría que las explores:

• Sitio web de Bitákora
• Portal de empleados miBitákora
• Acceso al ambiente de pruebas gratuito de la aplicación de nómina Bitákora
• Bitákora Docs. La documentación que te ayudará a navegar con propiedad por Bitákora
• Canal de YouTube Bitákora - Software de nómina.