Diciembre
- 30 Jun 2023
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Diciembre
- Updated on 30 Jun 2023
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En este nuevo proceso de tesorería y contabilidad, separamos la causación de las cuentas por pagar de nómina de la contabilización de los egresos de tesorería.
📈Beneficios
- Podrás causar las liquidaciones de retiro cuando el trabajador cesa sus labores y generar el pago días después.
- No se volverán a generar documentos separados de nóminas por pagar para liquidaciones que hayan quedado en ceros.
💰En contabilidad estarán todas las nóminas por pagar
En el panel principal encontrarás la opción que te llevará a la sección de Contabilidad
A partir de este momento aquí encontrarás a la trasmisión a Sinco ERP de los siguientes documentos contables:
- Nóminas por pagar
- Retiros por pagar
- Cuentas por pagar de nómina
- Avances de cesantías por pagar
- Primas por pagar
🔥Se mantiene en esta sección la trasmisión de las provisiones de mes.
Todos los documentos estrarán agrupados en secciones individuales que podrás filtrar según el proceso que requieras consultar, por cada uno de los documentos pendientes encontrarás las opciones de generación, validación y contabilización del documento.
💲En tesorería solo se generarán los egresos derivados de los medios de pago
En tesorería solo se contabilizarán los comprobantes de egreso, los cuales se generan luego de la aprobación de los pagos y medios magnéticos.
En el panel principal encontrarás la opción que te llevará a la sección de tesorería:
Allí encontrarás la opción de generación, validación y contabilización del documento.
✋Restricciones para la contabilización de los documentos
Las validaciones que realiza Bitákora para permitir la contabilización son:
- Las cuentas contables deben estar configuradas correctamente para los ítems o conceptos que se registren en los documentos.
- La integración con Sinco ERP debe estar encendida.
- Los centros de costos deben coincidir con los registrados en el módulo Sinco A&F.
- Las cuentas bancarias asociadas a la empresa deben estar correctas y coincidir con la información registradas en el módulo Sinco A&F.
💡No es requerido realizar un proceso antes que el otro
Aunque Bitákora no restringirá la contabilización de las nóminas por pagar antes de los egresos de nómina, por regla contable se sugiere que se hagan en ese orden.
💻Empresas para las que aplica este nuevo proceso
Las opciones que intervienen en este proceso solo se verán habilitadas en el panel principal para las empresas que cuenten con la integración con Sinco ERP, sin embargo, los reportes de contabilidad y tesorería seguirán operando si se requiere consultar la información en cualquier momento.
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