Obtener y liquidar las comisiones CBR

Para que las comisiones del módulo Sinco CBR estén disponibles para el cargue en Bitákora, deben cumplir primero con la confirmación y autorización por parte de Sinco CBR.

Una vez cumplido el trámite en Sinco CBR, podrán ser cargadas a Bitákora con el botón Obtener comisiones del Administrador de comisiones CBR.

Resumen del proceso para obtener y liquidar comisiones

El proceso para obtener y liquidar los registros de comisiones autorizados desde Sinco CBR, consta de los siguientes pasos:

1. Acceder a la opción de Integración con CBR ubicada en el Home de Bitákora.
2. Al ingresar aparecerá el Administrador de comisiones CBR.
3. Dar clic en el botón Obtener comisiones y Bitákora cargará los registros de comisiones autorizados en Sinco CBR.
4. En la pestaña Listos para liquidar se muestran las comisiones de ventas de los empleados que se pueden liquidar en la nómina. Se permite liquidar uno a uno o liquidar todos los registros. En Detalles, se muestran los registros por cada centro de costo.
5. Para enviar los registros al periodo actual en liquidación, dar clic sobre el botón Liquidar que se muestra en la pestaña Listos para liquidar, ya sea por empleado o para todos los empleados.
6. Los registros se generan en la liquidación del periodo de cada empleado.

Lo descrito anteriormente son los pasos resumidos del proceso. Para obtener información más detallada del cargue y liquidación de las comisiones CBR, consulte los capítulos que se describen a continuación.

Obtener las comisiones de CBR

Obtener las comisiones, es traer los registros de comisiones que fueron autorizados desde el módulo Sinco CBR.

A continuación se muestra una imagen animada que emula el proceso de cargue de comisiones desde Sinco CBR.

Cuando se ingresa al Administrador de comisiones CBR y no existen registros de comisiones pendientes, se mostrará el mensaje de que no existen comisiones pendientes para mostrar.

Al dar clic sobre el botón Obtener comisiones, se cargarán al Administrador de comisiones CBR de Bitákora las comisiones que fueron autorizadas para pago en el módulo Sinco CBR.

Al cargarse las comisiones autorizadas desde Sinco CBR, los registros se ubicarán en la pestaña Listos para liquidar o Inconsistencias, de acuerdo con la validación que realice Bitákora para cada registro de comisiones.

En esta sección, se describirá el proceso para obtener y liquidar las comisiones de CBR. Lo relacionado con la corrección de inconsistencias será tratado en otra sección y puede ser consultado en los siguientes vínculos:

• Corregir inconsistencias del cargue de comisiones CBR.
• Autorizar comisiones que es parte de la documentación de Sinco CBR.

A continuación se explica como liquidar las comisiones de CBR, el registro de la comisión como una novedad, la representación en la bitácora y la liquidación del empleado, terminando con la contabilización de las comisiones en la nómina por pagar.

Liquidar las comisiones de CBR

Los registros de comisiones que se cargan desde Sinco CBR y que se muestran en la pestaña Listos para liquidar del Administrador de comisiones CBR, debieron cumplir con las siguientes validaciones en el momento del cargue:

• El número del documento de identificación exista en un contrato de Bitákora.
• El contrato del empleado esté activo.
• El centro de costo de cada registro de comisiones esté creado en Bitákora.
• El usuario liquidador tenga acceso a la nómina de los empleados.

Al ingresar al Administrador de comisiones CBR en la pestaña de Listos para liquidar se muestran los registros que se pueden liquidar en el periodo actual en liquidación de cada empleado.

Para enviar los registros de comisiones a la liquidación, existen dos formas:

• Seleccionar uno o todos los empleados y enviarlos a liquidación con un solo clic sobre el botón Liquidar ubicado en el encabezado (recuadro en color rojo de la imagen anterior).
• Enviar a la liquidación los registros de un solo empleado, dando clic sobre el botón Liquidar al frente de cada registro de comisiones (recuadro en color verde de la imagen anterior).

Indicador de cantidad de centros de costos de las comisiones a liquidar

Cuando el empleado devenga comisiones de varios proyectos con centros de costos diferentes, Bitákora indicará el número de centros de costos a los que corresponden los registros.

En este caso, se muestra el número 2 al lado de los Detalles, indicando que los registros de comisiones pertenecen a dos centros de costos.

Al abrir los Detalles, se mostrarán los centros de costos que están asignados a los registros de comisiones y así mismo se irán al documento contable nómina por pagar.

Caso práctico para liquidar comisiones CBR

Se simulará un caso para liquidar las comisiones de la empleada María De Toledo, con las siguientes características:

• Desde Sinco CBR autorizaron tres registros de comisiones por un total de $385.000.
• Al liquidar las comisiones en Bitákora, los tres registros se acumularán en una sola novedad que afectará la nómina del empleado por el total de comisiones.

A continuación se presenta una imagen animada que muestra los pasos que siguen después de obtener la comisión:

• La consulta del detalle de comisiones, donde se observan los tres registros que fueron cargados desde Sinco CBR.
• La liquidación del registro de comisiones desde el Administrador de comisiones CBR.
• El detalle de la liquidación del empleado María De Toledo con el valor de comisiones por $385.000.
• La consulta de una novedad registrada por total de $385.000.
• El detalle de la bitácora del empleado, donde se observa el registro de comisiones que fue dividido entre todo el mes.

Ahora, en los siguientes sub-capítulos se detallará el proceso de liquidación del registro de comisiones con rutas e imágenes, para explicar las características de cada paso.

Liquidar las comisiones CBR en el caso práctico

Al ingresar por el Administrador de comisiones CBR y obtener las comisiones, el siguiente paso es liquidar la comisión para que sea ingresada a la nómina del empleado.

Al ingresar en el ícono de que está al frente del registro del empleado María De Toledo se mostrarán las tres comisiones que provienen desde Sinco CBR.

Registro de comisiones CBR como novedad en el caso práctico

Los tres registros de comisiones de este caso práctico, al ser liquidados en Bitákora y ser consultados por el registro de novedades, se observará en un solo registro y así mismo será ingresado a la liquidación del empleado.

Liquidación de las comisiones CBR en el caso práctico

En la liquidación del empleado se incluirá el registro de comisiones del caso práctico, como un devengado en la nómina del empleado. Concepto que al estar configurado como un concepto salarial será base de vacaciones, prestaciones sociales, seguridad social y retención en la fuente.

Bitácora de las comisiones CBR en el caso práctico

El registro de la novedad de comisión en el calendario del contrato del empleado, dependerá de como esté configurada la sección de Integración Sinco CBR.

La novedad de comisiones se ubicará en el calendario del empleado, dependiendo de la configuración Modalidad pago comisión.

En este caso práctico, la casilla Modalidad pago de comisión está configurada para Dividir entre los días del mes y por esto la novedad de comisiones se distribuye equitativamente entre los 30 días del mes.

Nómina electrónica de las comisiones CBR en el caso práctico

El concepto de comisiones se debe configurar para que se registre como un devengado en la agrupación de comisiones de la nómina electrónica.

Contabilidad del documento nómina por pagar con las comisiones CBR

El registro de comisiones será contabilizado en el documento nómina por pagar al centro de costo que provenga desde el proyecto del módulo Sinco CBR.

En los casos que el centro de costo que viene desde Sinco CBR no exista en Bitákora, pudo haberse corregido con la distribución contable de la ficha del empleado o a un centro de costo específico, así mismo será registrado en la contabilidad.

Para este caso práctico el centro de costo es el mismo asignado desde el proyecto Sinco CBR.

Para más información al respecto, consultar Corregir inconsistencias del cargue de comisiones CBR.