Octubre
- 05 Dec 2023
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Octubre
- Updated on 05 Dec 2023
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Bitákora presenta las nuevas opciones y mejoras del mes de octubre. ¡Descubre lo que hay de nuevo!
Nueva imagen
Nuevas opciones
Nuevas funcionalidades
- Calculo automático de primas legales
- Registrar ausencias en días no hábiles
- Reporte de provisiones de prestaciones sociales
- Descuentos fijos proporcionales
Lo nuevo en el portal de empleados miBitákora
Nueva imagen de las configuraciones del sistema
Estrenamos un nuevo menú de configuraciones del sistema más intuitivo y fácil de usar. Puedes ingresar con un solo clic desde el encabezado del Home de Bitákora.
En este panel se parametriza lo relacionado con las áreas de nómina electrónica, incapacidades, contabilidad, tesorería, seguridad social, formato de fechas, jornadas laborales, vacaciones, integraciones, y otras.
Las opciones se encuentran dispuestas en un menú lateral y en el lado derecho puedes acceder al detalle de cada opción para que las consultes o modifiques.
Para más información al respecto, consulta Configuraciones del sistema.
Nueva opción de anticipos de nómina
Ahora podrás adelantar pagos de nómina a tus empleados, registrándolos como un evento desde el Administrador de empleados.
Sin cerrar el periodo de liquidación, lo podrás aprobar y pagar en cualquier momento del mes.
Se generará un volante aparte de la nómina y lo podrás enviar al correo electrónico del empleado.
Si requieres más información, consulta nuestro artículo Anticipos de nómina en Akádemy Docs.
Nueva opción para deshacer la aprobación de retiros
¿Aprobaste el retiro de un empleador por error? o, ¿te faltó incluir algo en la liquidación de retiro?
¡Tranquilo!, con la nueva función de Bitákora, contarás con la posibilidad de deshacer la aprobación del retiro del empleado.
Se permitirá deshacer la aprobación del retiro que esté dentro del periodo actual en liquidación y al cual no se le haya aprobado el medio de pago en la sección de tesorería.
Al deshacerlo, el retiro del empleado pasará al estado En proceso de retiro y lo podrás consultar por la opción de Registrar el retiro del empleado. Si eliminas el registro de retiro, el contrato del empleado quedará en estado activo.
Nueva funcionalidad de calculo automático de primas legales
Antes para liquidar las primas legales de los empleados, tenías que ingresar a Procesos periódicos en el mes de junio o diciembre de cada año y generar el proceso de primas. Ahora, no tienes que hacer nada. Bitákora realizará este trabajo y cuando el periodo de liquidación está en junio o diciembre de cada año, generará el proceso de primas automáticamente y creará la liquidación de primas de cada empleado en el mes.
Uno de los objetivos de la generación de primas automático, es evitar que se te olvide este proceso que sucede cada seis meses y cierres sin haber generado primas.
Después de generados los registros de primas, podrás seguir con el proceso de revisión y aprobación tal como lo conoces.
✨ Volver a generar el proceso de primas
Si en el momento de la generación de primas automático no estaban listas todas las novedades (horas extras, comisiones, bonificaciones, etc), no te preocupes, puedes regenerar el proceso después de que ingreses todo lo necesario a Bitákora.
Para más información al respecto, consultar ¿Qué hacer antes de generar la prima de los empleados?.
Registrar ausencias en días no hábiles
Bitákora no te permitía registrar ausencias en los días no hábiles de la jornada ordinaria pactada en el contrato del empleado.
Con esta mejora, podrás registrar ausencias iniciando en los días domingos y festivos. Y también en el día sábado no laborable en las jornadas pactadas de lunes a viernes.
Aplicará para las ausencias remuneradas y no remuneradas.
💡 Solo tiene efecto en los registros en días calendario
Aplicará para las ausencias que registres en Tipo de días calendario.
Si lo registras con el tipo de días hábiles, se recibirá el registro pero iniciará a contar en el siguiente día hábil.
Si deseas más información al respecto, consulta los siguientes temas:
Nueva versión del reporte de provisiones de prestaciones sociales
Continuando con la actualización progresiva de los reportes que se descargan en formato Excel desde Bitákora, se presenta la nueva versión del reporte de provisiones de prestaciones sociales, el cual se realiza con una conexión externa a la base de datos.
Al abrir el archivo se debe habilitar la edición, habilitar el contenido y actualizar todo para que la hoja se llene con los datos solicitados.
Para más información al respecto, puedes consultar Nueva funcionalidad en la descarga de reportes.
Nueva funcionalidad de descuentos fijos proporcionales
La característica de la proporcionalidad solo se permitía en los pagos fijos. Ahora la podrás utilizar también en los descuentos fijos.
Esta funcionalidad es útil cuando se cuenta con pagos que se le pagan al trabajador a través de terceros o con bonos electrónicos, donde existe un pago fijo en especie el cual se representa con un concepto de devengado y se requiere otro concepto que descuente dicho pago, para crear un efecto cero en la liquidación de la nómina del empleado.
Si deseas saber más sobre la proporcionalidad, consulta ¿Qué es la proporcionalidad del concepto fijo?.
Nuevo reporte de las ausencias remuneradas registradas en miBitákora
Ahora desde Bitákora puedes controlar las asusencias remuneradas que se solicitan desde el portal de empleados miBitákora.
En el informe, tendrás la posibilidad de revisar detalladamente la información registrada desde el portal, la cual incluye:
- Datos del empleado que solicitó la ausencia remunerada.
- Fechas de solicitud, de inicio, final y reintegro de la ausencia.
- Cantidad de días solicitados.
- Información sobre las fechas y los usuarios que aprobaron la solicitud.
- Observaciones relacionadas con la aprobación, entre otros detalles.
El reporte que se genera en Excel, corresponde a la nueva versión en la que debes habilitar el contenido para generar los registros. Para más información, consulta Nueva funcionalidad en la descarga de reportes.
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